Quickbooks pro 2013 y de primera clase en un entorno multiusuario
QuickBooks Pro y Premier 2013 le permiten configurar varias contraseñas para el archivo de datos de QuickBooks. Lo que es realmente bueno de esto es que se puede decir de QuickBooks para permitir a ciertos usuarios y contraseñas que se pueden hacer solamente ciertas cosas.
Video: QuickBooks PRO 2013 Free Full Download
El dueño del negocio, por ejemplo, puede tener una contraseña que le permite hacer nada. Sin embargo, un nuevo responsable, por ejemplo, puede tener una contraseña que le permite grabar sólo para cuentas en el sistema.
Para configurar usuarios y contraseñas adicionales en QuickBooks Pro y QuickBooks Premier 2013 ediciones, siga estos pasos:
Selecciona la Empresa → configurar usuarios y contraseñas → Definir comando usuarios.
QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Lista de usuarios. El cuadro de diálogo Usuarios y funciones identifica cualquier usuarios para los que el acceso QuickBooks ha sido establecido y las funciones de QuickBooks puede llenar cuando se utiliza QuickBooks. La lista de usuarios, en la pestaña Lista de usuarios del cuadro de diálogo, también identifica que ha iniciado sesión en el sistema.
Dile a QuickBooks que desea agregar un usuario haciendo clic en el botón Añadir usuario.
QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Acceso primera Configuración de usuario y contraseña.
Identificar al usuario y proporcionar una contraseña.
Dar a cada usuario para el que está configurando una contraseña de un nombre de usuario. Esto se hace mediante la introducción de un nombre corto - quizás el primer nombre del usuario - en el cuadro Nombre de usuario. Después de identificar al usuario, introduzca la contraseña del usuario tanto en el cuadro de texto Contraseña y el cuadro de texto Confirmar contraseña.
Identificar el papel (s) del usuario.
Usa la lista de roles disponibles para seleccionar las funciones (o deberes) El usuario llena. A continuación, añadir el rol seleccionado a la lista de los roles asignados del usuario haciendo clic en el botón Añadir. Para mover un papel de un usuario, seleccione la función del cuadro de lista Funciones asignadas y luego haga clic en Quitar.
El cuadro Descripción de la parte inferior del cuadro de diálogo Nuevo usuario describe el papel con más detalle, incluyendo el tipo de usuario de QuickBooks que por lo general se haya asignado el rol seleccionado.
(Opcional) Modificar funciones como sea necesario.
Puede afinar las funciones que, con la ayuda de QuickBooks, asignar. Para ello, seleccione la ficha Funciones del cuadro de diálogo Usuarios y funciones, haga clic en la función que desea cambiar y haga clic en el botón Editar. Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Editar función, seleccione una actividad de contabilidad o el área de la lista de áreas y actividades, y luego use los botones Área de acceso de nivel para especificar lo que un usuario con la función seleccionada se puede hacer.
Puede indicar que el usuario no debería tener acceso al seleccionar el botón de radio Ninguno. Puede indicar que el usuario debe tener acceso completo al seleccionar el botón de radio completo. Si el usuario debe tener acceso parcial, se selecciona el botón parcial y luego active o desactive en su caso el derecho Crear, modificar, borrar, imprimir y ver el balance de las cajas. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y volver al cuadro de diálogo Usuarios y funciones.
Video: 05 02 Adding Items For Non Inventory Parts | Quickbooks pro 2013
Se puede ver lo que el acceso tiene ningún papel inicialmente mediante la selección de una de las entradas en la lista de áreas y actividades. QuickBooks utiliza el nivel de acceso botones y cuadros de la zona para mostrar la configuración actual para el papel.
(Opcional) Revise sus permisos de usuario.
Después de configurar un usuario, se debe (al igual que tener cuidado) revisar los permisos que le has dado al usuario. Para ello, haga clic en la pestaña Lista de usuarios del cuadro de diálogo Usuarios y funciones, seleccione el usuario y haga clic en el botón Ver permisos.
Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Ver permisos (no se muestra), seleccione el usuario y haga clic en el botón Mostrar para ver la ventana Ver permisos, que muestra una lista muy detallada de lo que el usuario puede o no puede hacer.
(Opcional) Revise los cambios de conducta.
Si se realizan cambios en los permisos de un rol, es probable que también quiere revisar esos cambios. Para ello, haga clic en la pestaña Lista de roles del cuadro de diálogo Usuarios y funciones, seleccione la función y haga clic en el botón Ver permisos. QuickBooks muestra otra versión del cuadro de diálogo Ver permisos que se enumeran las funciones y QuickBooks se ha configurado.
Seleccione la función que desea revisar y haga clic en el botón Ver permisos. QuickBooks muestra otra versión de la ventana de permisos con una lista detallada de lo que alguien con el papel puede y no puede hacer.
Después de terminar con la revisión de permisos de usuarios y roles, haga clic en Cerrar para cerrar todas las ventanas abiertas y luego haga clic en el botón Cancelar o Cerrar para cerrar todos los cuadros de diálogo abiertos.
Desde este punto en adelante, el nuevo usuario puede utilizar QuickBooks- sin embargo, sus derechos están limitados a lo que ha especificado.
Contables, a menudo quieren ver los derechos que los usuarios particulares tienen. Esto es especialmente cierto si usted está auditado por el CPA como parte de los cierres anuales. (Puede ser auditado si el banco quiere que los estados financieros auditados, por ejemplo.) Ventana Permisos de QuickBooks es una forma de mancha para ver estos datos en línea, y si desea imprimir una copia de la información de permisos, todo lo que hay que hacer es haga clic en el botón Imprimir de la ventana.