Cómo planear para el éxito final de una presentación innovadora equipo
equipo importante presentaciones innovadoras tienen algo en común con los abogados. La mayoría de los abogados fervientemente creen que un caso se gana o se pierde antes de que se entran en una sala de audiencias, ya que es la investigación, el análisis, la preparación y estrategias que fijan firmemente las ruedas en movimiento por una victoria decisiva.
El más crítico de la presentación y las consecuencias de la misma son, cuanto más extenso sea el tiempo y esfuerzo que dedican a preparándose. La preparación no puede comenzar muy pronto, y esperando sólo aumenta los riesgos de todo tipo. Comience por seleccionar cuidadosamente un equipo que va a trabajar juntos de manera efectiva. Siga estas pautas para ayudar as de su planificación y preparación.
Cómo dar información innovadora fondo de la presentación
El líder del equipo debe informar a los miembros del equipo acerca de todos los aspectos pertinentes a dar una presentación ganadora, incluyendo una descripción de la audiencia, la situación es probable que encuentre, los objetivos y la estrategia para la presentación, en qué concentrarse, y lo que debe hacer y no hacer.
Escribir un documento común que resume esta información importante y se refieren a ella cuando alguien va por la tangente o se desvía de la tarea y los objetivos que nos ocupa.
Cómo crear una fuerte innovador esquema de la presentación
El líder del equipo debe elaborar un esquema propuesto (algunos lo llaman una hombre de paja o sinopsis que se) Como punto de partida para la planificación de toda la presentación. A continuación, una lluvia de ideas con el equipo para obtener sus ideas y recomendaciones para la mejora y su acuerdo.
Un buen esquema muestra el flujo lógico, la continuidad, la consistencia, y las transiciones de cada parte que juega en el conjunto. Una reducción o bien omiten partes del contorno consideran innecesarios.
Proporcionar suficiente contenido para presentar su caso y para abarcar todos los ejemplos de uso de puntos- para apoyar su caso sin una desviación a la anécdotas gratuitos. ¿Apoyan los temas y se complementan entre sí? ¿Es que conducen a los objetivos de presentación? Compruebe si hay solapamiento, contradicción, y la posible ambigüedad.
Cómo centrarse en las prioridades de presentación innovadoras
Si usted lo llama un mensaje central, punto principal o tema ganador, tiene el equipo de acuerdo sobre qué es lo que puede repetirlo durante su porción de la presentación y de otra manera apropiada reforzar y destacar que para el público. Del mismo modo, los hechos, las estadísticas y metáforas que actúan como puntos de apoyo vitales y recordatorios durante toda la sesión debe hacer hincapié en sus puntos clave.
Cómo implementar una innovadora línea de tiempo de presentación
Junto con el líder del equipo, todos los miembros deben elaborar y acordar un plan de implementación realista detallada y un calendario de actividades para terminar, y luego hacer compromisos firmes para cumplir con los hitos. El líder del equipo debe enviar recordatorios a cada persona para los próximos hitos, y atender y ayudar a cualquier miembro del equipo que lucha con una fecha límite antes de que caiga demasiado lejos.
Determinar el tiempo total asignado para la presentación, y luego con el equipo de decidir qué partes requieren más o menos tiempo en función de la prioridad percibida de los temas.
Video: Power Point Básico para Presentaciones Profesionales Eficaces
Por ejemplo, supongamos que tiene un tiempo total de una hora y media (90 minutos) y cuatro presentadores. Puede empezar por decir que cada uno tiene unos 15 minutos (a pesar de que más tarde se decidió que algunos pueden obtener unos 10 minutos y los otros 20 o así).
Suponga que usted da 10 minutos para la introducción y la conclusión de la presentación (que es generoso) y 30 minutos para el Q formales & A al final.
¿Cómo se prepara para lo peor presentación innovadora
Hay muchos otros escenarios de la ley de Murphy sobre las que debería tener opciones de contingencia, como el mal funcionamiento del equipo o averías, o un presentador inesperadamente ausente. Asignar a alguien para hacer frente a mal funcionamiento del equipo, mientras que otro miembro del equipo establece un pedazo de copia de seguridad de los equipos críticos.
Crear un plan de copia de seguridad de retardo inesperado de un miembro del equipo o ausencia en el día de la presentación. Algunos jefes de equipo pida a cada miembro, no sólo para perfeccionar su propia presentación, pero llegar a conocer otra asignada como una especie de suplente listo para saltar. Piense en lo que pueda afectar negativamente a su presentación y llegar a algunas de trabajo-through viables.
Cómo crear innovadores materiales de apoyo presentación
Asignar una persona (por lo general un diseñador gráfico) para unir los archivos juntos para crear folletos, diapositivas y otros elementos visuales que tienen el mismo formato, códigos de colores, elementos de diseño, las fuentes y temas, plantillas y diseños. Revisar la ortografía y buscar inconsistencias. Usted no quiere que sus efectos visuales el aspecto de un mosaico cavalierly ensartados en el último minuto.