Cómo planificar reuniones en la comunidad en línea y tweetups

Crear una página del evento.

El uso de Facebook o una red diseñada específicamente para la creación de eventos, crear una página donde los miembros de su comunidad pueden inscribirse en tu reunión. Aunque siempre hay que dejar espacio para unos pocos huéspedes que no RSVP, desea obtener un recuento de lo más preciso posible. También quiere asegurarse de no exceder la capacidad máxima del lugar.

Determinar si debe servir la comida y la bebida.

Usted no tiene que tener un total de bocadillos o aperitivos comida- es suficiente. Además, puede ofrecer a cada asistente un billete para una bebida de cortesía en lugar de proporcionar una barra libre.

Los asistentes no están viniendo para el refreshments- que van a venir a conocer gente, a la red, y tener un buen tiempo.

Decidir si traer a un orador o presentador.

Algunos tienen meetups discursos o presentaciones, y la tuya también puedes. Un cómico puede hacer una divertida rutina: un ejecutivo de su marca puede hablar de su comunidad y en qué medida se venga; alguien puede hablar de un tema que es de interés para todos los asistentes.

Averiguar qué equipo se necesita, si los hubiere.

Si necesita un micrófono, un ordenador portátil, una pantalla para una presentación, o cualquier otra cosa, hacer una lista para que no se olvide nada.

Considerar si se tiene patrocinadores externos.

Si el presupuesto es una preocupación - por ejemplo, usted es una pequeña marca y la falta de fondos - es posible que desee traer patrocinadores - marcas que ayudan a sufragar los costos de su evento a cambio de publicidad.

Pensar en un hashtag.

Un hashtag utiliza el símbolo de almohadilla (#) para indicar un término de búsqueda en particular en Twitter. Entonces todo el mundo que asiste a las actualizaciones Meetup y mensajes en Twitter sobre ello utilizará ese hashtag para que sea más fácil para las personas a encontrar noticias sobre este evento. Para eventos más grandes, algunos organizadores de eventos incluso llevar un proyector, un ordenador portátil, y transmitir a mostrar los hashtags viven.

Invite a sus miembros de la comunidad.

Pon detalles sobre su tweetup en todos los canales que utiliza para comunicarse con su comunidad, incluyendo foros, Twitter, Facebook, y boletines informativos. Asegúrese de que la información de su página de eventos de registro es fácil de detectar.

Contar las confirmaciones de asistencia.

Su página de eventos muestra todos los miembros que dijeron que va a asistir el meetup, todo el que dijo que tal vez, al igual que todo el que dijo que no.

Cuando se presente la cabeza contar con el personal local, servicios de restauración, y cualquier otra persona que necesita saber cómo están llegando muchas personas, asegúrese de agregar unas cuantas cabezas adicionales para cubrir un montón de los “tal vez”.

Imprimir etiquetas de nombre.

etiquetas de nombre son rompehielos. Se llevan la necesidad de introducciones incómodas presencia de los miembros para ver los nombres en lugar de preguntar por ellos.

Asegúrese de llevar las etiquetas y los marcadores en blanco para los nombres que pueden haber perdido y para cualquier persona que no estaba en la lista de RSVP.

Armar bolsas de regalo.

No es obligatorio, pero agradable para repartir bolsas de regalos o favores a los asistentes. Un regalo no tiene que ser algo de fantasía o caro.

signos impresos y literatura.

Es posible que necesite para imprimir signos (con el logotipo de su marca en ellos), o tal vez desee imprimir una tarjeta promocional que ofrece un código de descuento para su servicio más reciente. No la impresión de que al menos una semana de antelación en caso de que algo va mal y el material necesita ser reproducido.