Consejos para documentar claramente las políticas de recursos humanos
Incluso si su empresa tiene sólo un puñado de empleados, manteniendo los procedimientos y las políticas básicas bien documentado es siempre una buena estrategia de negocio. Cualquiera que sea el esfuerzo puede ser necesaria para obtener información básica de la empresa en forma impresa y en una sección de acceso restringido de su intranet le puede ahorrar tiempo y el dolor en el camino. La siguiente lista da consejos para la creación de un manual de procedimientos:
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políticas de la empresa por separado de los procedimientos específicos de trabajo. Trate de hacer una distinción en el manual del empleado entre las políticas que se aplican a todos en la empresa (horas generales, nóminas, vacaciones, etc.) y los procedimientos que se refieren específicamente a la gente cómo hacer su trabajo individuales.
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Mantenlo simple. manuales de empleados Don&rsquo-t necesidad de ser obras literarias, sino que necesitan ser clara y concisa. Utilice la llanura Inglés y tratar de evitar, redacción y el fraseo burocrático excesivamente formal. Es posible que desee considerar la contratación de un escritor profesional para pulir su proyecto final.
Prestar atención a los aspectos legales. aquí&rsquo-s algunas noticias miedo: Cualquier cosa que se pone por escrito acerca de su empresa&políticas o procedimientos rsquo-s se convierte automáticamente en un documento legal, y alguien puede usarlo en su contra en una demanda por despido improcedente. Juega cosas seguras. Asegúrese de que un experto en derecho laboral revisa el manual antes de publicarla.
Control de la distribución. Cada empleado que recibe un manual debe firmar un documento que reconoce el recibo del manual y que entiende su contenido. Mantener la forma firmado en el empleado&rsquo-s archivo personal. Puede que lo necesite en el caso de un procedimiento disciplinario o demanda.
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Saber qué incluir
La mayoría de las políticas y manuales de procedimientos siguen el mismo formato general. Lo que difiere de una compañía a otra son los detalles. La siguiente lista le da un vistazo a una mesa típica de los contenidos de un manual de políticas y procedimientos:
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declaración de bienvenida por el CEO
Igualdad en el Empleo (EEO) declaración de política (incluyendo sexual y otras formas de acoso)
Historia de la empresa y la visión general
Empleo a voluntad (si es aplicable)
declaración de la misión de la empresa y los valores
Reglas esenciales, tales como las horas de trabajo, la ética empresarial, el tabaquismo, el código de vestimenta, los días de enfermedad, etc.
procedimientos de evaluación del desempeño
Los procedimientos disciplinarios (debe tener un abogado revise cuidadosamente esta sección)
De salud, de seguridad, de seguridad y reglas y procedimientos, incluyendo un mapa de incendios y salida
Beneficios, programas de pensiones y de renta diferido
Estacionamiento y el transporte de la información, incluyendo mapas
Ir a lo seguro
Cualquier otra cosa que el manual del empleado no, asegúrese de que doesn&rsquo-t hacer cualquiera de las siguientes:
Hacer promesas que pueden&rsquo-t torreón
Publicar procedimientos que Don&rsquo-t seguimiento o lata&rsquo-t hacer cumplir
Decir cualquier cosa que alguien puede interpretar como discriminatoria
Utilice la frase &ldquo-terminación por justa causa&rdquo- sin especificar a qué se refiere
Un último consejo: Siempre incluya una advertencia de que hace hincapié en que el manual es una fuente de información general y no para que cualquiera pueda interpretar como un contrato de trabajo vinculante.