Cómo configurar usuarios adicionales en quickbooks 2011

QuickBooks 2011 le permite dar acceso a varios usuarios de QuickBooks. Lo que es más, se puede decir QuickBooks para limitar ciertos usuarios que hagan solamente ciertas cosas. Esto suena complicado, pero en realidad no es. El dueño del negocio, por ejemplo, puede tener una contraseña que le permite hacer nada. Sin embargo, un nuevo responsable sólo podría permitido por registrar las facturas en el sistema.

Si más de una persona va a estar usando QuickBooks, desea establecer contraseñas adicionales. Para hacer esto, siga estos pasos:

1Elige Empresa → configurar usuarios y contraseñas → configurar los usuarios

QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Lista de usuarios, que identifica los usuarios para los que el acceso QuickBooks ha sido establecido y que ha iniciado sesión en el sistema.

2Haga clic en el botón Añadir usuario

QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Acceso primera Configuración de usuario y contraseña.

4Haga clic en Siguiente para continuar y luego indique si desea limitar el acceso para el nuevo usuario

Si indicar que el nuevo usuario debe tener acceso a todas las áreas de QuickBooks, que haya terminado de configurar la contraseña de usuario. Puede omitir los pasos restantes.

5Haga clic en Siguiente y luego describir el acceso a la información de ventas y cuentas por cobrar y tareas

Como regla general, cuando se trata de los controles contables, se desea proporcionar la cantidad mínima de acceso. Si alguien no tiene acceso a la QuickBooks ventas y cuentas por cobrar por la información tareas del día a día, se debe seleccionar el botón Sin acceso.

6Haga clic en Siguiente y luego describir las compras y cuentas por pagar los derechos

Si esta cuenta es para alguien que sólo va a ser la venta de productos, puede limitar la cuenta para la creación de transacciones única o la creación de transacciones y de impresión.

8Especificar si el usuario puede modificar o borrar las transacciones

Esta es su última serie de opciones. Eliminación de transacciones pueden ser peligrosos, por lo que pensar seriamente en limitar la capacidad del usuario para hacerlo.

9Haga clic en Siguiente y luego revisar sus decisiones de derechos

QuickBooks muestra el cuadro de diálogo final de la puesta en marcha de usuario y contraseña asistente de acceso. Se resume los permisos que ha concedido el usuario. Si hay problemas, haga clic en el botón Atrás para volver a las pantallas anteriores.