Quickbooks 2016: la lista de códigos de impuesto sobre las ventas, lista de la clase, y otros nombres de la lista

QuickBooks 2016 ofrece muchas listas. Es posible que desee revisar la lista de código de impuestos, la lista de clase, y la lista Otros nombres. Si necesita ver estas listas, sólo tiene que elegir la lista del menú de la lista o seleccione Listas → Cliente & Las listas de proveedores del perfil y elegir la lista en el submenú que aparece QuickBooks.

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La lista de código de impuestos

La lista de código de impuestos, que aparece si se activa la opción de impuestos de ventas, simplemente mantiene una lista de códigos de impuestos de ventas. Estos códigos de impuestos sobre las ventas, cuando se utiliza en una factura o factura, QuickBooks dicen si los elementos están sujetos a impuestos.

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La lista de Clase

clases le permiten clasificar las transacciones por departamento o ubicación, por ejemplo, para que pueda realizar un seguimiento de las tendencias y evaluar el rendimiento en partes de su negocio. Las clases son frescas (genial), pero añaden una nueva dimensión al modelo contable que se utiliza en QuickBooks. Definitivamente, usted debe sentirse cómodo con cómo el resto de QuickBooks funciona antes de comenzar curioseaba con las clases. Éstos son sólo un puñado de curiosidades útiles en caso de que quiera utilizar las clases:

  • Puede que tenga que activar la función de seguimiento de clases de QuickBooks. Para ello, seleccione Editar → Preferencias, haga clic en el icono de Contabilidad, haga clic en la ficha Preferencias de la empresa, y seleccione la casilla de verificación Usar el seguimiento de la clase.

    El cuadro clase aparece en las ventanas de entrada de datos sólo después de que encienda el seguimiento de la clase.

  • Para mostrar la lista de clase, elija Listas → Lista de clase.

  • Para añadir clases a la lista de clase, mostrar la ventana Lista de clase (eligen listas → Lista de clase), a la derecha, haga clic en la ventana, seleccione Nuevo para mostrar la ventana Nueva Clase, y luego llenar los espacios en blanco.

  • Para etiquetar las transacciones como caer en una clase particular - facturas, cheques, facturas, entradas de diario, y así sucesivamente - seleccionar la clase apropiada de la lista de clase.

Por cierto, otro punto: Antes de salir y empezar a usar las clases para complicar su contabilidad, asegúrese de que usted no puede obtener lo que desea mediante el refuerzo de su plan de cuentas.

No verá un comando Lista de clase en el menú de la lista si indicó durante la instalación de QuickBooks que usted no desea utilizar las clases. Pero puede cambiar de opinión más adelante y comenzar a usar clases. Seleccione Editar → Preferencias, haga clic en el icono de Contabilidad, y seleccione la casilla de verificación Usar el seguimiento de la clase en la ficha Preferencias de la empresa.

La lista Otros nombres

QuickBooks proporciona una lista de otros nombres que funciona como una aguada, Vendor endeble y la lista de los empleados combinación. Se puede escribir cheques a las personas nombradas en esta lista otros nombres, pero no se puede hacer nada más. No se puede crear facturas o pedidos de compra para ellos, por ejemplo. Y no obtiene ninguna de las otras informaciones que desea cobrar por los proveedores o empleados.

Usted es realmente mejor trabajando con buena, rica adecuados de proveedores y listas de empleados. Si no te gusta esta sugerencia, sin embargo, acaba de elegir Listas → Lista Otros nombres para mostrar la ventana Otros nombres de lista, haga clic en el botón Otros nombres, elija Nuevo en el menú desplegable, y luego llenar los espacios en blanco en el Nuevo nombre de la ventana.

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