Cómo configurar el acceso de múltiples usuarios simultáneos en quickbooks 2011

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A veces, sólo necesita un ordenador y en una sola copia de QuickBooks a pesar de tener varios empleados que lo utilizan. Sin embargo, QuickBooks sí permite el uso simultáneo del archivo de datos de QuickBooks de múltiples usuarios. Para ello, como era previsible, primero tiene que crear múltiples usuarios. cuenta en QuickBooks.

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Después de que haya configurado sus cuentas múltiples, instala el programa QuickBooks en otros ordenadores personales y, a continuación, en el supuesto de que estos ordenadores personales de todo conectan a una red de Windows, utilice las otras copias de QuickBooks para acceder al archivo de datos de QuickBooks almacenada en la primera o un ordenador director.

Una configuración común en el que es posible que desee tener varios usuarios de QuickBooks es para representantes de ventas en su empresa que preparan las facturas o preparar las ofertas para los clientes. En este caso, es posible que desee tener cada vendedor establecido en QuickBooks. Tenga en cuenta, sin embargo, que estos vendedores sólo deben tener la capacidad de crear una factura o tal vez crear e imprimir una estimación de la factura.

Antes de QuickBooks aceptarán múltiples usuarios simultáneos, es necesario decir que este QuickBooks uso simultáneo está bien. Es muy sencillo: elegir el archivo → Cambiar a modo multiusuario. Si más adelante desea desactivar este modo multiusuario, se selecciona Archivo → Cambiar a modo de usuario único.

QuickBooks es compatible con el uso simultáneo de múltiples usuarios a través de una tecnología llamada bloqueo de registro, que bloquea todos los registros que los que trabaja, pero no todo el archivo de datos de QuickBooks. Por ejemplo, si se quiere trabajar con la compañía A y algún otro usuario quiere trabajar con la empresa B, está bien. QuickBooks permite eso. Lo que usted y el otro usuario no puede hacer, sin embargo, es un trabajo de la misma empresa (empresa A o B) al mismo tiempo. Esto significaría que se está trabajando con el mismo registro del cliente.

No se puede instalar la misma copia de QuickBooks en varias máquinas y legalmente tener un sistema de QuickBooks para múltiples usuarios. Debe adquirir una copia de QuickBooks para cada máquina en la que está instalado QuickBooks. Tenga en cuenta, sin embargo, que Intuit tiene que vender algunas versiones múltiples usuarios de QuickBooks donde realmente comprar cinco licencias en una caja de QuickBooks. (La versión de la empresa de QuickBooks es compatible con múltiples redes de usuarios con hasta treinta usuarios simultáneos, mientras que las otras versiones de QuickBooks soportan múltiples redes de usuarios con hasta cinco usuarios simultáneos).