Opciones de informe en quickbooks 2016
Si ejecuta un pequeño negocio, usted no necesita todos los informes que ofrece QuickBooks, pero muchos de estos informes son muy útiles. Los informes muestran cómo saludable o no es su negocio, donde sus ganancias son, y en el que estamos perdiendo el tiempo y el despilfarro de recursos.
Video: QuickBooks Enterprise Advanced Reporting - Part 2 (ENTERPRISE.expert May 2016)
Para dar sentido a lo que de otro modo podrían convertirse en una gran confusión, QuickBooks organiza todos sus informes en categorías. Puede ver todas las categorías tirando hacia abajo el menú Informes o haciendo clic en el icono del Centro de informes. Los nombres de los informes leen un poco como nombres documental de la televisión pública, ¿verdad? “Esta noche, Joob Taylor explora el presupuesto federal laberíntico en los informes de Presupuesto.” Se selecciona una categoría de informe para ver una lista de los nombres de informes.
En la siguiente lista, los informes se describen por categoría y una breve descripción de los principales informes se dan en cada categoría. Para obtener una descripción detallada de un informe concreto, vaya a la función de ayuda. Para averiguar lo que hace un informe de pérdidas y ganancias estándar, por ejemplo, seleccione Ayuda → QuickBooks Ayuda y luego en la ficha Índice.
Tipo estados financieros en el cuadro de texto. (La información de ayuda incluye una maravillosa discusión acerca de cómo entender los estados financieros de pérdidas y ganancias y el balance.) O bien, desde el Centro de Informes, seleccione el tipo de informe a la izquierda; verá una lista de los diferentes informes disponibles en el lado derecho, con una descripción de la información contenida en cada uno. Para leer los detalles acerca de un tema, haga clic en ese tema en la lista.
informe Categoría | Descripción |
---|---|
Empresa & Financiero | Estos informes le dan un pájaro&Ver rsquo-s-ojo de su empresa&rsquo-s salud y el flujo de caja. Te dan una instantánea de sus activos, pasivos y patrimonio, indicando los ingresos, los gastos y ganancia o pérdida neta en el tiempo. |
Clientes & cuentas por cobrar | Estas cuentas por cobrar informes son excelentes para averiguar su posición en lo que respecta a sus facturas de los clientes. Puede crear una lista facturas impagadas y agruparlos de diversas maneras, incluyendo por al cliente, trabajo, y el estado de envejecimiento. |
Ventas | Estos informes muestran lo que usted vende y quiénes son sus clientes. Se puede ver sus ventas por artículo, cliente, o las ventas representante. |
Puestos de trabajo, Tiempo & Kilometraje | Estos informes permiten ver el trabajo y la rentabilidad artículo, comparar las estimaciones de trabajo frente a los costes reales, vista tiempo registrado en el empleo y actividades, y miran el kilometraje del vehículo. |
Vendedores & cuentas a pagar | Estas cuentas por pagar informes que dicen todo lo que necesita saber acerca de sus facturas pendientes de pago. Se pueden listar las facturas en una variedad de maneras, incluyendo por proveedor y por situación de envejecimiento. Esta categoría también incluye un informe para determinar la responsabilidad de impuestos. |
Las compras | Si habilita la opción de artículos y compras dentro de QuickBooks cuando se ejecuta el programa de instalación de QuickBooks, estos informes muestran a quien le comprado, lo que compró y cuánto pagó. Puede crear una lista Las compras efectuadas por artículo o por proveedor. En un informe se muestra ninguna práctica órdenes de compra pendientes. |
Inventario | Estos informes ayudan a responder a la pregunta cada vez más importante, “¿Qué artículos no tengo en stock?” Usted puede obtener una enorme cantidad de detalles de estos informes. Por ejemplo, se puede encontrar ¿cuántos de un elemento que tiene a mano y cuántos usted tiene en orden. Puede inventario de grupo por el vendedor o el elemento. Si necesita precio listas, se pueden imprimir utilizando un informe especial de su QuickBooks archivo. |
Empleados & Nómina de sueldos | Estos informes, disponibles si se inscribieron en una de las Opciones de nómina QuickBooks, ofrecen formas de rastrear la nómina o cheque sus cuentas de pasivo de nómina. Estos informes son útiles. |
Bancario | Estos informes lista de cheques y depósitos. |
Contador & Impuestos | Estos informes incluyen informes de impuestos, la revista y en general Informes de libro, y un balance de comprobación. |
presupuestos & Las previsiones | Estos informes muestran que de una vez por todas si su presupuesto habilidades son realistas. Puede ver los presupuestos de trabajo, meses, o saldo de la cuenta de situación. A continuación, puede comparar los presupuestos con real ingresos y gastos totales. |
Lista | Estos informes permiten ver sus listas en detalle. Por ejemplo, se puede ver los contactos, números de teléfono y direcciones en su Clientes, proveedores, u otros nombres listas. También puede crear una informe detallado de su inventario. |
específicas de la industria | Algunas versiones de QuickBooks también la oferta específica de la industria informes bajo el mando submenú específico de la industria. QuickBooks, por lo el momento de escribir estas líneas, proporciona versiones específicas de la industria de QuickBooks para los contadores, contratistas, fabricantes, mayoristas, empresas de servicios profesionales, minoristas y sin fines de lucro organizaciones. |
Informes aportados | QuickBooks proporciona un comando de menú Informes aportaron para ese Permite mostrar las páginas web de las costumbres informe QuickBooks plantillas que Intuit y terceros (empresas de contabilidad, pequeños negocios, y así sucesivamente) han desarrollado y luego “Contribuido”. |
Personalizado | QuickBooks también permitirá crear resumen personalizado informes y listas de transacciones, y que crean estos informes de la elección de cualquiera de los comandos de resumen o detalle de la transacción de la submenú personalizado. |
Si no está seguro de qué informe específico que desea, puede utilizar el Centro de informes. Sólo tienes que elegir Informes → Centro de informes y luego elegir una categoría de informe de la lista a lo largo del borde izquierdo de la ventana del Centro de informes. QuickBooks muestra una imagen de los informes más comunes dentro de la categoría en la ventana del Centro de informes.