Cómo navegar por el contenido innovador de presentación
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Si usted está dando una presentación innovadora para un grupo grande en una reunión de la asociación, convención o feria, su presentación puede ser secuencial y bien estructurado. Sin embargo, si se le da una presentación donde se espera una gran cantidad de preguntas o solicitudes de información más específica, como por ejemplo en una situación de venta, su contenido y efectos visuales necesitan una organización flexible por lo que rápidamente y sin problemas puede responder a las condiciones cambiantes.
¿Qué haría usted si se entera de tan sólo unos minutos antes de comenzar una importante presentación en la que en lugar de tener los 45 minutos programados, ahora tiene sólo 15 minutos? En ese tipo de situación, debe rediseñar su presentación. Con una planificación cuidadosa antes de tiempo, se puede ajustar rápidamente.
Mediante la preparación de los siguientes tres niveles de información, cuanto más tiempo se tiene, más se conoce, mientras que si su tiempo es corto, se cubre el primer nivel y escoger y elegir la información adecuada de los otros dos.
Nivel 1: Resumen: Comunicar sus puntos principales y los aspectos más destacados críticos. Esta es la esencia destilada de su presentación y puede estar solo como una presentación si es necesario.
Nivel 2: Planificado: Este nivel contiene la charla que había previsto inicialmente para su tiempo asignado con el contenido en el nivel de detalle adecuado para llenar el tiempo asignado. Con menos tiempo, elegir los puntos más salientes de añadir al nivel 1.
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Nivel 3: Extra: Preparar el contenido y las imágenes que se utilizan para contestar las preguntas de la audiencia más detallada o tangencial.
La mayoría de las aplicaciones de presentación permiten crear hipervínculos, que puede ser gráficos o texto que se pulsa para saltar a otra, no secuencial, el contenido visual de la presentación. Los hipervínculos hacen su presentación interactiva impresionante porque se puede ir rápidamente el derecho a la información o visual que necesita en lugar de clic a través diapositiva tras diapositiva hasta llegar a ella.
No permita que la información adicional se desperdicie: considerar la preparación de folletos o la publicación de la información en su sitio web.