Cómo utilizar las herramientas de gestión de proyectos para seis sigma

Seis Sigma beneficios se derivan de una serie de proyectos que requieren la gestión de proyectos: grandes, pequeños proyectos, los proyectos dentro de un único departamento, los proyectos que los departamentos transversales, proyectos dentro de las empresas, y los proyectos que incluso cruzar los límites de la empresa.

Las habilidades y herramientas necesarias para gestionar un proyecto Seis Sigma son similares a las requeridas para gestionar otros tipos de proyectos- es necesario aprovechar la tecnología para la gestión de la complejidad de la gente, el cambio, y la información.

Seis Sigma ideación

Herramientas para la ideación de proyectos le permiten capturar la esencia de la idea, junto con información de apoyo, en una base de datos central para evaluar y tener en cuenta.

Seis Sigma definición del proyecto

Definición del proyecto es la práctica de transformar un problema práctico del negocio en un proyecto Seis Sigma. El resultado es un planteamiento del problema bien definido y un conjunto bien con ámbito de objetivos, con las aprobaciones de los involucrados o afectados por el proyecto. El cincuenta por ciento de un proyecto&éxito rsquo-s se basa en lo bien que se define el proyecto.

Detrás del trío mágico - planteamiento del problema, declaración de objetivos, y aprobaciones - varios elementos de apoyo que conforman una definición del proyecto de sonido. Cada definición del proyecto debe contener una descripción concisa y exacta para cada uno de los elementos.

Los gerentes son responsables de la definición de proyectos. Pero los gerentes shouldn&rsquo-t tomar decisiones sin la ayuda de los profesionales de Six Sigma. Los mejores proyectos se definen cuando se produce esfuerzo conjunto entre los gestores y los profesionales de Six Sigma.

Para definir un proyecto, utilice una hoja de definición del proyecto para descomponer los muchos elementos de un proyecto en pedazos fáciles de manejar. Aunque pueda parecer fácil, usted tiene que poner una gran cantidad de información y el trabajo en proyectos que definen. Debe tener en cuenta las limitaciones y los factores de riesgo, también.

Seis Sigma selección de proyectos

La selección de proyectos es un delicado acto de evaluación, la alineación y el establecimiento de prioridades.

Evaluación

Evaluar cualquier proyecto propuesto por su contribución directa a su área específica de negocios. Estas contribuciones deben incluir métricas cuantificables, como porcentaje significativo de reducción de defectos o medidos mejoras de satisfacción del cliente, así como las contribuciones financieras a la rentabilidad. Aquí hay unos ejemplos:

• Las mejoras cuantificables: gt; 70 por ciento más de rendimiento de referencia en los indicadores clave

• Las devoluciones cuantificables: Retorno de la Inversión lt; 1 año

Alineación

Después de la evaluación de un proyecto propuesto&rsquo-s contribución, la evaluación del proyecto en términos de su alineación con los objetivos y estrategias de la empresa y de su contexto en relación con los procesos centrales del negocio o de habilitación. El Campeón Six Sigma debe evaluar para usted cómo el proyecto contribuirá a las necesidades generales de la empresa. He aquí algunas consideraciones:

• Considere el proyecto en términos de valor en dólares duro o blando contribución. No más del 25 por ciento de los proyectos debe ser proyectos de ahorro suaves.

• Montar el perfil de proyecto a la empresa en general para asegurar sus esfuerzos y contribuciones están ubicados estratégicamente.

• Considere el valor de aprendizaje y las contribuciones a la generación de un impulso hacia la iniciativa de mejora total de Seis Sigma.

En muchos casos, el proyecto representa una parte de una oportunidad más grande, o alinearla para ajustarse mejor a la estrategia de negocio. En tales casos, la refundición del proyecto en el nuevo contexto. De esta manera, se asegura una alineación efectiva de Seis Sigma con las necesidades del negocio.

Prioridad

Como resultado de su evaluación y la alineación, se&rsquo-Ra en condiciones de asignar un nivel de prioridad al proyecto de cero a diez. Debido a una iniciativa de Seis Sigma es una incubadora de proyectos, la definición y aplicación de un sistema de priorización es importante.

Su objetivo final es la primera obra en proyectos que tienen el mayor impacto en la organización, ya sea estratégica o económicamente, con la más alta probabilidad de éxito y con la menor cantidad de recursos necesarios. Utilizar una matriz sencilla de comparar estos parámetros y ayudar a priorizar los proyectos.

Seis Sigma seguimiento de proyectos

Los planes del proyecto son grandes. A continuación, el proyecto comienza y todo cambia. Puede hacer un seguimiento y gestionar el proyecto con herramientas de gestión de proyectos. Estas herramientas ayudan a seguir el progreso e informar sobre estado- realizar cambios en los recursos, presupuestos y schedules- y redefinir el trabajo y los resultados finales. Las herramientas también pueden gestionar los cambios en el plan y comparar los resultados reales, llamados reales, a la línea de base original para producir información de varianzas y al plan.

• Procesador de textos: Una herramienta como Microsoft Word captura toda la información textual y lo almacena en archivos. Puede crear plantillas para ayudar a asegurar que la información sea completa y consistente a través de proyectos.

  Video: Curso Lean Seis Sigma - Selección de proyectos

• Hoja de cálculo: Una herramienta de uso general como Microsoft Excel puede ayudarle a controlar los costes y el rendimiento del proyecto.

• Programador: Docenas y docenas - cientos - de herramientas de programación de proyectos están en el mercado. La herramienta de planificación y seguimiento de proyectos básico que se utiliza con mayor frecuencia es de Microsoft Project. Las herramientas integradas de clase empresarial como Instantis son más potentes y pueden realizar la programación de proyectos de proyectos Seis Sigma-específicos de una arquitectura basada en Internet.

• informes: La mayoría de las herramientas de planificación y programación de proyectos suelen generar informes de estado del proyecto directamente.

  

• Gestión de documentos: A menudo se pasa por alto, pero aún críticamente importante, son las herramientas para la gestión de la gran cantidad de documentación del proyecto. Gestión de documentos es la práctica de obtener un conjunto de archivos de datos en un repositorio con estrictos controles de acceso y revisión. Estos sistemas son de gran valor para el control de cambios a la documentación oficial o de referencia.

En primer lugar revisar esta información, y, tras ser aprobada, establecido por la plan previsto contra la cual trabaja todos. Revisar cualquier cambio posterior en el plan con el Campeón y otras partes interesadas para determinar si el proyecto debe continuar con o sin los cambios, ser puesto en espera, o eliminados.