5 Pasos para organizar su espacio de trabajo para la productividad
Es difícil trabajar de forma productiva si su área de trabajo es desordenado y desorganizado. Tómese su tiempo para organizarse y que será más capaz de concentrarse y hacer las cosas. Siga los pasos siguientes para un libre de desorden bien organizado espacio de trabajo.
Hacer una purga de oficina.
El mejor lugar para comenzar es con la gran limpieza. Si usted tiene una oficina desorganizada, es posible que desee tomar un sábado por la mañana para hacerle frente. Volcar toda la basura obvia, y eliminar elementos que simplemente no tienen cabida en su oficina. Si tiene papeles, poner todo el papel a la vez en una pila antes de separarse en tres paquetes: presentación, picado y de trabajo accionable.
Invertir en las herramientas.
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Para organizarse después de la purga, es necesario configurar usted mismo con las herramientas. Un archivador, colgando archivos, carpetas manila, un fabricante de la etiqueta, un organizador de archivos paso, y bandejas de “papel en” y “presentar” debe conseguir que en el camino correcto. Presentar los documentos que hay que tener como referencia en su archivador y presentar los documentos en carpetas de acciones concretas y colocarlos en un organizador de archivos paso en su escritorio. Etiquetarlos claramente con el fabricante de la etiqueta y - voilà! - un escritorio organizado limpio.
Organizar los archivos electrónicos.
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Para aquellos de ustedes que no trabajan con el papel, el espacio de trabajo es probablemente el escritorio del ordenador. Limpiar su escritorio de todos los archivos. a presentar en carpetas en el disco duro de una manera estructurada. Planificar la jerarquía de carpetas antes de comenzar, y tratar de salvar todos los archivos en el lugar correcto. Pasa algún tiempo el esclarecimiento de los archivos perdidos y hacer que su orgullosa madre.
Limpiar su bandeja de entrada.
No deje que su bandeja de entrada de arrastrar hacia abajo. Recuerde que el correo electrónico es una forma de comunicación, aunque no siempre es la mejor forma, y no debe ocupar más de una hora al día. No use su correo electrónico como una lista de tareas. Usar carpetas para archivar mensajes de correo electrónico que hay que tener. Planificar el trabajo a realizar en su correo electrónico, poniendo tareas en un sistema de gestión de tareas o la planificación en su calendario. Eliminar la mayor cantidad de mensajes de correo electrónico como sea posible.
Hacer una revisión semanal.
Para mantener el control de la calma, hacer una revisión semanal para mantener las cosas en orden. Pasa algún tiempo la planificación de su trabajo en su calendario, la presentación de sus trabajos, y el procesamiento de sus mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada. La revisión semanal es un tiempo para la organización de su trabajo, no lo hace.