Seis cosas que hacer durante seis sigma iniciativas exitosas

Una iniciativa Seis Sigma puede ser una compilación de proyectos complicados que pueden necesitar su atención constante. Utilice estos seis consejos como guías para mantener su iniciativa encaminados hacia el éxito!

Dirigirse a resultados tangibles de sus proyectos Seis Sigma

Por lo general, Seis Sigma lleva a las organizaciones a reducir sus costos hasta en un 20 a 30 por ciento de los ingresos. Al mismo tiempo, estas organizaciones a aumentar sus ingresos en un 10 por ciento o más.

Para llevar a cabo estos rendimientos, sin embargo, cada proyecto Seis Sigma DMAIC debe estar ligada a una medida financiera tangible de retorno - dólares guardados, nuevos ingresos adquirida, evitan los costos específicos, y así sucesivamente. Debe medir formalmente, seguimiento, y enrollar estas ganancias financieras si se quiere alcanzar los sorprendentes beneficios financieros que son el sello de Seis Sigma.

Sin atar proyectos de medidas financieras tangibles y el seguimiento de su impacto financiero, los esfuerzos de Six Sigma, naturalmente, se alejan de su potencial financiero.

En casos aislados, un proyecto Seis Sigma no se centra directamente en la reducción de costes o la mejora de ingresos, sino más bien en algún otro objetivo de la organización. Si completa un proyecto con un objeto de aumentar la conciencia de marca, por ejemplo, puede tener dificultades para cuantificar la cantidad de ese proyecto mejora la rentabilidad de la empresa. Pero si el proyecto permite a las estrategias clave de negocio de la compañía, es todavía vale la pena el esfuerzo.

Piensa antes de actuar

Con demasiada frecuencia, la gente salta a la acción y hacer algo - cualquier cosa - para resolver un problema. Confunden acción con eficacia. Este enfoque presenta la actividad, pero por lo general termina en una continuación del problema o, en el mejor, un menos-que-óptima solución.

Las empresas y organizaciones tienen un gran interés en conseguir resultados óptimos forma rápida y consistente. Seis metodología DMAIC te fuerza de Sigma para desplazar la mayor parte de la actividad de la solución de un problema en definir, medir y planificar una solución.

Cada proyecto se inicia con una definición detallada y en profundidad de lo que realmente es el problema y cuáles son los objetivos de la solución son. A continuación, se toma mediciones exhaustivas para verificar el rendimiento actual del proceso o sistema y luego seguir con el análisis en profundidad de las entradas, las salidas, las condiciones y causas y efectos.

Sólo después de completar todos los pasos en ella se intenta una solución de mejora. El resultado de este rigor inicial es casi siempre una solución óptima que forma rápida y eficiente puede poner en su lugar. A la larga, el enfoque DMAIC carga frontal resuelve el problema más rápidamente y con mejores resultados, más consistentes que otros enfoques hacen.

Poner su fe en los datos

Una advertencia entre los profesionales de Six Sigma dice, “En Dios Trust-todos los demás deben tener datos.” Sin los datos, las decisiones se basan en suposiciones, estimación, opinión, pensamiento y expresión de deseos veces. Los datos permiten identificar de manera objetiva y seleccionar las mejores ideas de verdad y soluciones de entre las muchas alternativas. Si escuchas, los datos que dicen lo que hay que hacer para mejorar a pasos agigantados.

La toma de decisiones sobre la base de datos, sin embargo, no es fácil. Datos que requieren suspender el juicio y el sesgo personal y para hacer frente a los hechos a veces brutales e indeseables. A la larga, sin embargo, confiar en los datos que consistentemente a soluciones mejores y más rápidos-conduce.

Alinear los proyectos Six Sigma con los objetivos clave

Uno de los más importantes factores de éxito de Seis Sigma es la selección de proyectos que se alinean con los objetivos fundamentales de su organización. Los esfuerzos exitosos y duraderos Seis Sigma siempre se componen de proyectos que se centró específicamente en cada movimiento una organización hacia sus objetivos declarados.

Liberar el potencial de todo el mundo a través de Seis Sigma

Los mejores esfuerzos de Six Sigma se extienden más allá de tiempo completo correas negras. Cuando una organización amplía su conocimiento y participación Seis Sigma para Green Belts, amarillas, e incluso aquellos con conocimientos básicos de Six Sigma, se desata el vasto potencial de un mayor número de sus empleados. En lugar de depender de un puñado de expertos especializados, aislados para impulsar la mejora de toda la organización, un ejército entero se da de alta a contribuir al esfuerzo.

Aprovechar la tecnología en sus esfuerzos de Six Sigma

Tecnología y software son inseparables de Seis Sigma. Sin embargo, muchas personas tratan de la tecnología segmento en su propia esquina, aislado. Otros descartan su contribución directa, ya que no entienden cómo aprovechar su potencial.

La tecnología adecuada puede ayudar a cualquier persona en Six Sigma hacer su trabajo mejor y más rápido - y eso es una meta que todos quiere lograr. Más, que necesita la tecnología para llegar al problema - en especial a medida que más y más procesos se definen y gestionan dentro de TI.