Realizará una teleconferencia patada de salida para su papel blanco

Una llamada de conferencia patada de salida es una de las balas mágicas en un proyecto de papel blanco con éxito. Esto puede ahorrar semanas de estrés, problemas de comunicación, un esfuerzo inútil, chatarra, y retrabajo. La celebración de una conferencia telefónica patada de salida crea expectativas compartidas entre todos en el proyecto, promueve la armonía en un equipo, y reduce drásticamente uno de los problemas más comunes de los generadores de informes: cambios de dirección a mitad de un papel blanco.

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Hay varias cosas importantes ocurren durante esta etapa:

  • El cliente confirma la disponibilidad de todos los críticas- esto reduce la posibilidad de que alguien está ausente durante gran parte del proceso, sino que emerge al final con diferentes puntos de vista.

  • Todo el equipo revisa todos los parámetros clave del libro blanco, incluyendo el público, el propósito llamado a la acción, alcance y title- esto comienza a crear una visión compartida del proyecto.

  • El cliente y el escritor se reúnen lo mejor del pensamiento de todo el equipo, no sólo una persona. La puesta en común de conocimientos y la experiencia de cada uno puede ayudar a crear un libro blanco más eficaz con mayor rapidez.

  • El equipo descubre cualquier diferencia de opinión temprano, cuando son mucho más fáciles de tratar con- esto reduce la posibilidad de que alguien naysaying las corrientes de aire de papel blanco más adelante.

Reuniendo todos juntos para visualizar las notas del producto final sigue uno de los llamados siete hábitos de las personas altamente efectivas: “Comenzar con el fin en mente.” Y dando a todos la oportunidad de dar su opinión en el inicio elimina sorpresas y segunda adivinando que puede conducir un proyecto de un acantilado después.

El cliente y el escritor puede programar la llamada de inicio para cualquier momento que tenga sentido. De hecho, a menudo el cliente programa la llamada inicial tan pronto como él se compromete a pagar el depósito.

PasoQuienQué
2.1ClienteInicia tomando notas sobre el papel blanco
2.2ClienteHorarios conferencia telefónica con el escritor y todos los colaboradores
2.3TodasRetener conferencia con todos los colaboradores
2.4Cliente y escritorResolver las diferencias durante conferencia telefónica
2.5Cliente y escritorTome notas durante la llamada y luego comparar notas

Lo que hace el cliente para la patada de salida de papel blanco

El cliente piensa acerca del alcance de las notas del producto, incluyendo el propósito, audiencia, sabor, llamada a la acción, palabras clave, y así sucesivamente. A continuación, las planificaciones de cliente una conferencia telefónica con el escritor y los colaboradores para discutir y confirmar estos datos. Tener todos los revisores en la línea permite al cliente para asegurarse de que todos estén en la misma página.

Si cualquier diferencia de opinión superficie durante la llamada, el cliente sondea con mucho tacto para dar esas zonas una aireación adecuada y los resuelve a satisfacción de todos. A continuación, el cliente da a todos una última oportunidad para plantear cualquier preocupación cuando se hace circular el plan de papel blanco para comentarios durante el Paso 3.

Tanto el cliente como el escritor mantener notas detalladas durante la llamada. El cliente, el escritor, o ambas cosas a menudo grabar la llamada en caso de tener que volver a escuchar a las partes más tarde.

Lo que el escritor hace por la patada de papel blanco

El escritor participa en la conferencia con todos los revisores, ayudando a discutir y resolver cualquier diferencia. El escritor toma notas durante la llamada y luego compara esas notas con el cliente para confirmar sus impresiones. El escritor utiliza estas notas para completar el plan de papel blanco en el paso 3.

Resolver las diferencias durante la conferencia telefónica de papel blanco

El cliente o el escritor puede conducir la llamada telefónica. Si cualquier diferencia de opinión surgen durante la conferencia telefónica, la mejor práctica es explorar estas diferencias a fondo para que todo el mundo tiene su opinión.

El desarrollo de un consenso compartido es mejor que dejar que una persona tire rango y hacer caso omiso de todos los demás. Después de todo, si una persona es sólo va a tomar decisiones unilaterales, ¿cuál es el punto de la llamada en conferencia en el primer lugar? En su lugar, seguir hablando y tratar de conseguir cada uno para elegir la alternativa más sensata.

Por ejemplo, el vicepresidente de ventas puede decir que el propósito del libro blanco es para generar clientes potenciales en la parte superior del embudo de ventas. Sin embargo, el gerente de producto quiere que el papel para poner de relieve las ventajas competitivas del producto y ayudar a las ventas de cemento en la parte inferior del embudo.

En otras palabras, están proponiendo cada uno para hacer frente a un público objetivo en un punto diferente en el ciclo de ventas, que son dichos objetivos muy diferentes que pueden requerir dos tipos diferentes de papel blanco.

En casos raros, las diferencias entre los colaboradores son tan fundamentales que no pueden ser resolved- la brecha es demasiado grande para ser puenteado. En tal caso raro, el cliente y el escritor debe averiguar qué hacer a continuación. Aquí están algunas opciones posibles:

  • Si sólo una persona tiene una vista discrepante, la caída de esa persona del equipo de revisión y proceder sin él, si es posible.

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  • Si los revisores se dividen en campos opuestos, escalar el problema a un ejecutivo más alto que puede tomar la decisión sobre qué manera de proceder.

  • Si está presente no más alto ejecutivo, o el proyecto está irremediablemente en un punto muerto, simplemente cancelar el papel blanco. Si usted contrató a un escritor contrato, se puede esperar de él que guarden el depósito inicial como un honorario de la matanza del 50 por ciento, que es estándar en la industria.

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