Quickbooks 2012 soluciones empresariales en un entorno multiusuario
QuickBooks 2012 le permite configurar varias contraseñas para el archivo de datos de QuickBooks 2012. Lo que es realmente bueno de esto es que se puede decir QuickBooks 2012 para limitar ciertos usuarios y contraseñas que ver solamente ciertas cosas.
El dueño del negocio, por ejemplo, puede tener una contraseña que le permite hacer nada. Sin embargo, un nuevo responsable, por ejemplo, puede tener una contraseña que sólo le permite grabar las facturas en el sistema.
Si más de una persona va a utilizar QuickBooks 2012, desea establecer contraseñas adicionales. Para hacer esto en QuickBooks 2012 Soluciones para empresas, siga estos pasos:
Elegir la empresa → Usuarios → Definir Usuarios y Roles comando.
QuickBooks 2012 muestra el cuadro de diálogo Lista de usuarios, como se muestra en la siguiente ilustración. El cuadro de diálogo Usuarios y funciones identifica cualquier usuarios para los que el acceso QuickBooks ha sido establecido y las funciones de QuickBooks puede llenar cuando se utiliza QuickBooks. La lista de usuarios, que muestra en la ficha Lista de usuarios del cuadro de diálogo, también identifica que ha iniciado sesión en el sistema.
Video: Mercadeo y Ventas Parte I / Soluciones Empresariales TV
Dile a QuickBooks 2012 que desea agregar un usuario haciendo clic en el botón Nuevo.
Al hacer clic en este botón, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Nuevo usuario, como se muestra.
Identificar al usuario y proporcionar una contraseña.
Es necesario dar a cada usuario para el que está configurando una contraseña de un nombre de usuario. Esto se hace mediante la introducción de un nombre corto - quizás el primer nombre del usuario - en el cuadro Nombre de usuario. Después de identificar al usuario, que introduzca la contraseña del usuario tanto en el cuadro de texto Contraseña y el cuadro de texto Confirmar contraseña.
Identificar el papel (s) del usuario.
Usa la lista de roles disponibles para seleccionar las funciones (o deberes) El usuario llena. A continuación, añadir el rol seleccionado a la lista de los roles asignados del usuario haciendo clic en el botón Añadir. La siguiente figura muestra el usuario Susan con Contador aparece como una función asignada. Para quitar una función de un usuario, seleccione la función del cuadro de lista Funciones asignadas y luego haga clic en Quitar.
Video: Desarrollo aplicaciones Web
(Opcional) Modificar funciones como sea necesario.
Puede afinar las funciones que, con la ayuda de QuickBooks, asignar. Para ello, seleccione la ficha Funciones del cuadro de diálogo Usuarios y funciones y luego haga clic en la función que desea cambiar y el botón Editar.
Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Función de edición (vea la ilustración siguiente), seleccione una actividad de contabilidad o el área de la lista de áreas y actividades, y luego use los botones Área de acceso de nivel para especificar lo que un usuario con la función seleccionada se puede hacer.
Puede indicar que el usuario no debería tener acceso mediante la selección de la Nada, el acceso total o parcial a través del botón de radio correspondiente. Si el usuario debe tener acceso parcial, se selecciona el botón parcial y luego active o desactive en su caso el derecho Crear, modificar, borrar, imprimir y ver el balance de las cajas. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios en los papeles y volver al cuadro de diálogo Usuarios y funciones.
Como regla general, cuando se trata de los controles contables, se desea proporcionar la cantidad mínima de acceso. Si alguien no tiene acceso al archivo de datos de QuickBooks para las tareas del día a día, se debe seleccionar el botón Ninguno.
La mayor capacidad de darle a fideos en torno a su sistema de contabilidad, mayor es el riesgo de que alguien puede introducir errores en el sistema y el más fácil que hacerlo para alguien a robar.
(Opcional) Revise sus permisos de usuario.
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Después de configurar un usuario, se debe (al igual que tener cuidado) revisar los permisos que le has dado al usuario. Para ello, haga clic en la pestaña Lista de usuarios del cuadro de diálogo Usuarios y funciones, seleccione el usuario y haga clic en el botón Ver permisos.
Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Ver permisos, seleccione el usuario y haga clic en el botón Mostrar. La siguiente ilustración muestra la ventana Permisos, que muestra una lista muy detallada de lo que el usuario puede o no puede hacer.
