Cómo escribir una declaración de objetivos para seis sigma

Después de saber lo que su planteamiento del problema y la cantidad de mejora que usted está apuntando con Six Sigma, ya está listo para crear su declaración de objetivos. Tu declaración de objetivos detalla la cantidad específica, cuantificable de mejora prevista por encima de la línea base de rendimiento que se indica en el enunciado del problema. También es necesario determinar cómo completar largo de este proyecto y el logro de su objetivo será tomar.

La declaración de objetivos se dirige directamente a la información en el enunciado del problema. Al igual que el planteamiento del problema, la declaración de objetivos debe contener cierta información con el fin de ser eficaz. Una buena declaración de objetivo contiene todos los elementos siguientes: métrica, la línea de base, meta, cantidad de tiempo, el impacto y meta / objetivo corporativo.

Es decir, se quiere mejorar alguna métrica de alguna línea de base para algún objetivo en una cierta cantidad de tiempo con cierto impacto contra un objetivo corporativo u objetivo. Esta linea de tiempo debe ser agresivo, pero realista.

Para comenzar la elaboración de su declaración de objetivos, comenzar con el rendimiento de referencia que estableció en el enunciado del problema. Después de configurar su objetivo de mejora, se puede estimar el beneficio económico de lograr este objetivo. Esta estimación debe ser agresivo, pero razonable, y usted no debe preocuparse de ser exacta al centavo más cercano.

A estimar el beneficio económico mediante la evaluación de lo que va a ser diferente en el nuevo nivel de funcionamiento frente a lo que es hoy. Su tarea, con la colaboración de la entidad financiera, es identificar las diferencias y para estimar el beneficio anual.

La vinculación de los proyectos Seis Sigma a las metas y objetivos fundamentales de la organización es siempre una buena idea. Aparte de los beneficios de sentido común, esta estrategia es una buena manera de enrollar todos los proyectos y los beneficios acumulados por las metas y los objetivos de la empresa. En algunos negocios, Six Sigma ha creado, por primera vez, la posibilidad de enlazar cuantitativamente esfuerzo de mejora de la estrategia.

Las siguientes son varias declaraciones objetivas de estilo Seis Sigma que puede adaptar para sus proyectos, junto con algunos ejemplos dolorosos de cómo no se debe elaborar su declaración de objetivos.

Objetivo pobres Declaración 1A: Reducir los niveles de inventario tan pronto como sea posible.

Puede tener éxito en este objetivo? Se puede conseguir emocionados de trabajar en este proyecto? Bueno, esas respuestas pueden depender más en el estado de ánimo de su jefe que cualquier otra cosa! Tenga en cuenta su actitud y el entusiasmo de su jefe si la declaración se veía algo como esto:

Mejor Objetivo Declaración 1A: Reducir los niveles de inventario de materia prima de 31,2 días promedio a 23 días promedio, con un máximo de 27 días para el 1 de agosto de 2012. Este proyecto ahorrará $ 235.000 por año durante interés, el espacio y el personal de apoyo a nuestra meta corporativa para mejorar la gestión de activos y retorno de la inversión.

Ahora los miembros del equipo de gestión y saber dónde está la línea de gol es, cuánto tiempo tienen que llegar hasta allí, y cuánto beneficio de sus esfuerzos van a crear, y tienen la seguridad de que sus esfuerzos serán para una buena causa. Con este objetivo más específico, es más probable que se muerde las uñas para empezar todos los involucrados.

Si usted fuera un gerente necesidad de ingenieros de software para completar un diseño, usted se inscribe en un programa agresivo y poner su carrera en la línea base en la siguiente declaración de objetivos?

Declaración pobres Objetivo 2: Mejorar la forma de los recursos humanos largos son necesarios para llenar las solicitudes de personal.

A menos que tenga nada mejor que hacer, probablemente debería mirar hacia otro lado cuando los voluntarios están siendo reclutados para asumir este proyecto. Pero su adrenalina que fluye puede obtener si el objetivo estaba redactada así:

Mejor Declaración del objetivo 2: Reducir el tiempo de reclutamiento ingeniero de software de un promedio de 155 días a 51 días, con un límite máximo de 65 días. Este cambio se cumplirá el objetivo máximo de 70 días más de un 99 por ciento del tiempo. El nuevo objetivo se alcanzará antes del 1 de junio de 2012. Asimismo, apoyará nuestro patrón de la opción meta y lograr un ahorro anual de $ 145.000 por mes.

Finalmente, un ejemplo más:

Declaración pobres Objetivo 3: Reciclar a los empleados para eliminar las formas afirmaciones inexactas.

Video: Objetivos SMART

Además de ser otra declaración objetiva pobres, este ejemplo tiene un adicional de no-no: la inclusión de la solución “reciclar a los empleados.” Si ya conoce la solución, ¿por qué molestarse con el proyecto en el primer lugar? El siguiente ejemplo se incluye toda la información necesaria, pero no socava el proyecto con una propuesta de solución:

Mejor Declaración del objetivo 3: Reducir los defectos por cada forma de DPU 2,3 a menos de 0,1 DPU para el 15 de septiembre de 2012. Este cambio aumentará la recaudación de ingresos por $ 3.2 millones por mes, lo que resulta en un beneficio adicional de $ 25.000 por mes en un margen de beneficio del 8 por ciento. Este proyecto apoya la meta corporativa para aumentar los ingresos en un 15 por ciento por año.

Video: New Year Resolutions 2017 | Hannah Witton

declaraciones de objetivos como los “mejores” ejemplos aquí son parte de la razón proyectos Seis Sigma son eficaces y pueden generar niveles de avance de mejora.