Cómo crear un archivo de firma para su negocio en línea
Una de las herramientas más útiles para la comercialización de su negocio en línea es un archivo de firma, o archivo de firma. UN archivo de firma es una propaganda de texto que el sistema añade automáticamente a la parte inferior de sus mensajes de correo electrónico y grupos de noticias. Usted quiere que su archivo de firma para decir a los lectores de su mensaje algo acerca de usted y su negocio, al igual que información tal como su nombre de la empresa y cómo ponerse en contacto con usted.
La creación de un archivo de firma toma sólo un poco más de tiempo que poner su John Hancock en la línea punteada. En primer lugar, para crear el archivo de firma propia, siga estos pasos:
Abrir un programa de edición de texto.
En este ejemplo se utiliza el Bloc de notas, que viene incorporado en Windows. Si usted es un usuario de Mac, puede utilizar SimpleText. Con cualquiera de los programas, un nuevo documento en blanco se abre en pantalla.
Pulse y mantenga pulsado el guión - o la tecla de signo igual (=) para crear una línea divisoria que separa su firma desde el cuerpo del mensaje ().
Dependiendo de qué símbolo se utiliza, una serie de guiones o signos de igual forma una línea quebrada. No haga que esta línea demasiado tiempo, o se ejecuta en otra línea, que no se ve bueno- 30 a 40 caracteres es una medida de seguridad.
Escriba la información sobre usted que desea que aparezca en la firma, al pulsar Intro después de cada línea.
Incluir información tal como su nombre, título del trabajo, nombre de la empresa, dirección de correo electrónico y URL del sitio web, si usted tiene uno. Una firma de tres o cuatro de línea es la longitud típica.
Si se siente ambicioso, puede pulsar la barra espaciadora para organizar su texto en dos columnas.
Siempre incluya la URL de su sitio web de negocios en su firma, y asegúrese de incluirlo en su propia línea. ¿Por qué? La mayoría de los programas de correo electrónico reconocen la URL como una página web por su prefijo (http: //). Cuando el lector abra su mensaje, el programa de correo electrónico muestra la dirección URL como un hipervínculo con enlaces que, cuando se hace clic, se abre la página Web en una ventana del navegador web.
Seleccione Archivo → Guardar.
Aparece un cuadro de diálogo, en el que se puede nombrar el archivo y guardarlo en una carpeta en su disco duro.
Escriba un nombre para el archivo que termina en la extensión de nombre de archivo .TXT.
Esta extensión identifica el archivo como un documento de texto sin formato.
Clic en Guardar.
El archivo de texto se guarda en el disco duro de su ordenador.
Si ha creado una versión de texto sin formato de su firma electrónica, el siguiente paso es identificar el archivo a los programas informáticos que se utilizan para enviar y recibir mensajes de correo electrónico y grupos de noticias. Si lo hace, permite a los programas para hacer el archivo de firma aparecerá automáticamente en la parte inferior de sus mensajes.
El procedimiento para adjuntar un archivo de firma varía de programa a programa-los pasos siguientes muestran cómo hacerlo utilizando Microsoft Outlook Express 6:
Iniciar Outlook Express y seleccione Herramientas → Opciones.
Se abre el cuadro de diálogo Opciones.
Haga clic en la ficha Firmas.
Haga clic en Nuevo.
Video: Herramientas Para Community Manager Gratis
Las opciones se destacan en la sección de firmas Firmas y edición de la ficha Firmas.
Haga clic en Archivo y en la parte inferior de la pestaña continuación, haga clic en Examinar.
Aparece el cuadro de diálogo Abrir. Se trata de un cuadro de diálogo estándar de Windows de navegación que le permite seleccionar las carpetas y los archivos en su computadora.
Busque el archivo de firma que creó en el conjunto anterior de pasos mediante la selección de una unidad o carpeta de la lista Buscar en desplegable.
Cuando encuentre el archivo, haga clic en el nombre de archivo y haga clic en Abrir.
Video: Cómo agregar una firma digital en Microsoft Word 2010
El cuadro de diálogo de firma de archivo se cierra y se vuelve a la ventana de diálogo Opciones. El camino que conduce al archivo seleccionado aparece en el cuadro situado junto a Archivo.
Seleccione el complemento firmas a todos los mensajes salientes y casilla de verificación, haga clic en OK.
El cuadro de diálogo Opciones se cierra y se vuelve a Outlook Express. Su archivo de firma se agrega automáticamente a sus mensajes.
Para probar el nuevo archivo de firmas, seleccione Archivo → Nuevo → Mensaje de correo desde la barra de menús de Outlook Express. Se abre una nueva ventana de composición de mensajes. Su archivo de firma aparece en el cuerpo de la ventana de composición de mensajes. Puede redactar un mensaje haciendo clic antes de la firma y escribir.
Los archivos de firmas, respuestas automáticas, y otros trucos irritable están bien, pero la clave para hacer que el trabajo está comprobando su correo electrónico y mensajes telefónicos diariamente. Eso incluye los fines de semana! Si usted no puede hacer el trabajo usted mismo, asignar un empleado para hacerlo. Ver sus mensajes con tanta frecuencia como sea posible, y responder a las consultas tan pronto como sea posible.