Exploración de situaciones especiales de presentación

Como organizar reuniones de negocios y eventos, es muy probable que venir a través de muchas situaciones de presentación diferentes. Cada uno requiere un enfoque único y atención al detalle. Éstos son algunos de los escenarios más comunes.

presentaciones de los equipos

Da la vuelta a casi cualquier programa de televisión popular de la mañana, y lo más probable encontrar que cuenta con un conjunto de co-anfitriones de trabajo en equipo. redes y productores de televisión han dado cuenta del hecho de que diferentes personalidades y estilos se complementan entre sí y proporcionan a la audiencia con una mayor perspectiva, la variedad y el entretenimiento de un único host jamás podría. Se puede utilizar este conocimiento para tu ventaja mediante la inclusión de una presentación del equipo en su próximo evento.

Video: Inercia clinica en situaciones especiales

Una presentación del equipo es un esfuerzo muy coordinada dada por dos o más individuos que intentan transmitir un mensaje común. Una presentación del equipo es más complejo que una presentación en solitario y requiere planificación adicional para trabajar con éxito.

Saber cuándo hacer equipo

Muy a menudo, una sola persona no tiene una comprensión completa de todos los detalles de un proyecto complejo o materia. En cuanto a la presentación del equipo permite a los miembros individuales del equipo para hablar acerca de la información que están familiarizados y cómodos con, en lugar de obligar a una persona para presentar la información que tiene que luchar para aprender y luego hablar con autoridad.

presentaciones de los equipos también dan a su público una mejor visión de su organización mediante la introducción a más de un presentador, y hacen largas presentaciones más interesante. Por estas razones, presentaciones de los equipos son particularmente apropiadas para propuestas de proyectos, informes de progreso, y seminarios de formación.

Aquí hay cuatro consejos para presentaciones de los equipos exitosos:

Seleccione un miembro del equipo para hacerse cargo y coordinar todos los detalles necesarios.
Planificar la presentación cuidadosamente para que cada miembro del equipo entiende perfectamente lo que se espera de él.
Asegúrese de que todos los miembros del equipo dirigen su parte de la presentación con el tema general o el mensaje que se transmite.
Tómese el tiempo para un funcionamiento en seco a través del material de tiempo y contenido.

Comprender el papel del planificador en presentaciones de los equipos

Su trabajo consiste en descubrir qué necesita cada presentador en la forma de material de apoyo y equipo audiovisual, y establecer que cada miembro quiere sentarse cuando ella no está presentando. Asegúrese de que los altavoces tienen mucha agua y sus propios vasos. No sería una mala idea para recordar a los miembros del equipo para prestar atención a otros presentadores que están hablando y no ser visto inquieto, bostezar o jugando con sus notas. Lo más importante es asegurarse de que los participantes conozcan los procedimientos y tareas y se adhieren a un horario bien planificada.

presentaciones internacionales

Muchas personas, incluyendo funcionarios de alto rango, han comprometido su parte justa de los errores culturales, principalmente porque no pudieron hacer sus tareas. No haga sus errores! Los siguientes puntos son esenciales para garantizar una programación sin problemas cuando se tiene un público internacional:

Analizar su audiencia y conocer su nivel de dominio del idioma Inglés.
Seleccione los presentadores que son sensibles a las diferencias culturales y que entienden lo que se necesita para presentar ante un grupo multicultural.
presentadores de suministro con la mayor cantidad de información posible sobre la audiencia.
Instruir a sus presentadores para ajustar su presentación para que sea más aceptable y comprensible para el contingente internacional. Tienen que luchar por la simplicidad y la claridad.
Recuerde a los presentadores para evitar símbolos y colores que son específicos de la cultura, chistes y analogías deportivas, modismos, jerga y palabras de moda.
Alentar a los presentadores de utilizar más tablas y gráficos para ilustrar la información en lugar de texto y utilizar ejemplos globales, y no sólo los de los Estados Unidos.
Distribuir folletos y materiales de apoyo a la audiencia porque los hablantes no nativos generalmente tienen una mayor lectura de comprensión oral en otro idioma.
Considere agregar subtítulos a las imágenes.
Tiempo extra para una amplia comunicación de dos vías, especialmente cuando se utilizan intérpretes.
Utilice sesiones de discusión abierta con cautela porque la gente de algunas otras culturas no son especialmente abierta a declarar públicamente sus puntos de vista personales.
Evitar bajar las luces, ya que muchos hablantes no nativos dependen en gran medida de las señales físicas para la comprensión.

Presentaciones leídos desde un script

Discursos leídos directamente de una secuencia de comandos a menudo pueden parecer poco natural y plana, por lo general debido a que el altavoz no puede escuchar su propia voz mientras lee, y elimina todas las pausas naturales y la inflexión. Como resultado, los miembros del público pueden preguntarse por qué no acaba de leer una copia de los mismos discurso.

Video: SITUACIONES ESPECIALES

Fomentar el presentador para practicar la lectura en voz alta el discurso antes de la presentación real para que pueda realizar los ajustes necesarios en el tono, afinación, fraseo y pausas. Además, mientras se familiariza con el discurso, sugieren que funciona en unos pocos gestos físicos de modo que no es visto como una estatua detrás del atril. convencerlo para hablar con el público en lugar de leer a ellos.

Limitar el altavoz y 30 minutos como máximo, o 20 si es probable que calmar a la audiencia en un estado soporífero.

Q & A las sesiones

La mayoría del público como para ser una parte activa de una presentación y contribuyen a través de sus preguntas, que pueden dar lugar a un intercambio mutuamente beneficioso de ideas, informaciones, opiniones, planes y preocupaciones. Las siguientes reglas ayudan a crear un ambiente donde los participantes pueden sentirse seguros al hacer preguntas:

Para grandes audiencias, considerar la posibilidad de pie micrófonos en los pasillos para los participantes que deseen hacer preguntas o comentarios al presentador (s).
presentadores ayudar a planificar preguntas anticipadas, sobre todo si están abordando un tema controvertido.
Desmayar 3 x 5 tarjetas para el Q & Una sesión. Algunas personas prefieren escribir una pregunta en lugar de acercarse al micrófono. También permite que la pregunta sea anónimo.
Se encargará de las preguntas que han de presentarse antes de la sesión para evitar la posibilidad de que nadie haciendo una pregunta.
Instruir a los presentadores de escuchar la pregunta completa antes de responder. Si empiezan a formular una respuesta al tiempo que se le está pidiendo a la pregunta, es posible que se pierda el punto de la pregunta está tratando de hacer.
Asegúrese de que las preguntas se repiten antes de que se responden, sobre todo para los visitantes extranjeros que pueden tener dificultades para expresarse en Inglés.
Alentar a los presentadores para evitar problemas discutibles, especialmente en lo que respecta a la organización o una situación política. Deben estar en desacuerdo en vez de ser sarcástico o agresivo con el que pregunta.
Sugieren que los presentadores mantener sus respuestas breves y relevantes. respuestas de largo aliento son aburridos!
Dile a presentadores para tratar cada pregunta en serio, sin embargo Torpe la investigación puede sonar. También deben hacer frente a una pregunta enrevesada preguntando a la pregunta de repetir de forma más sucinta.
Tienen presentadores aplazar preguntas que requieren respuestas largas. Ellos pueden ofrecer a hablar individualmente a los participantes después de la sesión.
Evitar terminar la sesión con la pregunta de alguien. Tener los puntos clave presentador de recapitulación para envolver las cosas.