Blancos problemas de estructura de papel y cómo resolverlos
Muchos libros blancos no salen bien, a menudo debido a que se pierden algunos elementos estructurales clave o que no se planifica adecuadamente desde el principio. Afortunadamente, si se identifica estos temas en el tiempo, puede guardar su libro blanco de ser pasado por alto por los clientes potenciales.
, títulos de papel blanco anodinos aburridas
Muchos compradores potenciales B2B encuentran por primera vez su libro blanco como un breve fragmento en una lista de resultados de búsqueda con sólo su título a pasar. ¿Cómo puede un papel blanco con un título aburrido de todos llamar la atención? Usted tiene que mantener el título animado haciendo algunas de las siguientes:
Utilice verbos activos y números.
Incluir los beneficios para el lector.
Lanzarlo a un puesto de trabajo específico.
Sugieren que ofrece el interior de información, consejos, o trampas que los lectores necesitan saber.
Añadir urgencia con palabras de tiempo específico, como ahora o hoy.
No se limite a dar una palmada un título intrigante en un documento cansado, desgastado. En su lugar, utilice la investigación más reciente y la receta perfecta para avivar un libro blanco del sabor ideal.
No hay un resumen al comienzo de su libro blanco
Casi todos los ejecutivos de hoy tiene mucho que ver, mucho que recordar, demasiado que hacer y mucho que pensar. Un papel blanco que no la facilidad que en el contenido es como un camarero agresivo que comienza sirviendo helados de helados, incluso antes de que muestra el menú de postres.
Ser cortés. Ayude a sus lectores a decidir de antemano si su libro blanco es lo que quieren, proporcionando una introducción, resumen, descripción o resumen ejecutivo al principio. En otras palabras, “diles lo que vas a decir.”
darles un resumen de una página con un breve resumen de los puntos clave tratados en su libro blanco. Probablemente ellos exploran tanto y luego decidir si continuar. E incluso si no lo hacen, al menos que obtenga su argumento delante de ellos en una cáscara de nuez.
No hay conclusiones al final de su libro blanco
Haciendo eco de su resumen en la salida, cada libro blanco debe incluir algunas breves conclusiones al final. Proporcionar una introducción al principio y al final conclusiones son convenciones bien establecidas en muchas formas de comunicación. Estos elementos se aplican perfectamente a los libros blancos, también.
En el resumen ejecutivo, le dice a sus lectores lo que vas a decir ellos- en el cuerpo principal, le dice a ellos- y en las conclusiones, se les dice lo que les dijo.
Las conclusiones son especialmente útiles para los ejecutivos ocupados que la vuelta a la parte posterior de su documento para ver “la línea de fondo.” Si repite sus mensajes clave para llevar en unas pocas frases cortas al final, que duplica las posibilidades de que esos mensajes pasar.
No es la longitud correcta de un libro blanco
Su papel blanco debe hacer una impresión en los primeros dos o tres páginas. Pero eso no significa que un folleto de dos páginas hará un papel blanco eficaz. Ese documento corto no tiene espacio suficiente para ofrecer el tipo de profundidad necesaria en un documento de antecedentes o problema / solución. Si usted hace una lista numerada corta de una o dos páginas, es más realista llamarlo un “artículo” o “entrada de blog.”
Para la mayoría de la gente de negocios, cinco o seis páginas en el cuerpo principal es de aproximadamente la longitud correcta para un documento de antecedentes o una lista numerada. Esta longitud es suficiente para entregar su mensaje, especialmente si se da formato que sea fácil de escanear.
Utilizar el espacio en blanco, viñetas, tablas - nada para romper la pared sólida de texto gris. Para un documento de antecedentes, los técnicos a menudo pueden tolerar un papel blanco ya que ofrece más detalle, incluso hasta 25 o 30 páginas. Pero en un problema / solución, si se ejecuta mucho más tiempo de 10 o 12 páginas, se puede perder mucho de su público.
Puede eludir este problema mediante la ruptura de los documentos más largos en los libros blancos separados de cinco o seis páginas cada uno, cada uno sobre un tema más centrado. Si lo hace, le da una ventaja añadida: Te dan dos o más posibilidades de llegar a su público objetivo.
No hay flujo lógico de las ideas en su libro blanco
Para ayudar a un problema / solución de papel blanco perduran en la memoria, es necesario un flujo efectivo de las ideas. Si su papel blanco no tiene el diseño general para mantenerlo unido, pocos lectores encontrarán más convincente o memorable, especialmente si se “leen” con un descremada escanear-y-skip-enfoque típico.
Pruebe uno de los siguientes métodos probados y verdaderos para la construcción de un argumento lógico:
Comience con lo conocido, y luego sumergirse en lo desconocido.
Comience con el pasado, describir la presente, que se proyecta hacia el futuro.
Comience con una visión general y profundizar en los detalles.
Comience con los más importantes y pasar a la menos importante.
Empieza por el principio de un proceso y seguir paso a paso hasta el final.
Un documento de antecedentes o una lista numerada puede ser más modular, con menos necesidad de un argumento lógico apretada de conexión de A a B. No puede permitirse el lujo de saltar de un lado al azar. Es necesario utilizar el mismo nivel de detalle en todo. Sus lectores pueden absorber sus puntos mejor cuando expresas cada sección o punto numerado con una estructura paralela. Encuentra una estructura lógica adecuada y se adhieren a ella.