Cómo organizar un equipo para una iniciativa de seis sigma
El pleno despliegue y ejecución de una iniciativa de Seis Sigma en una organización requiere de la participación colectiva de numerosas personas, cada uno de los cuales es responsable del cumplimiento de las funciones y obligaciones específicas, tanto a nivel directivo y técnico. Muy a menudo, estas personas se han extraído de entre las filas de la empresa y están entrenados especialmente para las habilidades requeridas.
Video: ATRAE ABUNDANCIA EN TU VIDA EN SEIS SEMANAS!!!COMPROBADO
El equipo básico
El equipo básico es un cuerpo unificado cuyos miembros realizar una evaluación de la organización, los productos y servicios de referencia, realizar detallados análisis de carencias, crear la visión operativa, y desarrollar planes de implementación. El equipo central realiza las siguientes acciones:
Haciendo la iniciativa altamente visible a través de un liderazgo activo y personalizado, compromiso y pasión por el cambio
Instalación del sistema de medición que realiza el seguimiento de los progresos, se instala la rendición de cuentas en la iniciativa, y proporciona un panel de control visible de progreso y los esfuerzos
Evaluación comparativa de productos, servicios y procesos para que la organización pueda entender realmente su posición relativa en el mercado
El establecimiento de objetivos de estiramiento que se centran en cambiar el proceso mediante el cual se realiza el trabajo en lugar de ajustar los procesos existentes, lo que lleva a LeapFrog tasas de mejora
Proporcionar los conocimientos y la educación a todos los niveles de las personas debido a que ciertos métodos y herramientas son necesarias para iniciar y sostener la mejora avance
Evangelizar casos de éxito que demuestran cómo se han aplicado Seis Sigma métodos, tecnologías y herramientas para lograr mejoras operativas y financieras dramáticas en otras organizaciones
Desarrollo e implementación de una infraestructura de apoyo que permite Seis Sigma a ocurrir de forma natural y prosperar en una empresa
Video: Unidad II: Seis Sigma
miembros principales del equipo incluyen las siguientes personas y departamentos:
representantes ejecutivos clave
Representantes funcionales, incluyendo
Financiar
Formación
Tecnología de la Información (TI)
Recursos humanos
comunicaciones
Video: 6 IDEAS DE ORGANIZADORES de Escritorio para la PARED - Modulares | Manualidades aPasos
Seis Sigma despliegue líder
líderes de las unidades de negocio
representantes funcionales
representantes funcionales son miembros del personal de las empresas de alto nivel que dirigen sus respectivos departamentos o tienen gran responsabilidad en esos departamentos. Son muy respetados líderes que pueden conducir iniciativas de cambio de ciclo corto. Representantes funcionales incluyen los siguientes:
representante de las finanzas:
Es el único punto de contacto para cuestiones de finanzas de Seis Sigma y coordina todas las actividades de auditoría y validación del proyecto
Determina cómo se definen los costos y ahorros de proyectos, valorados, e informó
Desarrolla un proceso de auditoría ahorro proyecto y conduce a financiar la participación en los procesos de selección y revisión de proyectos
Define los requisitos de contabilidad y presupuesto para los gastos relacionados con el Seis Sigma
representante de la formación:
Es el único punto de contacto para cuestiones de formación Seis Sigma y coordina las actividades de formación de Six Sigma para toda la corporación
Configura todos los programas de formación y cursos para la iniciativa Seis Sigma, incluyendo ejecutivo, Champion, Maestro Cinturón Negro, Cinturón Negro, Cinturón Verde, Cinturón Amarillo, DFSS, la formación de la conciencia, y el pensamiento de avance
Horarios y coordina todos los cursos de formación de Six Sigma, logística, materiales y suministros y también desarrolla la formación de registro, seguimiento y presentación de informes
Tecnología de la información representativa:
Es el único punto de contacto para los problemas de TI de Seis Sigma y coordina las actividades de Seis Sigma de TI en todas las organizaciones
Organiza para la compra y distribución de software de Seis Sigma - junto con el hardware necesario para apoyarlo - para la formación y la transferencia de conocimiento, el trabajo analítico, gestión de proyectos, y la mejora de procesos
Prepara y ejecuta planes para proporcionar soporte al usuario final para el software de Seis Sigma
representante de recursos humanos:
Video: MANUALIDADES CON RECICLAJE(PARA DECORAR Y ORGANIZAR TU ESPACIO SIN GASTAR MUCHO DINERO
Es el único punto de contacto para los recursos humanos de Seis Sigma y coordina todas las actividades de recursos humanos relacionados con Seis Sigma
Escribe descripciones de trabajo para todas las posiciones de Seis Sigma y prepara un organigrama que identifica los papeles
Desarrolla paquetes de compensación para todas las posiciones de Seis Sigma y trabaja con el liderazgo empresarial para configurar recompensa, reconocimiento, y los planes de desarrollo profesional
Comunicaciones representante:
Es el único punto de contacto para todas las actividades de comunicación de Seis Sigma y conduce el desarrollo e implementación de planes de comunicación
Organiza un proceso de comunicación de los éxitos internos y coordina la comunicación con los analistas de valores, proveedores, clientes, socios e inversores
Se encarga de la distribución de referencia, información, educación, y el material de fondo en toda la empresa
El líder de despliegue
El líder de despliegue Seis Sigma es la única persona más importante en el proceso de implementación. El líder de implementación es a menudo un alto directivo o ejecutivo que depende directamente de la persona a nivel corporativo responsable del lanzamiento y el mantenimiento de Seis Sigma.
Las responsabilidades específicas del líder de despliegue también se incluyen los siguientes:
Asegurar la responsabilidad por los resultados de Seis Sigma
Conducir la visión y misión de Seis Sigma en la organización
La eliminación de las barreras a implementaciones exitosas
Internamente dar a conocer los objetivos de Seis Sigma, planes, progresos, los resultados y las mejores prácticas
Crear y mantener la pasión y el compromiso con los objetivos de Seis Sigma
Actualización de liderazgo ejecutivo sobre la marcha de las unidades de negocio
Las grandes corporaciones formadas por muchas unidades de negocio pueden necesitar líderes de implementación a nivel de unidad de negocio. Depende directamente de un líder ejecutivo de la unidad de negocio, el líder de despliegue unidad de negocio es responsable de la inicialización y la implementación de Six Sigma dentro de su organización en particular.
Cumplir con el Campeón Six Sigma
seis Sigma campeones son responsables de difundir y aplicar con éxito Seis Sigma conocimientos técnicos. Desarrollan un plan para transformar sus organizaciones a “Six Sigma como la forma de pensar y trabajar.” Los campeones tienen una relación de larga data con la gente y de gestión del personal clave y una capacidad demostrada para tirar de personas y recursos para lograr objetivos clave. El Campeón Six Sigma
Identifica, selecciona, alcances, prioriza y asigna proyectos y alinea los proyectos a las estrategias de negocio
Selecciona cinturones negros, cinturones verdes, y las correas amarillas y se asegura de que están debidamente capacitados, la tarea, y se despliegan
Soporta Negro, Verde, y las correas amarillas a través de la eliminación de las barreras organizativas, obtener los recursos necesarios, como entrenador, y revisar el estado de ejecución del proyecto
Establece una cartera adecuada de proyectos y asegura que todas las correas y bandas negras principales están completamente dedicados a las actividades de Six Sigma
Los informes de progreso frente a las métricas de destino a la Champions
Promueve las mejores prácticas que comparten y aprovecha las soluciones y mejoras a través de fronteras organizativas