¿Cómo elegir los proyectos de eficiencia de negocio

No hay una respuesta correcta en cuanto a qué proyecto de eficiencia empresarial que debe abordar en primer lugar en su organización, pero teniendo en cuenta los siguientes criterios seguramente burbuja de un proyecto o dos hasta la parte superior de su lista para el cambio de negocio eficaz.

Misión crítica

Ineficiencias que ponen a la existencia futura de su empresa en peligro deben abordarse en primer lugar. Si no puede pagar la nómina del próximo mes, todos los esfuerzos deben estar en la búsqueda de nuevas fuentes de ingresos o formas de reducir los gastos inmediatamente.

Algunos proyectos de misión crítica son menos evidentes que tener muy poco dinero en cheques de negocios. Por ejemplo, una ineficiencia puede ser tan frustrante que un empleado clave (o todo el equipo) está listo para dejar de fumar sobre ella. Lax mantenimiento de registros, la falta de un gerente de oficina, o un fracaso para seguir y animar a las horas de formación puede dejar a su organización frente a la pérdida de certificaciones requeridas o multas de agencias de cumplimiento de normativas. El cierre inminente de un proveedor actual debe ser abordado antes agota su inventario.

Fruta madura

Algunos proyectos se destacan por tener plazos cortos, grandes ganancias, y poco riesgo. Estos son buenos lugares para comenzar, ya que los miembros del equipo la oportunidad de ver los resultados relativamente inmediatos con una menor probabilidad de experimentar el fracaso de su primera vez al bate.

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Tenga cuidado para juzgar la sencillez de un proyecto de empresa normas y no simplemente su propio sentimiento de intestino. Por ejemplo, la actualización de todos los ordenadores de la empresa suena a muchas personas como un proyecto de baja colgante-fruta. Después de todo, se puede ir a la tienda, comprar un nuevo ordenador portátil, y estar en funcionamiento (y emocionado en ello) en un par de horas.

Sin embargo, la actualización de equipos a través de todo un equipo no es tan simple. El tiempo de inactividad se conlleva la creación de varios equipos a la vez, además de que tienen que tener en cuenta que el software de virus, rastrear los números de licencia de software que nadie se molestó en escribir (por lo que hay un período de espera de tres semanas para obtener nuevas claves desde el fabricante), la sincronización de los favoritos del navegador, la transferencia de archivos, asegurando la compatibilidad con los sistemas existentes y los títulos de software, y por supuesto la formación de los empleados menos familiares en el nuevo sistema operativo y, potencialmente, incluso la forma de utilizar un teclado o un ratón algo diferente.

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Uf. A menos que usted trabaja en una empresa de informática (y, a veces, incluso entonces), esto es realmente una enorme proyecto que requiere una planificación cuidadosa.

Como pauta suelta, proyectos de bajo colgante de frutas son las que alguien en el equipo ha completado con éxito antes (tal vez en otra empresa).

finalización rápida

Cuando están correctamente planificadas, algunos proyectos tienen relativamente pocos pasos en rápida sucesión. Por ejemplo, la contratación de un nuevo miembro del equipo para hacer frente a la ineficiencia de un equipo de servicio al cliente insatisfecho porque se sienten estiran demasiado delgado puede ser un proceso sencillo en empresas que contratan con frecuencia. (Por supuesto, si usted no tiene un departamento de recursos humanos, este proyecto puede ser mucho más lento - por lo que no sería clasificarlo como una “rápida”.)

Recursos humanos Puestos de una plantilla de trabajo estándar a una lista fija de recursos de contratación, luego veterinarios las solicitudes entrantes de acuerdo con los criterios establecidos, los horarios de entrevistas, y ofrece el mejor candidato de la posición.

proyectos rápidos son a menudo los que tienen soluciones que su empresa ha implementado antes. Esto se puede contratar el representante de atención al cliente 27, o puede ser la adición de un artículo adicional a una base de conocimiento establecido o la celebración de su grupo de enfoque al cliente 172a.

A veces, el desafío es reconocer una ineficiencia, y la solución resultante y la ejecución de esta solución es relativamente sencilla, especialmente si ha grabado los cambios y se pueden utilizar ahora para su ventaja.

Obtención de una vez

La premisa básica del libro Coma esa rana por Brian Tracy es que si usted tiene que hacer algo desagradable - como comer una rana (presumiblemente sin sazonar) - entonces debería hacerlo primero y conseguir que fuera del camino. Puede aplicar esta estrategia a la lista de los proyectos por escoger el más usted y su equipo son menos ganas de hacer frente (pero que necesita dejar de hacer, con el tiempo) y poniéndola frente y al centro.

Un proyecto que es bueno para salir del modo más temprano que tarde es cualquier solución que implique el despido de empleados. Ellos sabrán que viene todo el tiempo que mantenga la suspensión de él, y pocos empleados obtienen peores resultados que los que saben que están fuera de la puerta de todos modos. También son propensos a dejar de fumar antes de tener la oportunidad de disparar ellos, el cambio de la etapa del proyecto se remonta a cumplir su términos en lugar de su plan original.

mayores ahorros

potencial de ahorro de costes es el controlador predeterminado estereotipada de proyectos de eficiencia. Y con razón - los gastos innecesarios son pura pérdida, y mientras que los haya investigados a fondo para detectar efectos secundarios inesperados, debe deshacerse de ellos.

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Si su organización está carente de dinero, el ahorro es una métrica natural por el cual para determinar el proyecto que será lo próximo en su plato.

quejas más fuertes

Tal vez un proyecto no va a salvar la mayor cantidad de dinero y no implica ningún equipo nuevo que mejora la calidad de fabricación, pero la ineficiencia subyacente es un dolor en el trasero que la eliminación crearía un audible suspiro de alivio a través de un entero división u organización. Escoja que uno.

El impulso es un activo poco apreciada. Cuando se empieza con las medidas de ahorro de costos, a pesar de que pueden estar en los mejores intereses de la empresa en su conjunto, la mayoría empleados individuales piensan, “Grande. Sin levantar para mí este año,”y seguir todo el procedimiento para concluir el proyecto.

Si usted tiene un objetivo que están emocionado aproximadamente, sin embargo, que puede cambiar todo. Intercalando proyectos más difíciles o aburridas que mejoran la eficiencia con los que hacen un impacto positivo tangible en la vida de los miembros del equipo es una manera inteligente para mantener el tren eficiencia.

Ganarse a un empleado de mal humor

Dicen que la rueda llora no mama, y ​​aunque no nos guste, esto es a veces un hecho de la vida. proyectos empresariales innumerables descarrilado por una sola persona que tuvo la voluntad para resistir el cambio, constantemente objeciones, por lo que las reuniones de planificación se prolongan más allá de sus extremos esperados, que pone de relieve cada error pequeño, y en general hacer la vida del equipo desagradable hasta el punto de que incluso el más entusiasmado , empleados dedicados están teniendo segundos pensamientos. El objetivo del proyecto sonaba muy bien, seguro, pero no si eso significa constantemente poniendo al día con Carol.

Si usted tiene un Carol en su oficina, no se puede simplemente cerrar los ojos y esperar que ella se va. Tampoco se puede tratar de anticipar cada uno de sus objeciones antes de tiempo - ella siempre encontrará alguna cosa. En su lugar, averiguar qué ineficiencia aqueja a su vida al máximo, y considerar que se mueve a la parte superior de la lista.

Es importante que usted no hace ningún movimiento que puede hacer “Carol” sentir su trabajo está en peligro, o ella va a reforzar esa pared que tiene con varillas de acero.