Cómo montar el equipo por su papel blanco
Un equipo Libro Blanco incluye tan sólo dos personas - el cliente y el escritor - y hasta una docena, si están implicados muchos expertos en la materia y colaboradores. Elegir a las personas correctas para el equipo aumenta las posibilidades de producir un libro blanco éxito.
| Paso | Quien | Qué |
|---|---|---|
| 1.1 | Cliente | Identifica la necesidad de papel blanco |
| 1.2 | Cliente | Identifica en el local expertos en la materia y los colaboradores |
| 1.3 | Cliente | Recoge escritor, ya sea con otros o en la casa |
| 1.4 | Cliente | Recoge ilustrador (si lo hay), ya sea con otros o en la casa |
| 1.5 | Cliente | diseñador de picos (si lo hay), ya sea con otros o en la casa |
| 1.6 | Cliente y escritor | Negociar los términos del proyecto: alcance, plazo, los resultados, las tasas (Si es subcontratado) |
| 1.7 | Client e ilustrador (si existe) | Negociar los términos del proyecto |
| 1.8 | Cliente y el diseñador (si los hay) | Negociar los términos del proyecto |
| 1.9 | Escritor, diseñador e ilustrador | Firmar acuerdo de confidencialidad (si subcontratado) |
| 1.10 | Cliente | Países del depósito inicial a escritor (si subcontratado) |
Lo que el cliente hace de montar el equipo de papel blanco
El cliente se reúne todo el equipo para trabajar en el libro blanco. Este equipo está formado por expertos en la materia de la casa, el escritor, y, si es necesario, el ilustrador y diseñador. En algunos libros blancos, el escritor llena todas estas funciones, la creación de gráficos y haciendo diseño de páginas también. El cliente también identifica cualquier otra persona que debe revisar las notas del producto antes de su lanzamiento, como la gestión de más arriba.
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El cliente es responsable de armar el equipo de papel blanco de una manera reflexiva, asegurándose de no poner demasiadas o demasiado pocas personas o cualquier persona que es probable que lanzarse en picado en el último momento con vistas disruptivas.
El cliente también negocia el alcance de papel blanco y plazos con el escritor, ilustrador y diseñador. Si cualquiera de estos roles son contratados fuera de la empresa, el cliente tiene que negociar los derechos. Y cualquier proveedores externos, probablemente, tienen que firmar un acuerdo de confidencialidad.
Cuando la contratación de un escritor, ser claro acerca de sus expectativas, plazos y otros detalles que podrían dar lugar a malos entendidos más adelante en el proyecto. Usted no quiere que cualquiera de las partes a hacer suposiciones tácitas sobre el proyecto, fecha límite, el alcance, el pago o términos que se vuelven en tu contra.
La mayoría de los escritores de papel blanco piden un depósito inicial antes de iniciar un proyecto. Estos proyectos implican un trabajo de varias semanas, y ningún escritor independiente pueden permitirse el lujo de jugar en no cobrar por todo ese tiempo. Debido a ilustradores y diseñadores ponen normalmente en el trabajo sólo unas horas, que son más a menudo el contenido a presentar una factura al cliente después de terminar el trabajo sobre un papel blanco.
Lo que el escritor hace de montar el equipo de papel blanco
El escritor necesita para ganar el proyecto por parte del cliente, tal vez contra un pequeño campo de otros candidatos. Esto significa que el escritor necesita para impresionar al cliente con su experiencia de la escritura, el conocimiento del dominio, la comprensión de los papeles blancos, y la disponibilidad de cumplir el plazo. Un escritor independiente también tiene que negociar la tarifa, la factura para un depósito inicial, y tal vez firmar un acuerdo de confidencialidad (NDA).
Escritores, cuando se trabaja con un nuevo cliente, piden un depósito por adelantado del 50 por ciento. Exigiendo un pago por adelantado no siempre es “buena” o “muy conveniente”, pero hacerlo de manera efectiva lo protege de perder su tiempo en proyectos que no cuentan con el apoyo de gestión.
Puede permitir una excepción a la regla de conseguir un depósito inicial. Para un gran cliente de marca, tales como Google, obtener una orden de compra puede ser suficiente para empezar a trabajar.
Cómo contratar a un escritor de papel blanco
Si usted es un cliente que busca un escritor de papel blanco fuera, ¿cómo encontrar el mejor para usted? Y, ¿cómo ir sobre la contratación de esa persona?
Tenga en cuenta estas cuatro soluciones de compromiso:
Dinero en función del tiempo: Cuanto más experimentado el escritor, más rápido se trabaja, pero cuanto más se tiende a cargar.
experiencia en comparación con el conocimiento del dominio de escritura: ¿Prefiere un escritor con una gran cantidad de experiencia escribiendo libros blancos o alguien que conoce su industria de adentro hacia afuera? A veces se puede encontrar tanto, pero eso combinado probable que un costo extra. Dada la elección, la mayoría de los clientes se inclinan hacia capacidad de escritura.
Servicio completo en comparación con sólo texto: Es posible que desee encontrar un proveedor creativo que puede entregar un paquete llave en mano con texto, gráficos, diseño de página y un PDF final todo listo para publicar. Usted también puede querer el escritor para generar materiales relacionados con el marketing, como un comunicado de prensa, varios blogs, un par de docenas de tweets, y así sucesivamente, para ayudar a promover el papel blanco.
director del proyecto frente artesano de la palabra: Si está trabajando en su primer papel blanco, es posible que desee un escritor experimentado que puede crear un plan, tomar la iniciativa durante las llamadas de conferencia, y servir como el director del proyecto de facto, explicando dónde se encuentra y qué hacer a continuación.
Si usted es el cliente busca contratar a un escritor de papel blanco, averiguar dónde se encuentra en cada una de estas soluciones de compromiso y decidir qué servicios necesita. Aquí hay tres escenarios posibles:
Si el presupuesto es una preocupación y usted tiene un escritor y diseñador de la casa, alistarlos para su papel blanco. Es posible que tenga que esperar para conseguir su proyecto en su horario, y usted debe planear para promover el papel blanco a sí mismo, pero el precio será justo: nada más allá de los mismos salarios a todos atrae normalmente.
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Si el presupuesto es limitado, pero usted no tiene los recursos internos, buscar un escritor de nivel medio que ha hecho al menos diez libros blancos en su espacio de mercado por lo que aporta una sólida conocimiento del dominio de la tabla. Plan para ejecutar sus proyectos a través de un buen editor a la delicadeza del texto. Encontrar un asequible diseñador-ilustrador, y un plan para hacer su propio marketing.
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Si usted tiene el presupuesto, contratar a los mejores proveedores se pueden encontrar. creativos experimentados ahorrarán tiempo todo el mundo, darle lo que quiere la primera vez, y te sorprenderá con propuestas innovadoras y mejores prácticas.