Escribir para una audiencia global

Si va a escribir a una persona o grupo de personas que no conoces personalmente, que es lo que ve cuando se imagina a su público? Una persona con habilidades de comunicación parece mucho a la suya? Es natural suponer mayoría de la gente son muy parecidos a nosotros. Eso es a menudo un error, sobre todo cuando se está tratando de establecer una relación de negocios con personas de otros países o la creación de una página web para construir negocios internacionales.

Tenga en cuenta que las personas nacidas en otra cultura pueden hablar muy bien el Inglés, pero sus habilidades de escritura y lectura en la lengua normalmente se quedan atrás. Es especialmente difícil escribir un lenguaje adoptado. Afortunadamente, los principios de la buena escritura del negocio vienen en su ayuda para ayudarle a salvar las diferencias en cultura, idioma y nivel de estudios.

Estas son algunas de las directrices que se aplican en especial. Tenerlas en cuenta en un nivel cotidiano, también, si su lugar de trabajo (como la mayoría hoy en día) es multicultural, o si desea llegar a los clientes potenciales cuyo idioma Inglés habilidades son limitadas.

Utilice frases cortas y simples, básicos. Evitar las estructuras multi-cláusula con más de una coma.
Mantenga los párrafos cortos por lo que hay un montón de espacio para respirar entre ellos. densas páginas son intimidantes.
Resistir las contracciones. Por ejemplo, escribir no haga más bien que no lo hacen.
Use palabras básicas cortos, pero hay que tener en cuenta que muchas palabras cortas en Inglés tienen varios significados y pueden usarse como sustantivos, así como los verbos. Correr, por ejemplo, puede ser o bien. Mira tiene una serie de significados.
Omitir expresiones idiomáticas, jerga, y coloquiales que no es probable que entender a los lectores en el extranjero. Estas palabras y frases son muy extendido en Inglés hablado y escrito, por lo que desarrollan una conciencia de aquellos que tienden a utilizar y encontrar texto sustituto
Evitar la mayoría de las metáforas, especialmente los basados en deportes que otros países no entienden y no encuentran interesante - por ejemplo, béisbol estadounidense, el cricket Inglés.
Evitar frases tensa e indirecta pasiva tanto como sea posible. “Nuestra oficina jurídica preparó el contrato” es mejor que “El contrato ha sido preparado por nuestra oficina legal”.
Minimizar “señoriales” palabras abstractas como las que terminan en "ion" y “Ment” que producen construcciones prolijas incómodas. Por ejemplo, “El logro de la construcción del edificio está prevista para junio” es como mejor dicho, “Tenemos la intención de terminar el edificio en junio.”
No abreviar palabras, incluyendo las abreviaturas tomadas de los mensajes de texto. Los lectores pueden no comprende o no les gustaría.
Eliminar las palabras de moda y entre compañías o industria privilegiada siglas y lenguaje.

Será este enfoque de hacer su escritura más aburrido? Se puede, pero la claridad es lo primero. Y recuerda que nada es tan complejo que no se puede expresar en un lenguaje sencillo.

Además de estilo de escritura, tenga en cuenta las preferencias culturales cuando se comunica a través de fronteras. negocio americana Inglés es visto como demasiado informal para la gente en muchas otras partes del mundo, aunque esto está cambiando a medida que las generaciones más jóvenes predominan. Mientras tanto, es inteligente para observar las convenciones-tales más formales como el uso de títulos de la gente y apellidos en lugar de los nombres de pila Cuando se escribe, si desea obtener buenas respuestas. Y ser escrupulosamente cortés. Esto nunca se toma mal.

Cuando es importante para participar con éxito los empresarios o clientes potenciales en otro país, tomen la molestia de saber qué espera la cultura específica. Escrito a alguien en Francia o Japón o Rusia sugiere protocolos muy diferentes. Lo ideal sería que encontrar a alguien de la cultura específica familiarizado con sus costumbres comerciales y el lenguaje de aconsejarle.