Consejos para propietarios: alquiler política de pago
Su contrato de alquiler debe indicar claramente cómo los residentes deben pagar el alquiler: por pago electrónico, cheque personal, cheque de caja, giro postal o efectivo. Independientemente del método, dar a sus residentes un recibo por todo el dinero recibido.
La aceptación de pagos electrónicos
La tecnología está haciendo el proceso de cobro de alquileres mucho más eficiente y oportuna. particular Alquiler y administradores de propiedades pueden ahora beneficiarse de la capacidad de su institución financiera para procesar cientos de pagos de alquiler en cuestión de minutos. Debido a las mejoras en la automatización de software y encriptación de seguridad, que impide el robo de información confidencial, pagos electrónicos son en realidad más seguro que el método de pago de retención convencional.
Varias compañías ofrecen ahora la tecnología para la transferencia electrónica de fondos para permitir a los residentes a pagar el alquiler. El software le permite descargar los detalles de todos los pagos procesados cada mes. Estás notificado automáticamente si un residente no tiene fondos suficientes para cubrir la transferencia para que pueda cumplir sus políticas regulares de recolección de alquiler.
Consulte con su Instituto local de la Administración de bienes inmuebles (IREM) capítulo o Asociación Nacional de afiliados Apartamento (NAA) para obtener más información sobre estas empresas.
La mayoría de los residentes son cómodos pagando electrónicamente en lugar de escribir y enviar un cheque cada mes. Este método de pago se está convirtiendo cada vez más popular. Con los pagos electrónicos, residente simplemente rellena un formulario de una sola vez, y la cantidad pre-autorizada se deduce en un día designado (por lo general entre el primer y quinto de cada mes) de su cuenta bancaria y se deposita directamente en su cuenta.
Yendo de la vieja escuela con los cheques y giros postales
Para muchos dueños de propiedades de alquiler, aceptar cheques (personales, cajero o giro postal) es de rutina. La mayoría de los residentes tienen una cuenta corriente personal, y el pago por cheque es fácil para ellos. Procesamiento de cheques también ha mejorado en gran medida con las nuevas regulaciones federales para el sector bancario que permiten cheques a ser escaneados y convertidos en una transferencia electrónica de fondos.
Consulte con su institución financiera para ver si puede utilizar esta tecnología para simplificar su colección de alquiler, proporcionar acceso inmediato a los fondos, y eliminar los viajes al banco.
Algunos propietarios solicitar cheques de pago diferido por adelantado de sus residentes con la idea de que ya tendrán el pago del alquiler en la mano. Nunca es una buena idea aceptar cheques de pago diferido. A menudo, estos controles no son buenas, y muchas leyes estatales consideran comprobar una fecha adelantada un pagaré. Usted puede ser capaz de presentar una demanda de desalojo por falta de pago, mientras que la nota está pendiente.
El pago por cheque es condicional. Si el cheque no es aceptado por cualquier razón, es como si el residente nunca pagó, y los cargos por mora y volvió deben aplicarse cargos por cheques. Cheque de análisis puede informar inmediatamente de que no hay fondos disponibles, lo que le permite ponerse en contacto con el residente y rápidamente comenzar los esfuerzos de recolección.
Nunca aceptar cheques de segunda parte, como la nómina o cheques del gobierno. En lugar de ello, instituir una política que todos los pagos de alquiler realizados después del período de gracia deben ser en forma de cheque o giro postal de un cajero. La única excepción podría ser si usted está haciendo un ajuste razonable basada en una discapacidad. A continuación, puede aceptar un tercero comprobar directamente de una agencia de ayuda al discapacitado si así lo solicita el residente.
Rechazando los pagos en efectivo, cuando sea posible
Aunque algunos residentes pueden querer pagar el alquiler con dinero en efectivo, evitar aceptar siempre que sea posible. Rechazar el efectivo es siempre difícil, y sus residentes se puede recordar que el dinero de curso legal. Sin embargo, según el Departamento del Tesoro de Estados Unidos, usted tiene el derecho legal de rechazar dinero en efectivo porque aceptar dinero en efectivo
Video: Consejos Tips para Alquilar un Coche en USA y Pago de Pejaes
¿Se puede hacer un objetivo para el robo: Incluso si se utiliza una caja de seguridad, se incrementa el riesgo.
Video: Consejos para comprar o alquilar una casa
Se puede añadir el riesgo de robo de los empleados, si tiene empleados: Además, está lo que podría poner en peligro a sus empleados.
Video: 16 consejos para tener en cuenta a la hora de alquilar. 20-02-2017
Atrae a los residentes que pueden estar implicados en negocios ilegales que se ocupan principalmente en efectivo: A pesar de que muchos empleados de empresas legítimas obtienen ingresos, al menos parcialmente, de las puntas de efectivo (personal y de belleza, por ejemplo), también lo hacen los traficantes de drogas. residentes criminales no quieren tener sus actividades de seguimiento y prefieren propiedades donde se permiten pagos en efectivo. No haga que su propiedad de alquiler más atractivo para el inclinaciones criminales.
Video: ¿Comprar o alquilar?
Claramente en el contrato de alquiler que no acepta dinero en efectivo bajo ninguna circunstancia. Reforzar esta política temprano en la relación y no aceptar ni siquiera pequeñas cantidades de dinero en efectivo para las tasas de solicitud de alquiler o cargos por mora.
Sin embargo, si un residente se enfrenta desalojo y ofrece el pago total en efectivo, es posible que desee aceptar los fondos a un lugar donde se siente seguro (su hogar u oficina), porque es posible que el corte de expulsión no está dispuesto a permitir que se al finalizar el alquiler si se niega el pago en efectivo propuesto para la totalidad del importe debido.
Las buenas prácticas de contabilidad sugieren que documente claramente todos sus ingresos y gastos. El IRS puede considerar la auditoría de su vivienda de alquiler si se entera de las transacciones en efectivo frecuentes en su propiedad.