Cómo planificar una presentación innovadora éxito

Analizar su audiencia.

Investigación y descubrir tanto como sea posible acerca de su audiencia - sus necesidades, deseos, prioridades, preocupaciones, el enfoque actual. Recopilar información sobre la situación así: ¿Quién es tu competencia? ¿Qué obstáculos, riesgos. o limitaciones para su público plantean problemas para usted? ¿Qué factores más allá de la situación podría afectar su presentación?

Por ejemplo, la solución es (idea, programa, los gastos de capital) usted propone alineado con el plan y las prioridades de la organización que está lanzando a? ¿Qué políticas, los valores, las orientaciones estratégicas y prioridades a largo plazo de la organización dictan sus objetivos y estrategias? Es posible que tenga una gran solución para el problema equivocado. El análisis de la situación le da una ventaja crítica en su charla.

Confirmar o modificar sus objetivos.

Después de considerar la audiencia y de la situación, puede confirmar su objetivo hipotético indica en el paso 1, si sigue siendo realista y alcanzable o modificar su objetivo en base a la información que ha aprendido sobre el grupo que hace que su meta hipotética inalcanzable.

Por ejemplo, su objetivo hipotético puede ser “vender un proyecto para el grupo.” Usted descubre que el grupo no está listo para tomar una decisión, por lo que cambiar su objetivo de “generar interés en el proyecto y programar una presentación de seguimiento cuando estén listos para decidir “.

Crear una estrategia.

Después de establecer un objetivo que satisface las necesidades de la audiencia y de la situación (en base a su investigación y análisis), se puede crear una estrategia de soluciones-enfocadas que abarca aspectos de la persuasión, la comunicación, la psicología, las finanzas, y otros factores. Debido a que usted es un presentador innovadora, se tiene en cuenta las estrategias creativas que son audaz, atrevido, excitante e interesante - quizás con elementos de sorpresa, anticipación, suspenso, y un poco de burla a ellos.

Piense en todas las posibilidades para llegar a sus metas y objetivos, y luego desarrollar la que le parezca tiene la oportunidad de conseguir los mejores resultados.

Desarrollar el contenido y los efectos visuales.

Investigación, seleccionar y desarrollar su contenido y efectos visuales para apoyar su estrategia.

El contenido debe pasar de general a lo específico durante el transcurso de su presentación innovadora. El uso de datos y ejemplos reales, debe centrarse en las necesidades, deseos y prioridades de la audiencia al explicar y apoyar sus puntos principales de una manera relevante, profundo, y motivadora.

Su estrategia puede requerir la orientación de personas en su grupo que son la derecha y la izquierda; cerebro, por lo que desea el contenido de sus visuales para atraer tanto el intelecto y la emoción. Crear efectos visuales que describen con eficacia y eficiencia, definir, explicar, probar, y justifican sus mensajes y reclamos más importantes.

Ensayar y afinar.

Video: Tutorial: Como hacer una buena exposición oral

Hacer varios ensayos (y grabar en vídeo, si es posible) le ayuda a evaluar su presentación. Usted puede decidir modificar (añadir, eliminar, mejorar) su estrategia, el contenido, y / o visuales. Pida retroalimentación de colegas que asisten a su ensayo, y utilizar sus aportaciones para pulir y afilar su presentación.