Cómo configurar clases en quickbooks 2012
Video: How to setup & use class tracking in QuickBooks
QuickBooks 2012 le permite utilizar las clases de segregar o seguimiento de los datos financieros de maneras que no son posibles mediante el uso de otros fragmentos de información contable, tales como el número de cuenta, el cliente, el representante de ventas, el artículo, y así sucesivamente. Una empresa puede utilizar las clases, por ejemplo, para separar la información financiera por las tiendas, unidades de negocio o territorios geográficos.
Para configurar clases, siga estos pasos:
Elija las listas de comandos → Lista de clase.
QuickBooks muestra la ventana Lista de clase.
Si no ve el comando Lista de clase, seleccione Editar → Preferencias, haga clic en el icono de Contabilidad y luego la pestaña Preferencias de la empresa, y seleccione la casilla de verificación Usar el seguimiento de la clase.
Para crear una nueva clase, haga clic en el botón de clase y elija Nuevo en el menú Clase.
QuickBooks muestra la ventana Nueva Clase.
A nombre de la nueva clase, introducir el nombre o abreviatura en el cuadro Nombre de clase.
Tenga en cuenta que se introduce el nombre de la clase cada vez que se graba una transacción que cae en la clase. Por esta razón, usted no desea crear nombres de las clases largas o fáciles de escribir mal. Mantener las cosas a corto, sencillo y fácil.
Si la clase que se está configurando es en realidad una subclase de una clase padre, seleccionar la subclase de casilla de verificación y luego seleccione la clase padre de la subclase de lista desplegable.
Después de describir la nueva clase, puede hacer clic en Aceptar para guardar la clase. Como alternativa, puede hacer clic en Cancelar para no guardar la clase. O puede hacer clic en el botón Siguiente para guardar la clase y volver a mostrar la ventana Nueva Clase.
Si no desea que la clase que se utiliza más, se puede seleccionar la clase está inactivo casilla de verificación.
El menú de clase, que aparece cuando se hace clic en el botón de clase, también suministra los comandos para modificar la información de la clase seleccionada, para la eliminación de la clase seleccionada, para la fabricación de la clase seleccionada inactiva, para imprimir una lista de clases, y varios otros comandos útiles así como. Estos comandos son todos bastante fácil de usar. Seguir adelante y experimentar con ellos para averiguar cómo funcionan.