Cómo planificar un proyecto de eficiencia éxito
Para aumentar la productividad o disminuir los residuos en su empresa u organización, es necesario planificar cuidadosamente para un proyecto de eficiencia. A fin de avanzar de manera eficiente y, finalmente, llegar a la meta establecida por el proyecto, se necesita un plan para la comunicación del equipo clara, manteniendo la calidad del producto / servicio, y medir el éxito.
establecer la comunicación
Con la diversidad de públicos que estarán en busca de información sobre su proyecto y el conjunto de datos que se va a recolectar, es esencial que se prepara un proyecto de Comunicación Plan de gestión para evitar la duplicación de esfuerzos y asegurar que nada ni nadie cae a través las grietas.
Video: Cómo planificar con éxito un proyecto de Big Data Por Lantares
Como mínimo, su plan debe especificar lo siguiente para todas las comunicaciones del proyecto:
Dirigido a: Las personas cuyas necesidades de información se dirigen a través de la comunicación del proyecto. Este puede ser el equipo en su conjunto, un subcomité, la alta dirección, o usuarios externos.
Las necesidades de información: La información que el público objetivo quiere y / o necesita.
la actividad de intercambio de información: El tipo específico de actividad para compartir la información que se utiliza para transmitir información al público objetivo (los informes escritos, presentaciones y reuniones, por ejemplo).
Contenido: Los datos específicos que pueden compartir en la comunicación del proyecto.
Frecuencia: Cuando se produce la actividad de intercambio de información (puede ser tanto regular-programado o ad hoc)
Recopilación de datos: ¿Cómo y cuando se recogen los datos para el informe
Video: Estrategias de éxito de un proyecto elearning
Garantizar la calidad del producto
La entrega de un producto final único no significa mucho si en última instancia necesita un millón de copias y ha tenido que crear 99 versiones defectuosas para llegar a eso solo deseable. Su plan de proyecto debe especificar qué nivel de calidad el producto final tiene que cumplir. Es posible expresar esto en términos de Seis Sigma ( “el nuevo proceso de fabricación debe funcionar a cinco sigma”) o en otros términos concretos.
En un ejemplo de conversión de CRM, el resultado final deseado incluye la importación de todos los datos del sistema de edad en el nuevo CRM. Sin embargo, ya que el antiguo sistema tenía campos personalizados que no siempre fueron utilizados de manera uniforme, se requiere algún esfuerzo manual para leer y procesar esos datos cuestionables.
Especificando si usted se preocupa por la importación de los datos en absoluto, o si se trata de un requisito de negocio absoluta al puerto 100 por ciento de esos datos, ayuda a determinar qué recursos son necesarios y cuando el proyecto es realmente completa.
Construir una lista de audiencia
la audiencia de un proyecto es cualquier persona o grupo que apoya, se ve afectado por, o está interesado en su proyecto. la audiencia de su proyecto puede estar dentro o fuera de la organización, y saber quiénes son le ayuda a planificar si, cuándo y cómo involucrar a ellos.
Una lista de audiencia del proyecto es un documento vivo. Es necesario empezar a desarrollar su lista tan pronto como usted comienza a pensar en su proyecto. Anote los nombres que se dan a usted- cuando se discute el proyecto con otras personas, preguntarles quién creen que pueden ser afectados o interesados en su proyecto.
Sugeridas incluyen categorías de público solicitantes superiores de dirección-, gestores de proyectos, usuarios finales, los miembros del equipo, los grupos que participan normalmente, grupos necesarios sólo para este proyecto, clientes, colaboradores, proveedores, contratistas, proveedores, reguladores, asociaciones profesionales y el público.
Después de haber escrito unas cuantas listas de audiencia, se puede construir una plantilla interna que incluye las categorías de miembros de la lista e incluso pre-listas de nombres específicos. En el futuro, se puede empezar con esta plantilla de lista en lugar de tener que empezar de cero. Esto no sólo ahorra tiempo, sino que garantiza que no se le olvide ciertas funciones y nombres de teclas, porque ya están en la lista!