Reglas de robert: participar en reuniones como miembro
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Es fundamental para la participación reunión eficaz es saber cómo conseguir la atención de su oficial que preside para que pueda ser reconocido y autorizado a hablar. Igual de importante es la comprensión de la forma de evitar que personal en el debate haciendo preguntas a los otros miembros a través de la silla.
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Abordar el Presidente
En las reuniones, el Presidente debería ser abordado por título, como “Señora Presidenta” o “Mr. Presidente.”Reglas de Robert establece que el título de un oficial debe utilizarse como se define en el estatutos, o las reglas de orden. En las Reglas de Robert, “Presidente” se considera como neutral al género como “director” o “gobernador.” (No muchas mujeres miembros de un consejo de administración o una junta de gobierno quieren ser llamados una “directriz” o un “institutriz” las formas femeninas tradicionales de “director” y “gobernador”.) Sin embargo, la cortesía exige que la preferencia de una persona como para el uso de su título de ser honrado. En consecuencia, “Señora Presidenta” o “Señora Presidenta” no es correcta si es el placer de una mujer que sostiene la posición de oficial presidente.
Un vicepresidente se dirige como presidente Mr./Madam cuando en realidad preside. Si el presidente es sólo temporalmente fuera de la silla y todavía está presente en la reunión, el vicepresidente Mr./Madam es apropiado. Cualquier otra persona que ocupa temporalmente la silla se aborda adecuadamente como Presidente Mr./Madam.
Al abordar el oficial que preside, evitar la segunda persona, como en “Señora Presidente, ¿está seguro de eso. . .?”En lugar de ello, el uso de“Señora Presidente, es la silla de cierto. . .?”
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Hablando a través de la silla
Al dirigirse a otro miembro, nunca ir mal al hablar a través de la silla. Abstenerse de utilizar el nombre del miembro si puede evitarlo. El respeto es transportado por la despersonalización de las observaciones formuladas en el debate. Por ejemplo, “Sr. Presidente, ¿el miembro que acaba de hablar tiene información sobre el coste de su propuesta?”Funciona mucho mejor que,‘Dang Fred, ¿has pensado en lo mucho que su idea estúpida nos va a costar?’Formalidad tiene sus beneficios.
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A la espera de reconocimiento antes de hablar
Antes de lanzar en su discurso, obtener el reconocimiento. Cuando usted y sus compañeros buscan adecuadamente reconocimiento y abstenerse de hablar hasta que la silla en la que ha reconocido, se permite que el oficial que preside a hacer su trabajo. Un oficial presidente que entienda las reglas de preferencia en la obtención de reconocimiento y las aplica de manera imparcial tiene el control necesario para llevar a cabo un debate equilibrado, y este control le da el respeto que se debe a la estación.