Cómo limpiar su base de datos de crm para la automatización de marketing
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La limpieza de su base de datos en preparación para la automatización de marketing es una necesidad para proteger su calificación de emisor y la reputación de envío. Tu puntuación emisor es una calificación numérica que los filtros de spam poner en su dirección IP. Cuanto más alto sea su puntaje, mejores serán sus posibilidades de conseguir sus correos electrónicos entregados a la bandeja de entrada de correo electrónico de una persona.
Una de las razones por las que las personas obtienen una puntuación más baja es que se envían correos electrónicos a direcciones de correo electrónico o malas trampas de spam. Si ha sido la construcción de su base de datos durante años, es probable que tenga un gran número de ambos en su base de datos.
Mientras que usted está preparando su sistema de gestión de relaciones con clientes (CRM) para la automatización de marketing, es un buen ejercicio para limpiar su base de datos para que su integración CRM comienza con un certificado de buena salud. Tiene dos buenas maneras de limpiar una base de datos. Una de ellas es mediante el uso de herramientas para hacerlo ti mismo, la otra es contratar a alguien que lo haga por usted.
Cómo utilizar herramientas para limpiar su base de datos
Se puede acceder fácilmente a muchas herramientas para la limpieza de su base de datos a través de servicios en línea. El costo de su base de datos limpia será un reflejo directo de lo grande que es su base de datos y lo que, en concreto, que necesita limpiarse. A los efectos de proteger su calificación de emisor, tiene que estar preocupado sólo con la validez de la dirección de correo electrónico, no toda la información en un registro.
corredores de datos son otra manera de limpiar su base de datos. Empresas como Data.com, Dun & Bradstreet, Equifax y pueden ayudar a limpiar su base de datos de una sola vez y le ayudará a aumentar sus datos al mismo tiempo.
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Parte de la limpieza de los datos consiste en verificar si los datos son exactos. Dos tipos diferentes de datos se utilizan para la verificación:
datos de multitud de fuentes se recoge cuando las personas entran en su propia información en una base de datos pública. Por ejemplo, la gente en el sitio de redes sociales LinkedIn Crea un perfil e introducir los datos sobre sí mismos.
datos verificados es recogida por las empresas que están en el negocio de la recolección de datos. Por ejemplo, Dun & Bradstreet es una empresa que recoge datos de una variedad de fuentes, incluyendo informes de crédito, documentos públicos, y cuestionarios.
herramientas de limpieza de la lista como NetProspex, RingLead y FreshAddress también son excelentes herramientas para la limpieza de su conjunto de datos en tiempo real en movimiento hacia adelante. fuentes de datos verificados como NetProspex rutinariamente llaman cada punto de datos para verificar que la información es correcta. Este tipo de herramienta puede ser una opción más caro que utilizar un corredor de datos, sino que tiende a tener una mayor fiabilidad.
herramientas de limpieza de datos también se pueden integrar en una solución de automatización de marketing para limpiar y aumentar cada nuevo registro perspectiva que entra en su base de datos en tiempo real.
Herramientas tales como RingLead le ayudan a una mejor desduplica datos de entrada en su base de datos para asegurarse de que se está conectando la información correcta en el registro correcto. Resuelve el problema de tener la misma ventaja en su base de datos cinco veces porque esa perspectiva utilizó cinco direcciones de correo electrónico diferentes. Esto es muy importante si se tienen conjuntos de datos muy complejas o tener varias direcciones de correo electrónico en una sola persona.
Contratar a alguien para limpiar su base de datos
Si no puede utilizar una herramienta automatizada debido al tamaño de los datos o la naturaleza específica de los datos necesarios, se puede encontrar consultores o centros de llamadas subcontratados que puede limpiar sus datos para usted, así como ofrecer datos de aumentar los servicios sin la necesidad para herramientas automatizadas.
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Contratar a un consultor con el conocimiento específico de la industria para ayudar a acelerar el proceso de recolección de datos, la limpieza y el aumento. La contratación de un consultor que sabe cómo utilizar su solución de automatización de marketing elegido sería prudente. La elección de un consultor que no está familiarizado con su industria está bien si usted tiene que comprometer, pero hace su mejor esfuerzo para evitar los consultores que no tienen un conocimiento práctico de la solución de automatización de marketing.
Un centro de llamadas subcontratado es una opción más caro que un consultor, y tiende a tomar la mayor parte del tiempo. Esta opción es generalmente la mejor opción para las empresas que necesitan aumentar y limpiar los datos constantemente a medida que llega.
Un centro de llamadas puede estar vinculado a la etapa de calificación de plomo y verificar manualmente los datos antes de que se pasa los datos a la siguiente etapa. El centro de llamadas también puede obtener datos a través de una llamada telefónica que no se puede obtener a través de las interacciones en línea.