Quickbooks pro 2012 y de primera clase en un entorno multiusuario
QuickBooks Pro y Premier 2012 le permiten configurar varias contraseñas para el archivo de datos de QuickBooks. Lo que es realmente bueno de esto es que se puede decir de QuickBooks para limitar ciertos usuarios y contraseñas que ver solamente ciertas cosas.
El dueño del negocio, por ejemplo, puede tener una contraseña que le permite hacer nada. Sin embargo, un nuevo responsable, por ejemplo, puede tener una contraseña que sólo le permite grabar las facturas en el sistema.
Para configurar usuarios y contraseñas adicionales en QuickBooks Pro y QuickBooks Premier 2012 ediciones, siga estos pasos:
Selecciona la Empresa → configurar usuarios y contraseñas → Definir comando usuarios.
QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Lista de usuarios, que identifica los usuarios para los que el acceso QuickBooks ha sido establecido y que ha iniciado sesión en el sistema.
Dile a QuickBooks que desea agregar un usuario haciendo clic en el botón Añadir usuario.
QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Acceso primera Configuración de usuario y contraseña.
Identificar al usuario y proporcionar una contraseña.
Dar a cada usuario para el que está configurando una contraseña de un nombre de usuario mediante la introducción de un nombre corto - quizás el primer nombre del usuario - en el cuadro Nombre de usuario. Después de identificar al usuario, que introduzca la contraseña del usuario tanto en el cuadro de texto Contraseña y el cuadro de texto Confirmar contraseña.
Haga clic en Siguiente para continuar y luego indique si desea limitar el acceso para el nuevo usuario.
Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Acceso segunda Configuración de usuario y contraseña, indique si desea limitar el acceso y los derechos para el usuario. Si desea limitar el acceso y los derechos (derechos son simplemente las cosas que el usuario puede hacer), seleccione las áreas seleccionadas del botón de QuickBooks.
Si desea que el usuario sea capaz de hacer cualquier cosa, seleccione las todas las áreas de botón de QuickBooks. Si indicar que el nuevo usuario debe tener acceso a todas las áreas de QuickBooks, que haya terminado de configurar la contraseña de usuario. Puede omitir los pasos restantes.
Haga clic en Siguiente para continuar y luego describir el acceso a la información de ventas y cuentas por cobrar y tareas.
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Después de completar el paso 4, QuickBooks exhibe la tercera Configurar cuadro de diálogo de contraseña de acceso y el usuario. Este es el primero de los diez cuadros de diálogo que le guiarán a través de una entrevista haciendo preguntas detalladas acerca de qué tipo de acceso que cada usuario debe tener a un área en particular.
Haga clic en Siguiente y luego describir las compras y cuentas por pagar los derechos.
Después de completar el paso 5, haga clic en Siguiente, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Configuración de la contraseña de usuario y acceso en cuarto lugar, que le permite especificar qué acceder a este nuevo usuario tiene en las compras y cuentas por pagar áreas. Puede seleccionar el n Access, Acceso completo o el botón de radio acceso selectivo y uno de los botones de acceso selectivo subsidiarios.
Haga clic en Siguiente y luego describir los derechos de los usuarios y el acceso restantes.
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Al hacer clic en el botón Siguiente se muestra en la parte inferior de cada versión del cuadro de diálogo Configurar acceso de usuario y contraseña, QuickBooks muestra varias otras versiones del cuadro de diálogo que utiliza QuickBooks para su búsqueda acerca de los derechos de los usuarios y el acceso.
A limitar los derechos de cada una de estas otras zonas de la misma manera que lo hace para las áreas de ventas por pagar y cuentas por cobrar y las compras y cuentas. Sólo ser reflexivo a medida que avanza y limitar la capacidad del usuario. Desea que los usuarios tienen los derechos necesarios para hacer su trabajo, pero que no desea darles más derechos de lo que necesitan.
Especificar si el usuario puede modificar o borrar las transacciones.
Después de haber caminado a través de más o menos una media docena de versiones de la puesta en marcha de usuario y contraseña de acceso cuadros de diálogo que pregunta acerca de las áreas específicas de contabilidad, QuickBooks muestra la versión de modificación o borrado de Transacciones del cuadro de diálogo Configuración de la contraseña de usuario y acceso. En general, desea limitar la capacidad de un usuario para cambiar o eliminar las transacciones.
Haga clic en Siguiente y luego revisar sus decisiones de derechos.
Después de hacer clic en Siguiente, QuickBooks muestra la versión final del cuadro de diálogo de acceso Configuración de usuario y contraseña. Identifica los derechos de usuario que ha asignado o se deja. Puede utilizar este cuadro de diálogo para revisar los derechos de que alguien tiene. Si te das cuenta de que has derechos asignados de forma incorrecta, haga clic en el botón Atrás para volver a través de los cuadros de diálogo donde se ha cometido un error.
Después de terminar con la revisión de los derechos de uso y acceso, haga clic en Finalizar.
Desde este punto en adelante, el nuevo usuario será capaz de utilizar QuickBooks- sin embargo, sus derechos están limitados a lo que ha especificado.