5 Métodos para la gestión de inventario y su valor
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Después de grabar la recepción de inventario, usted tiene la responsabilidad de gestionar el inventario que tiene a mano. También debe conocer el valor de ese inventario. Usted puede pensar que el tiempo que usted sabe lo que pagó los artículos, el valor no es difícil de calcular. Así, los contadores no se deja que sea así de simple, por lo que en realidad hay cinco maneras diferentes de valor de inventario:
Video: Administración de almacenes 7 - Rotación de inventarios (cálculo y análisis)
LIFO (último en entrar, primero en salir): Usted asume que los últimos artículos puestos en los estantes (los artículos más recientes) son los primeros artículos que se venderán. Las tiendas minoristas que venden artículos no perecederos, tales como herramientas, son propensos a utilizar este tipo de sistema. Por ejemplo, cuando una ferretería obtiene nuevos martillos, los trabajadores probablemente no se descargan lo que hay en los estantes y poner los artículos más recientes en la parte posterior. En cambio, las nuevas herramientas se acaba de poner en la parte delantera, por lo que es probable que se vendió por primera vez.
FIFO (First In, First Out): Usted asume que los primeros elementos de poner en los estantes (los artículos más antiguos) se venden en primer lugar. Las tiendas que venden productos perecederos, tales como tiendas de alimentación, utilizan este método de valuación de inventarios más a menudo. Por ejemplo, cuando la nueva leche llega en una tienda, la persona almacenar los estantes descarga la leche más antigua, la nueva pone la leche en la parte posterior de la plataforma, y luego se pone la leche más vieja delante.
Cada cartón de leche (u otro artículo perecedero) tiene una fecha que indica el último día que se puede vender, por lo que las tiendas de alimentos siempre tratan de vender el material más antiguo en primer lugar, mientras todavía es vendible. (Intentan, pero ¿cuántas veces ha llegado a la parte posterior de un banco de alimentos para encontrar artículos con la vida útil más larga?)
Promedio: Usted promediar el costo de los bienes recibidos, por lo que no tiene que preocuparse por la cual los artículos se venden primero o el último. Este método de inventario es la más utilizada en cualquier entorno de venta minorista o donde los precios están en constante fluctuación y el propietario de la empresa considera que un costo promedio funciona mejor para la gestión de su coste de las ventas.
Identificación especifica: A mantener las cifras de costos para cada elemento de inventario de forma individual. Los establecimientos comerciales que venden artículos caros, tales como automóviles, que a menudo tienen un conjunto diferente de extras en cada artículo, utilizan este tipo de método de valuación de inventarios.
LCM (precio de adquisición o de mercado): Se establece el valor de inventario basado en lo que sea menor: la cantidad que pagó originalmente para el artículo de inventario (su costo), o el valor de mercado actual del elemento. Las empresas que se ocupan en metales preciosos, materias primas, o de acciones al público a menudo usan este método debido a que los precios de sus productos pueden fluctuar mucho, a veces incluso en un día.
Después de elegir un método de valuación de inventarios, es necesario utilizar el mismo método cada año en sus informes financieros y cuando presente su declaración de impuestos. Si decide que desea cambiar el método, es necesario explicar las razones para que el cambio tanto al IRS como a sus patrocinadores financieros debido a los impactos del cambio del valor de su empresa y sus márgenes de beneficio. Si está ejecutando una empresa que ha incorporado y ha vendido acciones, se quiere explicar el cambio a sus accionistas también. También hay que volver atrás y mostrar cómo el cambio en el inventario de impactos método de su información financiera anterior y ajustar sus márgenes de beneficio en años anteriores para reflejar el impacto del nuevo método de valoración de inventario en su historial de ganancias a largo plazo.