Cómo investigar las audiencias de presentación innovadoras

A establecer la credibilidad cuando se comunica directamente de perspectiva, las prioridades y las posiciones de su innovadora presentación de audiencia con respecto a su tema. Estos factores de análisis le permiten personalizar y adaptar su presentación de manera que aumente la probabilidad de éxito. Después de responder a las siguientes preguntas acerca de su público, se puede empezar a construir un perfil de las personas de su presentación abastece a:

• Tamaño del grupo: Averiguar cuántas personas estarán presentes. Esto determina los recursos que necesita, tales como el número de folletos y refuerzo de sonido u otros equipos, y de qué tamaño sala de reuniones mejor se adapte a sus necesidades y las de ellos.

  Los grupos más grandes hacen que el compromiso individuo difícil. Los grupos más pequeños se prestan a la interacción informal y casual. Necesita mostrar más energía y por lo general tienen más táctica que llaman la atención a mantener el interés de las audiencias más grandes y para atenuar el factor de alta energía con grupos pequeños.

• El conocimiento y la experiencia con su tema: ¿Qué hace que el público ya sabe acerca de su tema y cuánto saben ellos? Si se habla sobre sus cabezas, si no se pierden ellos. Si su contenido es demasiado básico, su grupo se convertirá rápidamente aburrido, molesto, y posiblemente insultado.

  nivel de comprensión de su tema de su audiencia también dicta la terminología que utiliza, específicamente si se puede emplear términos o acrónimos especializados técnicos o de otro tipo. Si sus ideas o soluciones propuestas son nuevas para su público, usted tiene que pasar el tiempo hasta llegar a sus puntos principales para que puedan entender el panorama general y todos los puntos de conexión.

• Opiniones, sentimientos y actitudes hacia su tema: Cuando su objetivo es influir, motivar o persuadir a la gente a hacer algo, es fundamental que se descubre lo que probablemente la postura de su audiencia hacia su tema y por qué.

  Video: SIMULACRO DE AUDIENCIA DE PRESENTACION DE IMPUTADO

  ¿Dónde están parados intelectual y emocionalmente con respecto a su tema? ¿La gente en general favorable, neutral o negativo? Se puede descubrir las razones subyacentes de por qué se sienten escépticos, cínicos, o prudentes? Con un grupo de amigos o neutral, puede ser más directa en la promoción de algún curso de acción, pero hay que ser más sutil e indirecta con un grupo un tanto hostil a su tema.

• Necesidades, deseos y expectativas: Lo que hace su grupo más necesitan y quieren de su presentación en términos del tipo específico de información y en qué nivel de detalle? ¿Qué garantías, compromisos o garantías es lo que esperan de usted y su organización? En general, ¿Qué espera su audiencia para obtener de usted y de su presentación? ¿Qué iban a ver probablemente ocurra como resultado de su charla?

• Prioridades y puntos de dolor: ¿Cuáles son las dos o tres áreas de mayor prioridad de la información de su grupo necesita más para tomar la decisión que usted quiere? ¿Cuáles son los principales intereses y preocupaciones (algunos los llaman botones calientes) Su información debe abordar? ¿Qué se puede decir que es probable que impulsarlos a hacer un compromiso?

  ¿Qué es lo que menos quieren o necesitan escuchar acerca relación con su tema? ¿Qué puntos débiles importantes que están experimentando que la solución de su presentación ayudaría a superar? Lo que el miedo o la preocupación se puede aliviar? Estas son cuestiones vitales para obtener respuestas a en su análisis de la audiencia.

• Los tomadores de decisiones: ¿Quién puede asistir a su presentación - y probablemente - firmar el cheque? ¿Qué personas pueden ser claves asesores, recomendadores, y personas influyentes de decisiones a tomar como resultado de su presentación?

  Si es posible, averiguar cómo su grupo hace su decisión - su proceso específico - y cómo van a hacer uno con respecto a su presentación. ¿Qué criterios (en orden de prioridad) qué utilizan para tomar esa decisión? La comprensión de estos temas le ayuda a llegar a una estrategia de persuasión para todas las partes involucradas en la decisión.

• los niveles de posición y profesiones: ¿La mayoría de las personas que asisten a bodega de nivel C, ejecutivos y altos cargos vicepresidente o son los mandos medios? ¿Qué campos no se especializan en - ventas, comercialización, investigación y desarrollo, distribución, operaciones u otro?

  Obviamente, con líderes de alto nivel que necesita para centrarse en el cuadro grande con los resultados finales. Con los profesionales técnicos, es necesario entrar en mayor detalle y proporcionar información relevante para su conjunto particular de las necesidades profesionales.

• maquillaje audiencia: Otras características del grupo que son útiles para conocer incluyen la mezcla de género, nivel de educación, edad media, nivel socio-económico, y los antecedentes étnicos y quizá inclinación política. Estos factores determinan los ejemplos que utiliza, las historias que cuentas, su mezcla de vocabulario, los hechos suministrados por el usuario, y la estrategia persuasiva es necesario aplicar.

• Los problemas potenciales de la audiencia: ¿Cómo puede la audiencia reaccionar desfavorablemente a su charla o su llamada a la acción? ¿Qué podrían no están de acuerdo con o ser cínicos o escépticos acerca? Lo que podría hacer que se sientan incómodos e inseguros? Con lo que las objeciones o preguntas difíciles podrían pedir que desafiarle?

  Determinar cuáles necesitan ser tratados y cómo sea posible información errónea, expectativas poco realistas, y las percepciones erróneas o suposiciones. ¿Qué otras formas de resistencia directa o silenciosa pudiera afectar el logro de sus resultados previstos? ¿Puede identificar aquellos que puedan oponerse a su plan o solución? ¿Cómo se puede hacer frente mejor a estas amenazas a sus objetivos de presentación?

• Mood y el estado del grupo: El estado emocional, mental y física de su público puede afectar dramáticamente su receptividad, la toma de decisiones, y la participación. Si su presentación está programada para el 3 p.m. el viernes después de que el grupo se ha sentado a través de otras cuatro presentaciones de ese día, es posible que tenga un reto en sus manos, en comparación con el que les habla en un martes por la mañana, cuando están frescos y alerta.

  Video: Cómo iniciar una presentación en público