Cómo aliviar datos complejos en una historia de negocios

Creación de una historia en torno a sus datos es clave para ayudar a su público comprometerse con los datos. Imagine un grupo de médicos y personal médico del Departamento de Asuntos de Veteranos de EE.UU., que se encargaron de viajar por todo el país para entrenar a otros médicos y personal de VA en nuevas formas de prestar atención a los pacientes.

Este entrenamiento de varios días fue una presentación continua de PowerPoint. Los toboganes eran densos, y la cantidad de información era enorme. Se permitió que cambiar ninguna diapositiva. Por supuesto, el mayor desafío era cómo transferir todo este conocimiento de manera que lo hicieron significativa y memorable.

¿Qué hicieron para superar este problema? Cada persona tomó un portaobjetos y se rodeó de una sola pieza del conocimiento en él que los oyentes tenían que salir con. Eso se convirtió en el mensaje clave. A continuación, cada persona encontraron una historia personal que entrega el mensaje clave.

Cuando la tapa apareció en la pantalla, la persona que comparte historia personal y entregado el mensaje clave. Después de esto, el uso de la historia y el mensaje clave, el individuo hace referencia el resto de la información compleja en esa diapositiva. Funcionó a las mil maravillas. En lugar de obtener miradas de ojos vidriosos, era obvio que el público estaba aprendiendo.

Si tiene datos complejos para comunicarse en una presentación de diapositivas, puede utilizar esta técnica para contar una serie de historias sobre los datos. O storyboard de los datos para ver cómo fluye juntos, revelar lo que las piezas podrían necesitar ser añadido, y permitir que la historia que emerge de este proceso. Eso le ayudará a determinar qué datos se muestran y la forma de utilizar para mostrarlo.

Es fácil caer en la ¿Y qué? síndrome con datos altamente complejos. Así es como sucede: Debido a que se entierran en los datos de nosotros mismos, nos convertimos en trance con el proceso de trabajar con números y haciendo tablas. No podemos esperar para mostrar los frutos de nuestro trabajo. Nos presentamos con entusiasmo a un grupo. Pero ellos nos miran como que estamos locos. En el interior, que están diciendo, “¿Y qué? ¿A quien le importa?"

Si no puede responder a estas preguntas, ninguna cantidad de retoques con los datos funcionará.

Romper los datos en trozos tamaño bocado

Cuando se trata de los datos, lo pequeño es hermoso. Grande no es. Romper grandes cantidades de datos complejos en trozos fácilmente digeribles. Compartir sus datos en pequeños bits y bytes para que el público puede digerir lo que está diciendo, comprenderlo, y crear significado de la misma. El lado izquierdo del cerebro necesita tiempo para procesar la información y “hacer las cosas”.

Especialmente hoy en día. Más que nunca, las personas están expuestas a situaciones cada vez más caóticas. Y que no va a desaparecer, dada nuestra dependencia de la tecnología. ¿Cómo funciona esto comunicaciones de impacto? Esto significa que usted necesita para reducir la complejidad asociada con ellos.

Mostrar datos complejos por lo que cuenta una historia

Varias veces hemos mencionado movimiento a través de sus datos como si usted está tomando otros en un viaje. Una manera fácil de hacer esto es tomar una estructura de la historia y compartir sus datos de usarlo. He aquí un ejemplo:

Digamos que usted está buscando en una tabla sobre el consumo de proteínas animales 1910-2008 y desea compartirlo en una presentación. El gráfico muestra el consumo de cordero, ternera, pavo, pescado y mariscos, pollo, huevos, carne de cerdo y carne de res.

Los datos para cada uno se muestran a través de una línea de tiempo que incluye la Primera Guerra Mundial, la Gran Depresión, la Segunda Guerra Mundial, la Guerra de Corea y la Guerra de Vietnam. El gráfico también muestra el año, el primero y el restaurante McDonald número 1000 de abrirse. Hablar de una gran cantidad de datos!

¿Cómo se toma a alguien en un viaje historia para entender esta carta? En primer lugar, averiguar el mensaje clave. En este caso, es Hacer una elección consciente. Con este mensaje clave en mente, aquí es cómo se puede compartir estos datos como una historia utilizando la estructura PARLA:

Desde problema del corazón de mi esposo hace algunos años, hemos estado más preocupado por la cantidad de carne que comemos. (problema) No recuerdo comer una gran cantidad de carne de vacuno crecer, así que me preguntaba, “¿Cómo se ha de consumir proteínas como pollo, pescado, carne de res, cerdo y cambiado con el tiempo en los EE.UU.?”

Un día mientras toma un descanso, decidí meter en torno a Internet y hacer algunas investigaciones. (acción) Tenía curiosidad acerca de algunas cosas. Se cerdo ganando en popularidad con el tiempo? ¿La gente está comiendo más o menos pollo hoy? Si nuestros océanos están siendo objeto de sobrepesca, ¿significa que estamos comiendo más pescado? Y ha aumentado el consumo de carne de verdad todo lo que mucho? La gente informada quieren saber!

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No pasó mucho tiempo antes de que me encontré con esta carta en particular. Mientras miraba a él, varias cosas se salieron de inmediato. En primer lugar, yo estaba realmente sorprendido de lo se había convertido en el pollo popular. Había asumido que las personas estaban comiendo más o menos la misma cantidad de pollo con el tiempo. Supongo que es porque siempre estábamos comiendo pollo en la granja de mi abuelo.

Y, a pesar de todas las noticias sobre los océanos sobrepesca, en lugar de encontrar un punto grande como yo esperaba, me encontré con sólo un pequeño aumento.

Eso me hizo curioso sobre la cantidad de cordero y ternera personas estaban comiendo en la actualidad. En realidad han estado en un ligero descenso. Eso no me sorprende. Nunca había comido cordero o de ternera hasta que era un adulto joven.

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También me sorprendió encontrar carne de cerdo había permanecer bastante estable, a pesar de lo tocino populares se ha convertido. Me parecía que siempre estábamos comiendo bolas de jamón, tocino, jamón cocido y cuando yo era un niño.

Pero aquí viene lo bueno: El vínculo entre el dramático aumento en el consumo de carne de vacuno y la popularidad de McDonald era impresionante. (resultados) Ahora estoy seguro que no es la única razón por la gente le encanta la carne de vaca, pero es una gran influencia.

Al final, esto es lo que he obtenido de esta tabla: La comida rápida ha cambiado radicalmente nuestra dieta. (aprendizaje) Personalmente, elijo optar por su influencia publicidad porque sé que tengo a hacer una elección consciente sobre los alimentos que como. (acción) Ahora, ¿qué tiene esto diagrama dicho? Qué se necesita para hacer una elección consciente sobre lo que come?