Cómo ejecutar un nuevo plan de eficiencia empresarial
Video: Cómo mejorar la eficiencia empresarial?
Es necesario seguir los pasos de cualquier plan de eficiencia empresarial con el fin de implementar el cambio, pero también es necesario para componer un plan de ejecución integral, antes de ir sobre la implementación de cambios. La ejecución es generalmente donde la gente comienzo un proyecto, pero esto no suele ser la estrategia más eficiente. Si funciona, es más probable que te suerte en lugar de que son demasiado buenos para los planes del proyecto.
Se puede sentir como una tarea - sobre todo al principio, cuando el dominio de un proceso de cambio es un proyecto en sí mismo - pero los riesgos de que las compensaciones de planificación, junto con los beneficios adicionales que pueden (y lo hará!) Se benefician de, son reales.
Y una vez que haya pasado por el proceso un par de veces, no sólo se convertirá en una segunda naturaleza, pero tendrá un grupo de ex ejecución planea construir sobre, repleta de ricos datos históricos sobre trampas para evitar o estrategias que trabajaban en particular bien en su organización.
Video: E2 - Eficiencia Empresarial
metodologías individuales como Seis Sigma y Lean tienen sus propios enfoques específicos para este proceso, que pueden (y lo hacen!) ocupan libros completos en sí mismos. En términos generales, los componentes de un plan de mejorador de la eficacia incluyen:
La información de antecedentes: Un plan de ejecución eficiente funciona como un mecanismo para conseguir nuevos miembros del equipo y los de afuera interesados rápidamente al día sobre los temas en cuestión.
Incluir una declaración del problema esbozar las ineficiencias que estás buscando a la dirección, el resultado ideal, y cualquier riesgo reconocidos o limitaciones en su capacidad para alcanzar estos objetivos (por ejemplo, un presupuesto muy pequeño, sólo dos horas a la semana para trabajar en sus objetivos, o la falta de experiencia interna adecuada).
Claras las tareas y responsabilidades: Si hay un componente que es más importante, sería una lista clara de tareas y entregables.
No se espera tener los conocimientos necesarios para escribir cada paso a sí mismo, pero es responsabilidad del propietario de un proyecto para localizar a esa información con el fin de realmente el alcance de un proyecto. “Construir una aplicación” no es un paso - es una declaración tremendamente general que puede tomar tres horas o tres años. Cada papel necesario también necesita ser definido, por lo que a continuación, puede asignar a la gente a estas funciones.
Planeación de recursos: ¿Cuántos dólares y horas es este proyecto se espera que utilice? ¿Cómo encaja en los recursos disponibles de la organización? Con frecuencia las personas dan estimaciones de tiempo y financieros, pero casi nunca lo hacen ellos consideran estas cifras a la luz de cualquier otro proyecto activo.
Su proyecto puede “sólo” requiere cinco horas a la semana a partir de la contabilidad, pero si no hay una sola persona en la contabilidad y 16 proyectos activos, entonces algo tiene que dar.
La planificación para el propio proyecto: Un proyecto exitoso requiere una comunicación clara y regular entre los jugadores y externamente a la audiencia del proyecto. Esto requiere de horarios y las políticas de facturación (¿El cheque escritor técnico de una vez al día o una vez al mes? ¿Con quién?), El establecimiento de un calendario, el montaje de una lista de audiencia, y la asignación de los seres humanos reales a los roles de proyecto-anteriores definido.
Además, ¿qué ocurre si el proyecto supera el presupuesto, lleva demasiado tiempo, pierde jugadores clave, y / o no cumple con su objetivo? Planificar el futuro. Tener un proyecto eficiente proceso en su lugar hace que sea infinitamente más fácil para rodar con los inevitables golpes.
Con Agile Project Management (APM), su plan de ejecución es una serie de pequeñas carreras en lugar de un plan integral de largo. APM funciona mejor en entornos de cambio frecuente, al igual que el desarrollo de software (donde Agile fue desarrollado por primera vez) o el desarrollo de una nueva línea de productos, donde las nuevas características y los obstáculos son constantemente introducidos y deben ser gestionados.