Las técnicas para crear una edt que usted debe saber para el examen de certificación pmp

Usted necesita saber las técnicas para crear una EDT para el examen de certificación PMP. La descomposición y la opinión de expertos son las únicas técnicas utilizadas en el desarrollo de la EDT. Aquí está el Guía PMBOK definición de descomposición.

Descomposición. Una técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance y el proyecto prestaciones del proyecto en partes más pequeñas, más manejables.

El Esquema PMP El examen utiliza el término deconstruir. los Guía PMBOK utiliza el término decomposmi. Quieren decir lo mismo.

El juicio de expertos entra en juego cuando los equipos de proyecto descomponen la EDT, comenzando con el nivel más alto, que es el proyecto. El siguiente nivel es cómo va a organizar el proyecto. Muchos proyectos de tecnología utilizan el ciclo de vida del proyecto como el siguiente nivel hacia abajo. Sin embargo, eso no es ciertamente la única manera de organizar la EDT, y tal vez ni siquiera la mejor manera.

Otras opciones incluyen los principales entregables o geografía. Después de establecer este nivel, es sólo una cuestión de tomar cada elemento de alto nivel y en descomposición en los niveles más finos de detalle. El más común es un enfoque de arriba hacia abajo.

El enfoque contrario es un enfoque de abajo hacia arriba, que se inicia con el nivel más bajo de los entregables y funciona hasta el gráfico para ver donde entregables natural agruparse.

El nivel más bajo de la EDT se denomina Paquete de trabajo, que es el nivel en el que la duración y el coste puede estimarse de manera fiable.

Debido a la EDT representa todo el trabajo en el proyecto, debe asegurarse de que no están pasando por alto cualquier cosa! A veces la gente se olvida de poner en “gestión de proyectos.” Si necesita una EDT para estimar de forma fiable coste y la duración, se subestiman significativamente si dejar de lado los entregables de gestión de proyectos!

Usted puede poner la gestión de proyectos como una caja en el segundo nivel hacia abajo. Y, esta es la única rama de la EDT, donde es posible que no limitarían a sí mismo a la identificación única entregables. Gran parte de su trabajo está orientado a la acción que pueda poner una entrada como gestión de los interesados, o comunicación, o gestión del cambio. Otra opción es poner los grupos de procesos bajo la gestión de proyectos.

El paquete de trabajo es el nivel más bajo de la EDT, pero los informes de progreso en el nivel de paquete de trabajo es probablemente demasiado detallada. Un proyecto grande tiene cientos de paquetes de trabajo. No se puede reportar el coste y estado de la programación para cada uno y luego esperar que el comité patrocinador o de dirección para leer su informe! En su lugar, se establece cuentas de control, los cuales son donde puede informar razonablemente progreso.

Una cuenta de control abarca los paquetes de trabajo por debajo de él y puede tener múltiples paquetes de trabajo. Mirándolo desde el otro lado, cada paquete de trabajo puede pertenecer sólo a una cuenta de control. Aquí están las definiciones de los paquetes de trabajo y las cuentas de control.

Paquete de trabajo. El trabajo definido en el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo para el que se pueden estimar el costo y la duración y gestionados.

Control de cuenta. Un punto de control de gestión en el alcance, el presupuesto, el costo real, y el horario se integran y se comparan con el valor obtenido para la medición del desempeño.

Puede que no sea capaz de definir todas las entregas en la EDT al comienzo del proyecto. Comúnmente, la EDT se establece en un nivel alto en el inicio del proyecto, y que se conozca más información, los niveles se descompone aún más. Este es un ejemplo de elaboración progresiva conocido como planificación ola de rodadura.

Rodando la planificación de onda proporciona más detalles para el trabajo ocurra en el futuro cercano, pero deja trabajar aún más en el futuro a un nivel superior. Esto no significa que usted no tiene que tener en cuenta el costo y la programación para el futuro de obra que acaba de celebrar en un nivel de detalle más alto hasta que sepa cuál es el nivel más bajo de detalle se parece.

Este WBS está dispuesto por fases en el nivel 2, junto con la gestión de proyectos. Se puede ver que el trabajo anterior en el proyecto se descompone a un nivel más bajo que el trabajo posterior en el proyecto (construcción, la disponibilidad operacional), lo que demuestra la planificación de onda a la rodadura.

Debido a que el WBS es orientado entregable, comprende sustantivos, no verbos. Muchas personas tienen dificultad para pensar en términos de prestaciones, en lugar de acciones. Con la práctica, se hace más fácil: Basta con pensar en términos de sustantivos.

Puede organizar sus WBS con el proyecto en el nivel superior y deconstruir hacia abajo, o puede deconstruir de izquierda a derecha.

Video: Elaboración de la EDT

No todas las ramas de la EDT se pueden descomponer al mismo nivel. Algunos trabajos podría pasar un tres niveles, porque ese nivel es donde los suministros son. Otras ramas pueden ser descompuestos cinco o seis niveles.

¿Qué tan bajo debe ir en una EDT? La respuesta es: “Depende.” Para un proyecto muy grande, un paquete de trabajo podría representar $ 1 millón de dólares de trabajo. Para un proyecto pequeño, que podría representar a $ 25,000 en el trabajo, o incluso menos.

Cuando su WBS se vuelve bastante robusto, debe desarrollar una estructura de codificación numérica para realizar un seguimiento de los niveles. El primer nivel es 1,0. En el segundo nivel, tendría 1.1, 1.2, 1.3, y así sucesivamente. El tercer nivel tendría 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.2.1 y después. 1.2.2, y así sucesivamente. Muchas organizaciones que hacen grandes proyectos ya tienen una estructura de codificación como parte de sus activos de los procesos de organización.

Para que sea más fácil de recordar, mirar estos pasos:

1. Analizar el estado y los requisitos para entender el alcance del trabajo del proyecto.

2. Determinar cómo va a estructurar la EDT (por importante entregar, sub-proyecto, la fase, y así sucesivamente).

3. Descomponer el trabajo hasta que tenga paquetes de trabajo o hasta que no se puede realista descomponerlo en los resultados finales.

4. Identificar las cuentas de control a efectos de notificación.

   Video: EDT y Cronograma de Actividades

5. Establecer una estructura de codificación numérica.

6. Compruebe que el PEP está bien organizado y se descompone en un nivel adecuado.