Quickbooks simultáneas de varios usuarios de acceso 2013

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QuickBooks 2013 permite a sus múltiples usuarios tengan acceso simultáneo o en serie, dependiendo de sus necesidades de negocio. Por ejemplo, si una pequeña empresa tiene solamente un auxiliar administrativo y el dueño acceder a un archivo de datos de QuickBooks, una copia de QuickBooks se ejecutan en un solo ordenador personal puede ser todo lo que se requiere.

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Sin embargo, QuickBooks sí permite el uso simultáneo del archivo de datos de QuickBooks de múltiples usuarios. Después de que haya configurado los múltiples usuarios, sin embargo, se puede instalar el programa QuickBooks en otros ordenadores personales y luego - si se asume que todos estos ordenadores personales se conectan a una red de Windows - utilizar esas otras copias de QuickBooks para acceder al archivo de datos almacenado QuickBooks en el primer o el director del equipo.

Para utilizar QuickBooks en un ambiente de uso simultáneo de múltiples usuarios, también hay que decir que este QuickBooks uso simultáneo está bien. Para ello, seleccione Archivo → comando de conmutación al modo multiusuario. Si más adelante desea desactivar este modo multiusuario, puede elegir el Archivo → comando de conmutación al modo de usuario único.

QuickBooks es compatible con el uso simultáneo de múltiples usuarios a través de una tecnología llamada bloqueo de registro, que bloquea todos los registros que los que trabaja, pero no todo el archivo de datos de QuickBooks. Por ejemplo, si se quiere trabajar con la compañía A, y algún otro usuario quiere trabajar con la empresa B, está bien. QuickBooks permite eso.

Lo que usted y el otro usuario no puede hacer, sin embargo, es un trabajo de la misma empresa (empresa A o B) al mismo tiempo. Esto significaría que se está trabajando con el mismo registro del cliente.

No se puede instalar la misma copia de QuickBooks en varias máquinas y legalmente tener un sistema de QuickBooks de varios usuarios. Debe adquirir una copia de QuickBooks para cada máquina en la que está instalado QuickBooks.

Tenga en cuenta, sin embargo, que Intuit tiene que vender algunas versiones múltiples usuarios de QuickBooks donde realmente comprar cinco licencias en una caja de QuickBooks. (La versión de la empresa de QuickBooks compatible con las redes de usuarios múltiples con hasta 30 usuarios simultáneos, mientras que las otras versiones de QuickBooks compatibles con las redes de usuarios múltiples con hasta 5 usuarios simultáneos.)

Una configuración común en el que es posible que desee tener varios usuarios de QuickBooks es para representantes de ventas en su empresa que preparan las facturas o preparar las ofertas para los clientes. En este caso, es posible que desee tener cada vendedor establecido en QuickBooks. Tenga en cuenta, sin embargo, que estos vendedores sólo deben tener la capacidad de crear una factura o tal vez crear e imprimir una estimación de la factura.