Cómo eliminar contactos en la comercialización basada en los datos
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Usted debe hacer un gran esfuerzo en los datos de comercialización impulsado a dar a la gente la oportunidad de optar por no saber de usted. Un paso crítico en la preparación de un archivo de correo es en honor a esas solicitudes de exclusión. Esto equivale a purgar direcciones que han optado a partir de su archivo de correo.
Usted puede pensar que ya hizo esto cuando se sacó el archivo de correo de su base de datos. Es una práctica estándar para suprimir opt-outs conocidos en el momento inicial del archivo de correo se tira. Pero siempre tiene la casa correo o correo electrónico proveedor hacer otra purga antes de enviar. La mayoría de los vendedores insisten en hacerlo de todas formas para proteger su propia reputación.
purgas de última hora impiden un par de problemas. En primer lugar, su archivo de correo inicial puede haber sido sacado muy por delante de la gota de correo real. Esto significa que sus opciones de exclusión no estaban completamente al día cuando se tiró de su archivo de correo. Esto es particularmente importante para las direcciones de correo electrónico. La ley federal le da 30 días antes de tener que cumplir con un e-mail opt-out.
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En segundo lugar, y más importante aún, es probable que no tiene (o quiere) el acceso directo a las bases de datos nacionales de exclusión. El registro nacional -no-llamada y el registro electrónico directo de exclusión se mantienen de forma independiente por la FTC y la DMA, respectivamente. Están constantemente actualizados.
Las solamente hasta a la fecha de opt-outs que tiene en su base de datos se refieren a los clientes que han entrado en contacto con usted directamente de exclusión. Su proveedor de correo tendrá acceso a las bases de datos nacionales y puede suprimir esos nombres.
Prueba de la pieza de correo
Si uno pasa algún tiempo en el campo de la comercialización de base de datos, se le enviará un correo con algún tipo de error en la pieza de correo. Siempre parece ser una carrera loca cuando se acerca la fecha de envío: precios se cambia en el último minuto o alguien quiere modificar la verborrea sobre la pieza de correo. Esto provoca múltiples versiones que se envían de ida y vuelta.
No se limite a confiar en que la versión correcta del archivo es el que está siendo impreso. Enviar a alguien allí para prueba de la pieza real de correo físico después se ha impreso. Como regla general, es una buena idea enviar a alguien que puede impermeabilizar la copia con la vista puesta en la estrategia de negocio que subyace en la campaña.
El equipo de desarrollo creativo no debería estar haciendo la impermeabilización de última hora. Este paso es especialmente importante para las grandes campañas y nuevas campañas.
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En el caso de campañas de correo electrónico, usted debe tener el proveedor de correo electrónico que envía un correo electrónico de prueba antes de que el correo a su lista. La mayoría de las grandes empresas de correo electrónico tienen sistemas que permiten a la prueba del correo electrónico a través de una serie de vistas del navegador de correo electrónico - Gmail, Yahoo !, Outlook, y así sucesivamente - y también le permiten obtener una vista previa de cómo el correo -mail se “hacen” o buscar en los diferentes navegadores de correo electrónico.
Cómo espiar a su proveedor de correo
Incluirse en el archivo de correo. También se incluyen varias otras personas en su empresa. Esto le permite verificar que su comunicación se entregó a tiempo, en la moda de alta calidad y sin errores. Incluye una lista de empleados de la compañía -llamada una lista de semillas - en su base de datos de marketing es una práctica habitual. La lista de semillas se incrusta de manera rutinaria en los archivos de correo.
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No deje que el proveedor de correo administrar su lista de semillas. Y no envíe la lista de semillas por separado al proveedor de correo. Tiene que ser incrustado en su archivo de correo. ¿Por qué? No es insólito que un proveedor de correo para conseguir detrás en un proyecto y decidir para recoger las semillas y obtener las enviaron por primera vez.
Para ser completamente eficaz, también es una buena idea para asegurarse de que su lista de semillas incluye algunas personas el proveedor de correo no trabajar. El vendedor puede buscar fácilmente un archivo de correo para los nombres de las personas con quienes trabajan todo el tiempo.
Obvio que parezca, también hay que asegurarse de que los nombres en su lista de semillas no se optó a cabo. Usted no debería tener problemas para encontrar esos nombres. Muchos vendedores no inscribirse en las bases de datos opt-out porque tienen una curiosidad profesional acerca de lo que están haciendo otras empresas. También es fácil de configurar cuentas de correo electrónico dedicados específicamente para propósitos de semillas - simplemente no les dan direcciones de correo electrónico de la empresa.