Cómo utilizar las clases de costeo basado en actividades en quickbooks 2011
Se configura una clase en QuickBooks para cada producto o servicio para el que se desea medir la rentabilidad. Por ejemplo, si usted tenía un puesto de perritos calientes negocios, la creación de dos clases de QuickBooks: una para perros calientes regulares y uno para Chilidogs.
Para configurar una clase, solo tiene que introducir el nombre de la clase en la caja de la clase que aparece en la ventana que se utiliza para registrar las facturas, cheques, y hacer las entradas del diario. Alternativamente, se puede elegir comandos Lista de clase del menú de la lista. Cuando QuickBooks muestra la ventana Lista de clase, haga clic en el botón de clase se muestra en la parte inferior de la ventana y elija Nuevo en el menú que aparece QuickBooks. Utilice la ventana nueva clase que parece describir la nueva clase.
La clasificación de las cantidades de ingresos
Para clasificar los ingresos como racores en una clase en particular, utilice el cuadro clase que aparece en la ventana de crear facturas y en la ventana Introducir recibo de compra. (Estas son las dos ventanas que se utilizan para la venta de discos.) Si un registros de facturas de ventas de un perro caliente, por ejemplo, puede grabar la clase regular. Si a Documentos de recibos de ventas ventas de un chilidog, es posible grabar la clase como el perro de chile.
El cuadro clase se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana, al lado del cliente: Buzón de trabajo.
La clasificación de las cantidades de gastos
Para grabar un cheque que paga algunos gastos que encaja en una actividad en particular, también puede usar la columna de la Clase, que aparece en la ficha Gastos, para identificar la línea de producto o servicio en el que se ajusta el gasto.
La columna Class se encuentra a lo largo del borde derecho de la pestaña de gastos.
Después de los hechos clasificaciones
En algunos casos, usted no será capaz de clasificar un gasto o cantidad de ingresos a la vez que se graba la transacción inicial. Por ejemplo, con el puesto de perritos calientes, es probable que no sea capaz de encontrar la manera de dividir el gasto de salarios entre los perros calientes regulares y Chilidogs hasta después de que se paga a los empleados. Lo mismo es cierto de los gastos de alimentación. En ambos casos, lo que necesita saber cuántos perros calientes regulares y cuántos Chilidogs a vender antes de poder asignar, o trazas, suministros y salarios.
En este tipo de casos, se utiliza la ventana de diario general Entradas Hacer para clasificar los gastos no clasificados previamente.
La columna Class se encuentra a lo largo del borde derecho de la ventana de entrada de diario general.
La elaboración de informes de ABC
Después de asignar tanta sobrecarga como sea posible a las líneas de productos o de servicios, se puede preparar un estado de ganancias y pérdidas por clase que muestra los datos de la rentabilidad por producto línea. Para producir un estado de ganancias y pérdidas por clase, seleccione Informes → Empresa & Financiera → Ganancia & Pérdida por clase.