Seguimiento de kilometraje del vehículo en quickbooks 2016
QuickBooks suministra un rastreador de kilometraje del vehículo de negocios que puede utilizar para rastrear y kilometraje del negocio recuento. Como usted ya sabe, es necesario conocer tanto sus millas totales y sus millas de negocios a deducir con precisión los gastos del vehículo en su declaración de impuestos. (Si no está seguro de cómo funciona esto, consultar con su asesor fiscal. También puede comprobar StephenNelson.com por un reportaje que explica cómo funciona todo esto, incluyendo la forma en que funciona el utilitario deportivo laguna fiscal vehículo notoria.)
La identificación de sus vehículos
Por ley, usted está obligado a realizar un seguimiento de su kilometraje por vehículo. QuickBooks, por lo tanto, proporciona una lista de vehículos. Para añadir elementos a la lista de vehículos, siga estos pasos:
Elija Listas → Cliente & Las listas de proveedores del perfil → Lista de vehículos.
La ventana Lista de vehículos.QuickBooks muestra la ventana Lista de vehículos. En un principio, debido a que aún no ha añadido ningún vehículo, la lista muestra ningún activo.
Haga clic en el botón de Vehículo (esquina inferior izquierda) y elija Nuevo en el menú que aparece QuickBooks.
La ventana de vehículo nuevo.Video: Cómo manipular un cuentakilómetros
QuickBooks muestra la ventana de vehículo nuevo.
Introduzca un nombre para el vehículo en el cuadro de texto del vehículo e introduzca una descripción del vehículo en el cuadro de texto Descripción.
Identificar el vehículo por su marca y tal vez el año de fabricación. Si usted tiene una flota de coches o camiones, es posible que desee proporcionar más información de identificación que esto.
Guardar la descripción del vehículo, haga clic en Aceptar.
Grabación de millas del vehículo
Después de agregar los vehículos de la empresa a la lista de vehículos, se graba cada viaje utilizando la ventana Introduzca kilometraje del vehículo. Para hacer esto, siga estos pasos:
Elige Empresa → Anote el millaje del vehículo.
El acceder a la ventana kilometraje del vehículo.Video: �� Autos con un Millón de Millas
QuickBooks muestra la ventana Introducir kilometraje del vehículo.
Seleccione el vehículo en el que se tomó el viaje de la lista desplegable del vehículo.
Proporcionar las fechas de inicio y final del viaje.
Introduzca la fecha de inicio del viaje en el campo Fecha de inicio del viaje y la fecha de fin del viaje en el campo Fecha de Fin de viaje. Tenga en cuenta que puede hacer clic en el pequeño botón de calendario en el extremo derecho de estos dos cuadros de texto para mostrar los QuickBooks calendario pop-up.
Entrar en el kilometraje a partir del odómetro en el campo de inicio odómetro y el kilometraje de finalización del odómetro en el campo Fin odómetro.
Después de introducir las dos lecturas de kilometraje, QuickBooks calcula el total de millas de viaje.
(Opcional) identificar al cliente y trabajo.
Si millas del viaje debe ser facturados o asociados con un cliente o trabajo en particular, seleccione el cliente o trabajo desde el cliente: lista desplegable de empleo.
(Opcional) Asociar las millas de ida y con una posición de factura en particular.
Si factura las millas de ida y de un elemento, seleccione el elemento de la factura que se debe utilizar de la lista desplegable de artículos.
Proporcionar información adicional cuando sea necesario.
Utilice el cuadro de texto Notas para recoger o almacenar cualquier información adicional necesaria para el mantenimiento de registro de kilometraje del vehículo.
Guardar la información de viaje haciendo clic en la opción Guardar & Cerrar botón.
El uso de los informes de vehículos
Si hace clic en el botón Informes en la parte inferior de la ventana Lista de vehículos, QuickBooks muestra un menú que enumera cuatro informes sobre kilometraje de vehículos diferentes: el millaje Resumen del vehículo, kilometraje del vehículo por el detalle, el millaje Resumen de trabajo, y el millaje Detalle de tarea.
Se puede acceder a otro menú de comandos que producen estos mismos informes haciendo clic en el botón de Informes de kilometraje que aparece en la parte superior de la ventana Introducir kilometraje del vehículo.
Para producir un informe de kilometraje del vehículo particular, seleccione uno de los informes de cualquiera de estos menús.
Revisar las tasas de kilometraje del vehículo
Si hace clic en el botón de kilometraje tarifas en la parte superior de la ventana Introducir kilometraje del vehículo, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de kilometraje tarifas. El cuadro de diálogo de kilometraje tarifas enumera las tasas de kilometraje Servicio de Impuestos Internos (IRS) y sus fechas de vigencia.
Se puede introducir una nueva tasa de millaje haciendo clic en el siguiente fila abierta del cuadro tarifario el kilometraje y luego introducir la fecha efectiva en la columna de la Fecha efectiva y la tasa estándar en la columna Velocidad. Puede encontrar tasa de millaje de negocio del año en curso en el sitio web del IRS.
En 2015, la tarifa estándar igualó $ .575 milla, pero el IRS al día generalmente esta cifra una vez y, a veces dos veces al año. Por lo que desea comprobar si la tasa que es actual cuando lo hace sus cálculos. No, es decir, utilizar una de las antiguas tarifas kilometraje, fuera de fecha estándar que se muestran aquí. Por favor.