Configurar las listas de su perfil en quickbooks 2013
Si elige las listas → Cliente & Proveedor de comandos Lista de perfiles, QuickBooks 2013 muestra un submenú de comandos que se utilizan para crear algunos de los mini listas que QuickBooks utiliza para aliviar su contabilidad y la contabilidad. Las listas de los perfiles incluye listas de los representantes de ventas, tipos de clientes, tipos de proveedores, tipos de trabajo, condiciones de pago, mensajes de clientes, medios de pago, formas de envío, y vehículos.
La mayor parte de las listas del perfil son bastante maldito fácil de usar. Por ejemplo, si se elige el comando Lista de Ventas Rep, QuickBooks muestra la ventana Lista de Ventas Rep. A continuación, haga clic en el botón de representantes de ventas y elija Nuevo. QuickBooks muestra la ventana Nueva representante de ventas.
En caso de que todavía está experimentando una cierta cantidad de ansiedad contabilidad, sólo tiene que introducir el nombre del representante de ventas en el cuadro Nombre del representante de ventas. A continuación, tirar una cana al aire, se introducen las iniciales del representante de ventas en la caja Rep Iniciales ventas. Al hacer clic en OK, QuickBooks agrega el representante de ventas a su lista de representantes de ventas.
Las otras listas perfil de trabajo de la misma manera simple, a escala reducida. Solo tiene que elegir la lista de perfiles en el submenú, haga clic en el botón de lista Perfil y elija Nuevo. Cuando QuickBooks muestra una ventana, se utiliza una o dos cajas para describir la nueva lista de perfiles.
Sólo para demostrar a usted que esto realmente es fácil, echar un vistazo a la ventana de mensajes Nueva cliente (accesible desde la lista de mensajes del cliente). Esta es la ventana que se utiliza para crear un nuevo mensaje al cliente. Puede colocar los mensajes del cliente en la parte inferior de las facturas y notas de crédito del cliente.
Si desea realizar un seguimiento de kilometraje del vehículo dentro de QuickBooks - y tenga en cuenta que por lo general debe realizar un seguimiento de kilometraje del vehículo de negocios con el fin de reclamar los gastos del vehículo negocio como una deducción de impuestos - se puede mantener una lista de vehículos de la empresa mediante el uso de la lista de vehículos. Esta lista a continuación, le permite rastrear fácilmente sus vehículos comerciales - algo que se hace mediante el uso de la Compañía → Introduzca comando kilometraje del vehículo.
QuickBooks también puede proporcionar acceso a otras listas a través del menú de la lista. Por ejemplo, se puede acceder a las plantillas que se crean para la facturación y otras formas mediante el comando Listas → Plantillas. Y QuickBooks puede, dependiendo de cómo se haya instalado el software, agregar listas no mencionados aquí. Por ejemplo, dependiendo de la instalación y el estado en que se opera, QuickBooks puede mostrar una lista de elementos de compensación laboral.