Identificar los riesgos herramientas y técnicas en el examen de certificación pmp
Las principales técnicas que va a utilizar en el examen de certificación PMP son analizar, comparar y contrastar la documentación para identificar los riesgos. Si hay inconsistencias, registro que como un riesgo.
Por ejemplo, si su asunción de registro indica que va a tener un proveedor independiente de terceros realizar pruebas de productos, pero su presupuesto no tiene en cuenta los costos asociados, tiene inconsistencias entre los documentos del proyecto. Esto hará que sea invadido a su presupuesto, o tal vez para no tener la revisión de la calidad de un tercero que es necesario garantizar una evaluación imparcial del producto.
Si los planos y documentos que revisión son incompletos o de mala calidad, que también es un riesgo.
Video: MOOC PMP 4 17 Analisis Cuantitativo Riesgos
Recopilar información
La identificación del riesgo es tarea de todos. Algunas maneras fáciles de identificar riesgos incluyen la celebración de una sesión de lluvia de ideas con los interesados en el proyecto. También puede llevar a cabo entrevistas individuales y grupales. Un método más formal de la recopilación de información está utilizando la técnica Delphi.
La técnica Delphi
La técnica Delphi se puede utilizar para identificar los riesgos.
Técnica Delphi. Una técnica de recopilación de información se utiliza como una forma de llegar a un consenso de expertos sobre un tema. Expertos en la materia participan en esta técnica de forma anónima. Un facilitador utiliza un cuestionario para solicitar ideas a los puntos de proyectos importantes relacionados con el tema. Las respuestas se resumen y se volvió a distribuir a los expertos para hacer más comentarios. Puede lograr el consenso en unas cuantas rondas de este proceso.
La técnica Delphi ayuda a reducir el sesgo en los datos y evita que cualquier persona pueda ejercer influencia indebida en el resultado.
Para la identificación de riesgos, siga estos pasos:
Describir el proyecto o el aspecto del proyecto que desea identificar los riesgos para.
Seleccionar un panel de expertos, que deben permanecer en el anonimato durante todo el proceso.
Enviar información de antecedentes sobre el proyecto junto con un cuestionario a cada participante experto.
El facilitador recopila información de regresar de los expertos, el filtrado de contenido irrelevante y contenido que puede conducir a la pérdida del anonimato.
Video: 4 15 Curso MOOC Introducción Certificación PMP PMI Módulo 4 Identificar los riesgos
El facilitador envía las respuestas compiladas y limpiadas al cuestionario para que los expertos comentan.
Ellos pueden hacer comentarios sobre las observaciones individuales o en las observaciones del grupo en su conjunto.
Como resultado del proceso de comentarios, la gente lo desea, puede modificar su entrada.
Varias iteraciones del análisis, respuesta, y la discusión se llevan a cabo hasta que se alcanza un consenso o hasta que no haya más movimiento en el resultado.
La técnica Delphi es útil porque el anonimato fomenta la retroalimentación más honesto y creativo. Los estudios han encontrado que los grupos de expertos individuales que llegan a consenso tienen una capacidad de pronóstico fuerte.
análisis de la causa raíz y técnicas de diagramas
Otra de las técnicas de recopilación de información es análisis de la causa raíz, que trata de encontrar la fuente subyacente de un problema y luego identificar las acciones preventivas. Un análisis de la causa raíz puede incluir técnicas de diagramas.
análisis de la causa raíz. Una técnica analítica utilizada para determinar la razón básica subyacente que causa una variación o un defecto o un riesgo. A causa de la raíz puede ser la base más de una varianza, defecto o riesgo.
Algunas de las técnicas de diagramas más comunes incluyen
De causa y efecto diagramas (también conocidos como espina de pescado o diagramas de Ishikawa)
diagramas de flujo de proceso o diagramas del sistema
Los diagramas de influencia que muestran las relaciones entre variables
Muchas de las técnicas de creación de diagramas y análisis son similares a las técnicas que se ven en la gestión de calidad. Para obtener una calidad, que está viendo cómo mantener los defectos de su producto y el proyecto. Esto está estrechamente relacionado con la gestión de riesgos, que se parece a lo que podría salir mal y cómo prevenirlo.
análisis de identificación de riesgos
Varios tipos de análisis son útiles en la identificación de riesgos:
análisis Lista de comprobación: Este tipo utiliza una lista de control de riesgos. El problema con este enfoque es que la gente después de completar la lista de verificación, que podría inferir que se haya terminado la identificación de riesgos. Una lista de verificación debe ser sólo un punto de partida, no un punto final.
análisis Supuestos: Este tipo revisa los supuestos documentados para la precisión, estabilidad, consistencia y completitud.
Análisis FODA: FODA (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas) comprende análisis
análisis de la organización interna para identificar las fortalezas y debilidades internas que pueden ayudar o dificultar la organización
análisis del entorno externo para identificar oportunidades y amenazas en el mercado o entre los competidores
expertos internos o externos pueden completar las técnicas anteriores. Algunos expertos tienen información sobre la tecnología específica que se utiliza, otros tienen experiencia en proyectos similares, y algunos otros están familiarizados con el mercado.