¿Cómo asegurar que se cumplan las directrices gaap en sus informes financieros
Aunque el papel principal de un CPA como auditor es asegurarse de que los estados financieros de una empresa se presentan de manera justa y precisa, sino que también debe garantizar que el principios contables generalmente aceptados (PCGA) se siguen.
directrices GAAP ayudan a una empresa a determinar la cantidad de información financiera que debe dar a conocer y ayudar a medir sus activos, pasivos, ingresos, gastos, y la equidad. Esa información constituye los estados financieros, incluyendo el balance, la cuenta de resultados y el estado de flujos de efectivo.
Las directrices GAAP, que llenan los estantes en la oficina de un contador, son explicaciones muy técnicas de cómo una empresa debe reportar la información financiera sobre cada partida de los estados financieros, tales como la forma de calcular el valor de cada activo, pasivo, o la equidad en el balance, o cómo informar de los ingresos y gastos en el estado de resultados.
Las normas de contabilidad: cuatro cualidades importantes
El cuerpo de establecimiento de normas de contabilidad primaria en los EE.UU. es el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera, o FASB. Es responsable del desarrollo de los PCGA, así como la actualización de los PCGA ya desarrollados para reflejar los cambios en las formas en que operan las empresas. Estos cambios se producen como nuevas formas de hacer negocios convertido en algo común en el mundo de los negocios.
El FASB especifica cuatro características de la información contable útil que las empresas deben esforzarse en sus informes financieros. Estas cuatro características son la base para el diseño de los requerimientos de los PCGA técnicos:
Pertinencia: La información pertinente incluye la información necesaria para pronosticar las futuras ganancias de una empresa o confirmar o corregir las expectativas previas. La información también debe ser oportuna, lo que significa que debe estar disponible para los tomadores de decisiones de negocios antes de que se vuelva obsoleto. Por ejemplo, si las empresas tenían que reportar sus ingresos cada cinco años, la información no sería relevante para la mayoría de fuera de la compañía, que toman decisiones sobre la compañía con más frecuencia que eso.
Confiabilidad: Para información contable para ser considerado fiable, debe ser verificable y objetiva y precisa. La información también debe ser neutral. En otras palabras, una empresa puede no cereza recoger la información que quiere ver a los extraños y ocultar cualquier mala noticia de que no quiere que informar.
comparabilidad: No todas las empresas tienen que recoger y presentar la información exactamente de la misma manera. Alguna variación está permitido en los métodos de contabilidad, pero una empresa debe revelar qué métodos de contabilidad que utiliza. Por ejemplo, numerosos métodos están disponibles para el seguimiento del inventario, por lo que las empresas deben indicar qué método que utilizan. Este requisito hace que la comparación de los resultados de una compañía a otra más fácil.
Consistencia: La empresa debe utilizar los mismos principios y métodos de contabilidad de un año a fin de que los lectores del informe financiero pueden comparar los resultados con los resultados de años anteriores. Si una empresa cambia los principios o los métodos de sus informes financieros se basan en la contabilidad, se debe informar a los lectores del informe financiero sobre el cambio y proporcionar información sobre la forma en que los impactos del cambio se informó anteriormente los resultados financieros.
principios cambiantes: más trabajo para el FASB
principios GAAP no están escritas en piedra. A medida que las necesidades del negocio y la forma en que las empresas hacen cambios en el negocio, por lo que deben los principios. La industria de la auditoría es el más sensible a las tendencias en el día a día de presentación de informes prácticas emergentes, por lo que tiende a ser la profesión que alerta con mayor frecuencia el FASB a la necesidad de nuevos principios o los cambios en las antiguas.
Además de cambios observados en el campo, una nueva legislación o las decisiones reguladoras pueden ser las fuentes de los cambios necesarios en los PCGA.
Después de escuchar a todas las fuentes sobre las nuevas cuestiones, el FASB decide qué problemas técnicos que se sumará a su agenda para cambiar los PCGA. La junta mira a una serie de factores al decidir si una cuestión que vale la pena cambiar:
Omnipresencia de emisión: El consejo determine lo molesto el problema es que los usuarios, preparadores, auditores, y otros. También considera si la práctica siendo interrogado impactos diferentes tipos de empresas y si el problema es probable que sea transitorio o persistir durante mucho tiempo. Sólo problemas que pueden persistir en el tiempo son considerados para la acción futura.
Soluciones alternativas: La Junta considera que una de las una o más soluciones alternativas mejorará la información financiera en términos de las características clave de relevancia, fiabilidad, consistencia y comparabilidad.
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Viabilidad técnica: La junta determina si puede desarrollar una solución técnicamente correcta o si el proyecto en cuestión debe esperar a que otro de los temas que se decidirá como parte de un proyecto diferente también en marcha. Si otra cuestión debe decidirse en primer lugar, la junta mantiene fuera trabajando en el tema.
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consecuencias prácticas: La junta pesa si la solución de contabilidad mejorado es probable que sea generalmente aceptada y en qué medida frente a un tema en particular puede hacer que otros, como la SEC o el Congreso, para actuar.
posibilidades de convergencia: La junta determina si su acción sobre el tema dará lugar a la eliminación de las diferencias significativas en las normas o prácticas entre los EE.UU. y otros países, con la consiguiente mejora en la calidad de las normas estadounidenses.
oportunidades de cooperación: El consejo considera que si hay apoyo internacional por uno o más de otros emisores de normas para llevar a cabo el proyecto de manera conjunta o por otros medios de cooperación con el FASB.
recursos: La junta debe determinar si los recursos y los conocimientos adecuados están disponibles dentro de la FASB o si el FASB puede aprovechar el trabajo de otros organismos normativos.
Si el FASB decide que quiere trabajar en un problema, se inicia un proceso largo que puede tomar años antes de añadir el tema a los PCGA. Este proceso incluye reuniones de la junta que están abiertos a las corrientes de aire que circulan de exposición pública, para comentarios del público y reuniones de comités adicionales y períodos de comentarios, si es necesario.