¿Cómo lograr el éxito con su papel blanco
Muchos libros blancos se ponen en marcha, pero no todos están terminados, por muchas razones - las prioridades cambian, surgen nuevos productos, las personas van y vienen, los ejecutivos pierden interés. Explicando en detalle un producto puede aparecer defectos que nadie quiere admitir o opiniones en conflicto que no se pueden resolver. ¿Cómo se puede esquivar estos problemas potenciales?
Una buena estrategia es comprender los factores críticos que pueden hacer que el desarrollo de un papel blanco un proceso suave y agradable. A continuación, tratar de conseguir ya que muchos de estos factores a su favor como sea posible.
Blanco factor de éxito de papel nº 1: En la casa de patrocinador
La primera piedra angular del éxito es un eficaz patrocinador de la casa que puede ayudar al escritor navegar a través de las políticas de la compañía o personalidades difíciles. Por ejemplo, un patrocinador puede ayudar a resolver los comentarios y decirle al escritor cuáles deben ser incorporados, y que pueden ser ignorados.
Una de las principales razones detrás de la mayoría de los fracasos de proyectos es la falta de apoyo a la gestión. Un patrocinador de la casa puede recordar a todos el compromiso de la empresa con el libro blanco. Si usted es el responsable de marketing que encargó el libro blanco, puede servir como patrocinador de este.
Blanco factor de éxito de papel # 2: plazo firme
El tratamiento de un papel blanco como un proyecto abierto, que puede terminar cuando se deciden a hacerlo no es el mejor enfoque. Para tener éxito, necesita una fecha límite inamovible en el mundo real, tales como una feria comercial. Una versión del producto puede proporcionar un buen plazo, siempre y cuando la sala ya está reservado y el comunicado de prensa ya se entregó lo que la fecha no puede deslizarse.
Un libro blanco es una de las piezas más difíciles de contenido, por lo que se necesita un impulso aún mayor para completar una. Sin un plazo firme que nadie puede hacer retroceder - una casilla de hora - su equipo puede ser distraído por otras actividades a corto plazo y la tentación de postergar el papel blanco hasta mañana.
Blanco factor de éxito papel # 3: La comprensión profunda del tema
Un libro blanco tiene una mejor oportunidad de éxito si se puede encontrar un escritor con una profunda comprensión de los problemas que se están discussed- su objetivo público- su nueva y mejorada solución- y su empresa. Su familiaridad con el tema y los jugadores en la mano ahorra tiempo a todos.
Después de todo, son muy pocos los expertos gozan de explicar los conceptos básicos que el escritor ya debe saber. Están más interesados en la discusión de temas avanzados, tales como compensaciones diseño, casos de uso inesperados, cambios en el espacio de mercado, y otros temas matizadas. Un escritor que puede comprometer sus temas de la entrevista en un nivel superior puede sacar el material más interesante para el papel blanco.
Idealmente, usted quiere encontrar un escritor con dos calificaciones clave. En primer lugar, asegúrese de que está bien sazonada en la escritura de libros blancos. En segundo lugar, confirmar que él tiene una buena cantidad de conocimiento del dominio acerca de su industria para que no se pierda el tiempo de su equipo sobre temas introductorios.
Cuando se trata de entrevistar a un alto ejecutivo o experto en la materia, aquí hay tres tipos de preguntas tontas:
Dumb Pregunta # 1: “Entonces, ¿cómo funciona su software?” O alguna otra consulta increíblemente amplia y fuera de foco. En su lugar, hacer su tarea y pedir algo más específico.
Pregunta tonta # 2: “¿Cuándo se fundó la empresa?” O alguna otra consulta banal. En lugar de perder el tiempo a un experto con tales detalles triviales, encontrar la respuesta en el sitio web de la compañía.
Dumb Pregunta # 3: “Esto es lo que pienso.” Esta no es una pregunta sino una declaración con el propósito de mostrar apagado su propio conocimiento. Algunos autores hablan derecho sobre sus súbditos, cortándolos y desaparecidos lo que están diciendo.
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Blanco factor de éxito papel # 4: PYME de cooperación y los colaboradores
Hablando de expertos, un libro blanco éxito depende a menudo de fácil acceso a los expertos en la materia (PYME) que se hacen disponibles para el escritor de papel blanco por encargo. Su escritor probable que necesita para entrevistar a ellos por una hora o dos y enviarlas por correo electrónico preguntas de seguimiento sobre la marcha. Los mismos expertos sirven a menudo como los colaboradores, por lo que ellos necesitan hacer comentarios sobre los borradores en un plazo razonable.
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Blanco factor de éxito papel # 5: La propiedad conjunta
Este factor puede ser un reto para el desarrollo. Todo el mundo en el proyecto - el director de marketing, director de producto, ingenieros, las PYME, los colaboradores, escritor y diseñador - debe asumir la propiedad conjunta del libro blanco. Ellos deben trabajar juntos sin problemas como un equipo, discutir las diferencias abiertamente, y resolver cualquier desacuerdo rápida. Por supuesto, esta colaboración no es siempre dentro de su control.
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Tú poder hacer algo para ayudar a desarrollar la propiedad conjunta de un proyecto. Celebrar una reunión de presentación inicial. Esta conferencia telefónica ayuda a conseguir que todos en la misma página y se asegura de todo el mundo compra en el proyecto y se siente un cierto dominio de la misma. Esa camaradería puede llevar a un papel blanco a través de los desafíos que se presentan durante el proceso.
Blanco factor de éxito papel # 6: Sentido de urgencia
El factor de éxito final es un sentido compartido de urgencia entre todos los que trabajan en el proyecto. La gente debe considerar el papel blanco suficientemente importante como para hacer tiempo para ello en su horario de trabajo y abrir correos electrónicos de ello antes que cualquiera de las docenas de correos electrónicos que reclaman su atención.
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Una cosa es fijar un plazo, o una serie de plazos para cada etapa del proceso- es otra de conseguir ocupados ejecutivos y técnicos de respetar los plazos y hacen lo que se supone que deben hacer en el tiempo que les has dado . Sin alguna medida de urgencia, un libro blanco puede conseguir empujado a un segundo plano.