Cómo previsualizar el documento combinado en la palabra 2013
Debe utilizar el comando Vista previa de resultados en Word 2013to asegurar que su documento final combinado se ve bien y no requiere cambios antes de que se fusionó oficialmente. Aquí es cómo funcionan las cosas:
Video: Como Hacer la Combinación de Correspondencia en Word
En la ficha correspondencia, en el grupo Vista previa de resultados, haga clic en el botón de comando Vista previa de resultados.
Los campos en el documento principal se desvanecen! Están sustituidos por datos del primer registro de la lista de destinatarios. Lo que se ve en la pantalla es cómo aparece el primer documento de combinación de correspondencia personalizada. Con suerte, todo parece spiffy.
Cuando las cosas no se ven spiffy, haga clic en el botón Vista previa de resultados de nuevo y luego modificar el documento principal. Comenzar de nuevo. De otra manera…
Leer los registros.
Revisar cada documento combinado para asegurar que todo se ve bien. Utilice los botones de grabación de navegación en el grupo Resultados de vista previa para avanzar o retroceder a través de los registros. Busque estos problemas:
errores de formato, como texto que obviamente se ve pegan o no parte del texto que lo rodea
errores de puntuación y comas o puntos que faltan
Video: Cómo encontrar todas las palabras repetidas en un documento. Detectar palabras duplicadas
Faltan espacios entre o alrededor de los campos
Video: Excel Facil Truco #71: Funcion HIPERVINCULO y Lista Desplegable
campos dobles o campos no deseados, que suceden cuando uno cree que ha eliminado un campo pero no han
diseños torpes de texto, saltos de línea, extraños o márgenes causadas por falta o campos largos
Haga clic en el botón de comando Vista previa de resultados de nuevo para salir del modo de vista previa.
Ahora está listo para realizar la combinación.
Para solucionar cualquier metidas de pata, debe abandonar el modo de vista previa y después volver atrás y reeditar el principal