Configurar las listas de su perfil en quickbooks 2014
Si elige las listas → Cliente & Proveedor de comandos Lista de perfiles, QuickBooks muestra un submenú de comandos que se utilizan para crear algunos de los mini listas que QuickBooks utiliza para aliviar su contabilidad y la contabilidad. Las listas de los perfiles incluye listas de los representantes de ventas, tipos de clientes, tipos de proveedores, tipos de trabajo, condiciones de pago, mensajes de clientes, medios de pago, formas de envío, y vehículos.
Video: QuickBooks Training Tutorial Part 5 - Setting Up and Adding Users
La mayor parte de las listas del perfil son bastante maldito fácil de usar. Por ejemplo, si se elige el comando lista de representantes de ventas, QuickBooks muestra la ventana de lista de representantes de ventas. A continuación, hacer clic en el botón de representantes de ventas y elija Nuevo. QuickBooks muestra la ventana Nueva representante de ventas.
En caso de que todavía está experimentando una cierta cantidad de ansiedad contabilidad, sólo tiene que introducir el nombre del representante de ventas en el cuadro Nombre del representante de ventas. A continuación, tirar una cana al aire, se introducen las iniciales del representante de ventas en el cuadro de Rep iniciales de ventas. Al hacer clic en OK, QuickBooks agrega el representante de ventas a su lista de representantes de ventas.
Las otras listas perfil de trabajo de la misma manera simple, a escala reducida. Selecciona la lista de perfiles en el submenú, haga clic en el botón Lista de perfiles, y elija Nuevo. Cuando QuickBooks muestra una ventana, se utiliza una o dos cajas para describir la nueva lista de perfiles.
Video: How to Create a Credit Memo in QuickBooks Pro
Sólo para demostrar a usted que este proceso es realmente fácil, echar un vistazo a la ventana Mensaje nuevo cliente (accesible desde la lista de mensajes del cliente). Esta es la ventana que se utiliza para crear un nuevo mensaje al cliente. Puede colocar los mensajes del cliente en la parte inferior de las facturas y notas de crédito del cliente.
Si desea realizar un seguimiento de kilometraje del vehículo dentro de QuickBooks - y tenga en cuenta que por lo general debe realizar un seguimiento de kilometraje del vehículo de negocios con el fin de reclamar los gastos del vehículo negocio como una deducción de impuestos - se puede mantener una lista de vehículos de la empresa mediante el uso de la lista de vehículos. A continuación, esta lista le permite rastrear fácilmente sus vehículos comerciales - algo que se hace por la elección de la Compañía → Introduzca comando kilometraje del vehículo.
QuickBooks puede proporcionar acceso a otras listas a través del menú de la lista. Por ejemplo, se puede acceder a las plantillas que se crean para la facturación y otras formas eligiendo el comando lista → Plantillas. Y QuickBooks puede, dependiendo de cómo se haya instalado el software, agregar listas no mencionados aquí. Por ejemplo, dependiendo de la instalación y el estado en que se opera, QuickBooks puede mostrar una lista de elementos de compensación laboral.