El uso de una contraseña de cierre en quickbooks 2016
Video: QuickBooks Pro 2016 Tutorial Paying Payroll Tax Liabilities Intuit Training
QuickBooks no requiere que usted o incluso le permiten “cerrar” meses y años, los sistemas de contabilidad manual vieja manera lo hizo. (Cuando “cerrado” un período contable de edad, en realidad se pone a cero de salida de las cuentas de ingresos y gastos y se transfiere la cantidad neta en cuentas de patrimonio del propietario.)
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Sin embargo, QuickBooks le permite utilizar una fecha de cierre y la contraseña. La fecha de cierre del tipo evita que alguien entre en operaciones antes de la fecha especificada. Si se establece una contraseña de cierre, por ejemplo, alguien tiene que suministrar esa contraseña antes de entrar en una transacción o el cambio de una transacción de fecha anterior a la fecha de cierre.
Si no se establece una contraseña de cierre, alguien que intenta introducir o cambiar una transacción de fecha anterior a la fecha de cierre se advirtió, pero esa persona todavía puede crear o cambiar la entrada.
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Para establecer una fecha de cierre, seleccione Editar → Preferencias, haga clic en el icono de Contabilidad, haga clic en la ficha Preferencias de la empresa, y luego haga clic en el botón Establecer fecha / contraseña para QuickBooks muestra en el cuadro Establecer fecha de cierre y el diálogo de contraseña. Usted entra a la fecha de cierre (probablemente el final del año más reciente) en el cuadro de texto Fecha de Cierre y luego introduzca la contraseña (dos veces), una vez en la Fecha de Cierre contraseña y los cuadros de texto Confirmar contraseña.
Seleccionar los no figuran los correspondientes, órdenes de venta y órdenes de compra a partir Fecha de cierre Restricciones casilla de verificación para no perder el acceso a estas operaciones como parte del cierre.
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No establezca una fecha de cierre y la contraseña en un archivo de QuickBooks que desea enviar a su contador para que él o ella puede preparar su declaración de impuestos. Su contador de impuestos, probablemente tendrá que hacer cambios en el archivo de QuickBooks para sincronizar las cosas entre sus registros y su declaración de impuestos. ¿Quieres, por tanto, para “bloquear” el año anterior sólo después de su declaración de impuestos es completa.