Solicitud de eventos de la comunidad fuera de línea
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Estás requiriendo una aplicación para mantener la marca sancionado reuniones en la comunidad en línea, ya que tiene que proteger la marca. Antes de aprobar quedadas fuera, su equipo legal probablemente va a querer discutir todos los posibles escenarios y situaciones, y lo que la marca es responsable por si se produce una situación de accidente o negativo.
Puede ser una buena idea tener organizadores firman un acuerdo que explican la participación, la responsabilidad de la marca, y las áreas que los miembros son por sí mismos. Este acuerdo debe incluir las respuestas a estas preguntas:
Quién está poniendo el meetup juntos? Averiguar qué miembro de su comunidad se encarga de los detalles y si tendrá ayuda. Si el organizador es alguien a quien usted conoce es responsable y va a actuar en el mejor interés de la marca, seguir adelante y aprobar la solicitud.
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Si el organizador es alguien que causa problemas, recoge las peleas con otros miembros, y en general es un elemento perturbador, es posible que tenga que pensar si esta persona está actuando en el mejor interés de la marca. Si su nombre o el nombre de su marca se une al evento, usted tiene la responsabilidad de poner en un evento apropiado, no una fiesta de borrachos.
¿Dónde se llevará a cabo? Los miembros pueden mantener reuniones en cualquier lugar. Pueden tener “traer sus propios” picnics o barbacoas (BYO) en un parque, o pueden realizar una reserva en un restaurante.
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Si va a prestar el nombre de su marca a un evento, el lugar es importante. Usted no quiere aprobar un acto celebrado en la trastienda de un “club de caballeros” local o un lugar que es tan exclusivo que algunos de sus miembros no sería bienvenido. Por esta razón, es importante investigar sedes propuestas.
¿Quién paga por ello? Supongamos que los miembros están pagando por sus propios alimentos y bebidas a menos que desee ofrecer una cierta cantidad de fondos de refresco para el planificador de eventos. La última cosa que quiere hacer es proporcionar el alcohol libre durante un Meetup debido a la embriaguez puede dar lugar a todo tipo de problemas y complicaciones.
¿Cuál es el propósito de la quedada? Averigüe si el propósito es simplemente para miembros de la comunidad que viven en la misma zona para cumplir o si los grupos quiere traer a oradores o recaudar dinero para una causa.
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Tenga cuidado con lo que permite un Meetup se convierta en algo completamente distinto. Cuando se tiene que llevar en el departamento legal, es probable que empezar a moverse en un territorio que es más complicado de lo previsto inicialmente.