Word 2011 para mac: cumplimentación de datos para una combinación de correspondencia
En Office 2011 para Mac, la combinación de correspondencia trabaja trayendo los datos almacenados en una tabla de datos en Word 2011. Una primera fila de buena tabla de datos (y sólo la primera fila) tiene los encabezados, también llamado campos o nombres de columna. Todas las filas subsiguientes contienen datos. No hay celdas combinadas en una tabla de datos, y no hay filas o columnas completamente vacías, aunque se permiten las celdas vacías.
Word puede utilizar muchas fuentes de datos diferentes para realizar una combinación de correspondencia:
Una tabla en Word.
Una hoja de cálculo Excel o rango de datos.
Un archivo de FileMaker Pro la base de datos.
Los usuarios avanzados pueden utilizar ODBC y VBA para conectarse a prácticamente cualquier fuente de datos, incluyendo Microsoft Access, SQL Server, Oracle y MySQL.
Si usted no tiene una tabla de datos, la opción nueva fuente de datos le permite crear una tabla de datos desde cero en un nuevo documento de Word utilizando una serie de cuadros de diálogo. Esta opción está muy bien para pequeñas bases de datos de hasta unos pocos miles de registros.
Selección de campos para una fuente de datos de combinación de correspondencia
Cuando se elige nuevo origen de datos, le presentan con el cuadro de diálogo Crear origen de datos. En primer lugar, se definen los campos para los nuevos datos. Por defecto, le presentan con algunos campos de uso común. En el campo Lista de marcador de posición, puede escribir nuevos nombres de encabezado y añadirlos a la lista haciendo clic en el botón Agregar marcador de posición.
Video: Documentos en Serie "Combinación de Correspondencia Word-Excel"
Cuando haya terminado la elección de nombres de campo, haga clic en el botón Aceptar y se le preguntará si desea guardar el nuevo documento de Word. Dar a su nueva fuente de datos un nombre y guarde el archivo.
La cumplimentación de los datos para la combinación de correspondencia en Word 2011 para Mac
Tan pronto como su archivo se guarda, se le presentará con un formulario de entrada de base de datos fácil de usar denominado formulario de datos.
Video: Combinar correspondencia Word y Excel
El lado izquierdo del formulario de datos muestra los nombres de los campos. Arrastre la barra de desplazamiento si todos los campos no caben en el cuadro de diálogo. En la columna central, que escribe las entradas de datos para el registro actual. El número del registro actual se muestra en la exploración de registros en la parte inferior del formulario de datos.
En el cuadro de diálogo formulario de datos, pulse la tecla Tab o la tecla de flecha hacia abajo para avanzar al siguiente campo dentro de un registro. Presione Shift-Tab o la tecla de flecha hacia arriba para seleccionar el campo anterior.
Cuando se trabaja con la tabla de datos en Word, puede editar directamente en la tabla. A su vez en la barra de herramientas de base de datos seleccionando Ver → Barras de herramientas → Base de datos de la barra de menú.
No deje que los agresores tratan de decir que no debe hacer estas cosas en Word. Si te gusta la Palabra y se sienten cómodos con estas herramientas, es perfectamente posible utilizar Word para una base de datos básica. Puede utilizar la ficha Tablas de la cinta con la barra de herramientas de base de datos para gestionar estilo, las opciones y las fronteras de su mesa.