Cómo organizar un equipo para una iniciativa de seis sigma

El pleno despliegue y ejecución de una iniciativa de Seis Sigma en una organización requiere de la participación colectiva de numerosas personas, cada uno de los cuales es responsable del cumplimiento de las funciones y obligaciones específicas, tanto a nivel directivo y técnico. Muy a menudo, estas personas se han extraído de entre las filas de la empresa y están entrenados especialmente para las habilidades requeridas.

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El equipo básico

El equipo básico es un cuerpo unificado cuyos miembros realizar una evaluación de la organización, los productos y servicios de referencia, realizar detallados análisis de carencias, crear la visión operativa, y desarrollar planes de implementación. El equipo central realiza las siguientes acciones:

  • Haciendo la iniciativa altamente visible a través de un liderazgo activo y personalizado, compromiso y pasión por el cambio

  • Instalación del sistema de medición que realiza el seguimiento de los progresos, se instala la rendición de cuentas en la iniciativa, y proporciona un panel de control visible de progreso y los esfuerzos

  • Evaluación comparativa de productos, servicios y procesos para que la organización pueda entender realmente su posición relativa en el mercado

  • El establecimiento de objetivos de estiramiento que se centran en cambiar el proceso mediante el cual se realiza el trabajo en lugar de ajustar los procesos existentes, lo que lleva a LeapFrog tasas de mejora

  • Proporcionar los conocimientos y la educación a todos los niveles de las personas debido a que ciertos métodos y herramientas son necesarias para iniciar y sostener la mejora avance

  • Evangelizar casos de éxito que demuestran cómo se han aplicado Seis Sigma métodos, tecnologías y herramientas para lograr mejoras operativas y financieras dramáticas en otras organizaciones

  • Desarrollo e implementación de una infraestructura de apoyo que permite Seis Sigma a ocurrir de forma natural y prosperar en una empresa

    Video: Unidad II: Seis Sigma

miembros principales del equipo incluyen las siguientes personas y departamentos:

  • representantes ejecutivos clave

  • Representantes funcionales, incluyendo

  • Financiar

  • Formación

  • Tecnología de la Información (TI)

  • Recursos humanos

  • comunicaciones

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  • Seis Sigma despliegue líder

  • líderes de las unidades de negocio

  • representantes funcionales

    representantes funcionales son miembros del personal de las empresas de alto nivel que dirigen sus respectivos departamentos o tienen gran responsabilidad en esos departamentos. Son muy respetados líderes que pueden conducir iniciativas de cambio de ciclo corto. Representantes funcionales incluyen los siguientes:

    • representante de las finanzas:

    • Es el único punto de contacto para cuestiones de finanzas de Seis Sigma y coordina todas las actividades de auditoría y validación del proyecto

    • Determina cómo se definen los costos y ahorros de proyectos, valorados, e informó

    • Desarrolla un proceso de auditoría ahorro proyecto y conduce a financiar la participación en los procesos de selección y revisión de proyectos

    • Define los requisitos de contabilidad y presupuesto para los gastos relacionados con el Seis Sigma

  • representante de la formación:

  • Es el único punto de contacto para cuestiones de formación Seis Sigma y coordina las actividades de formación de Six Sigma para toda la corporación

  • Configura todos los programas de formación y cursos para la iniciativa Seis Sigma, incluyendo ejecutivo, Champion, Maestro Cinturón Negro, Cinturón Negro, Cinturón Verde, Cinturón Amarillo, DFSS, la formación de la conciencia, y el pensamiento de avance

  • Horarios y coordina todos los cursos de formación de Six Sigma, logística, materiales y suministros y también desarrolla la formación de registro, seguimiento y presentación de informes

  • Tecnología de la información representativa:

  • Es el único punto de contacto para los problemas de TI de Seis Sigma y coordina las actividades de Seis Sigma de TI en todas las organizaciones

  • Organiza para la compra y distribución de software de Seis Sigma - junto con el hardware necesario para apoyarlo - para la formación y la transferencia de conocimiento, el trabajo analítico, gestión de proyectos, y la mejora de procesos

  • Prepara y ejecuta planes para proporcionar soporte al usuario final para el software de Seis Sigma

  • representante de recursos humanos:

    Video: MANUALIDADES CON RECICLAJE(PARA DECORAR Y ORGANIZAR TU ESPACIO SIN GASTAR MUCHO DINERO

  • Es el único punto de contacto para los recursos humanos de Seis Sigma y coordina todas las actividades de recursos humanos relacionados con Seis Sigma

  • Escribe descripciones de trabajo para todas las posiciones de Seis Sigma y prepara un organigrama que identifica los papeles

  • Desarrolla paquetes de compensación para todas las posiciones de Seis Sigma y trabaja con el liderazgo empresarial para configurar recompensa, reconocimiento, y los planes de desarrollo profesional

  • Comunicaciones representante:

  • Es el único punto de contacto para todas las actividades de comunicación de Seis Sigma y conduce el desarrollo e implementación de planes de comunicación

  • Organiza un proceso de comunicación de los éxitos internos y coordina la comunicación con los analistas de valores, proveedores, clientes, socios e inversores

  • Se encarga de la distribución de referencia, información, educación, y el material de fondo en toda la empresa

  • El líder de despliegue

    El líder de despliegue Seis Sigma es la única persona más importante en el proceso de implementación. El líder de implementación es a menudo un alto directivo o ejecutivo que depende directamente de la persona a nivel corporativo responsable del lanzamiento y el mantenimiento de Seis Sigma.

    Las responsabilidades específicas del líder de despliegue también se incluyen los siguientes:

    • Asegurar la responsabilidad por los resultados de Seis Sigma

    • Conducir la visión y misión de Seis Sigma en la organización

    • La eliminación de las barreras a implementaciones exitosas

    • Internamente dar a conocer los objetivos de Seis Sigma, planes, progresos, los resultados y las mejores prácticas

    • Crear y mantener la pasión y el compromiso con los objetivos de Seis Sigma

    • Actualización de liderazgo ejecutivo sobre la marcha de las unidades de negocio

    Las grandes corporaciones formadas por muchas unidades de negocio pueden necesitar líderes de implementación a nivel de unidad de negocio. Depende directamente de un líder ejecutivo de la unidad de negocio, el líder de despliegue unidad de negocio es responsable de la inicialización y la implementación de Six Sigma dentro de su organización en particular.

    Cumplir con el Campeón Six Sigma

    seis Sigma campeones son responsables de difundir y aplicar con éxito Seis Sigma conocimientos técnicos. Desarrollan un plan para transformar sus organizaciones a “Six Sigma como la forma de pensar y trabajar.” Los campeones tienen una relación de larga data con la gente y de gestión del personal clave y una capacidad demostrada para tirar de personas y recursos para lograr objetivos clave. El Campeón Six Sigma

    • Identifica, selecciona, alcances, prioriza y asigna proyectos y alinea los proyectos a las estrategias de negocio

    • Selecciona cinturones negros, cinturones verdes, y las correas amarillas y se asegura de que están debidamente capacitados, la tarea, y se despliegan

    • Soporta Negro, Verde, y las correas amarillas a través de la eliminación de las barreras organizativas, obtener los recursos necesarios, como entrenador, y revisar el estado de ejecución del proyecto

    • Establece una cartera adecuada de proyectos y asegura que todas las correas y bandas negras principales están completamente dedicados a las actividades de Six Sigma

    • Los informes de progreso frente a las métricas de destino a la Champions

    • Promueve las mejores prácticas que comparten y aprovecha las soluciones y mejoras a través de fronteras organizativas

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