10 Maneras de hacer que su escritura más interesante
Ayer, audiencias cautivas eran la manera del mundo y de cómo funcionaban los negocios. Nos vimos obligados a leer la nota de su jefe, ver los anuncios de televisión y tomar la mayor parte de nuestras noticias y la información de un número limitado de recursos.
Video: 6 TRUCOS CON HUEVOS
Hoy en día, las opciones son infinitas y documentos genuinos de lectura obligada son raros. Lectores se gana, no se da por sentado. Todo lo que escribe debe atraer a los lectores que desee y mantener su interés.
Escribir a los intereses y preocupaciones de los lectores
Nada fascina a los lectores más de sí mismos y sus propias preocupaciones. Ofrecer una solución a sus problemas, y que se adhieren a su escritura como una lapa. En primer lugar identificar los intereses y preocupaciones. Invertir pensamiento y tal vez algunas investigaciones en las personas o grupo al que desea llamar. Luego, busquen en lo que usted ofrece a través de los ojos de su audiencia y se alinean con sus propios intereses. Si no puede hacer esto, puede ser el objetivo en la audiencia equivocada.
No entierre la cabeza! Asegúrese de decirle al instante sus lectores elegidos por las que deben cuidar. Utilice su título o línea de asunto para esto, dependiendo del medio, y reforzar la idea en sus primeras frases. Seguir adelante y entregar lo que promete en un lenguaje conciso con un buen flujo a mantener a los lectores con usted.
Crear mensajes que se leen rápido
La gente en el siglo 21 son un grupo impaciente. Si tenemos que averiguar el significado de un mensaje, que por lo general dejan de leer. Si nos resulta algo lento, a menudo nos movemos a otra cosa exigiendo nuestra atención.
Apunta a racionalizar todo lo que escribe debe entenderse y de fácil absorción.
Para la comunicación de impresión, crear documentos con las palabras básicas cortas, frases cortas que hacen un promedio de 12 a 18 palabras y párrafos cortos de tres a cinco frases.
Para los medios de comunicación en línea, hacer frases y párrafos aún más breve. Alternar el tipo de frase - básicamente, a corto frente a largo - para lograr un ritmo fácil.
Omitir cada palabra y pensamiento que no contribuye a su mensaje. Editar incluso el material sin pretensiones como mensajes de correo electrónico para reflejar estas directrices, y leer en voz alta a encontrar nada prolijo y torpe.
Se adhieren a un tema cuando se comunica algo compleja
Se puede fácilmente perderse en cuestiones de detalle y múltiples cuando se está montaje de un documento complejo como una propuesta, folleto promocional, o página web. Evitar la confusión por averiguar el corazón de su mensaje antes de usted escribe.
El núcleo de un mensaje o tema, puede ser perfectamente clara en la comunicación empresarial. Por ejemplo, ‘Le recomiendo que esta empresa abre una oficina en Shanghai.’ Una vez que esté claro en su cuenta de resultados, piensen en lo que el tomador de decisiones tiene que saber. Quizás,
¿Por qué Shanghai ahora?
beneficios proyectados
Los posibles riesgos / experiencia de los competidores
La naturaleza de la inversión y el retorno esperado
Proceso, marco de tiempo y de personal
Ponga los puntos de apoyo en un orden lógico y luego escribir en cada subtítulo o sección. La gran ventaja es que los lectores puedan seguir fácilmente su argumento y absorber el cuadro grande, más cualquier nivel de detalle que les interesa. No estén de acuerdo con su recomendación, pero su acercamiento sin duda le consigue una audiencia justa.
Cortar el bombo e ir a por la prueba
Nada molesta la gente más que vagas afirmaciones de superioridad, ya sea de una organización, producto, servicio, o individuo. Hoy en día la gente quiere: la evidencia estadística, la investigación, oa veces anécdotas que fundamentar sus reclamaciones. Para comercializar con éxito cualquier cosa, en reducir en lo que verdaderamente lo distingue, y construir su mensaje de negocios en eso.
No dependa de la hipérbole vacío que se centra en los adjetivos y adverbios, tales como: ‘innovación revolucionaria,’ ‘aparatito más popular en el oeste’ o ‘nuevo y revolucionario sistema’.
Una prueba rápida de si su escritura consiste en la exageración sentido es preguntarse si su declaración puede, con una mínima adaptación, aplicable por igual a totalmente diferentes productos o servicios.
La gente confía en los hechos. Ellos no creen, ‘Nuestros clientes siempre están encantados.’ Pero ‘Tenemos un centavo tasa de retención del 97 por’ es convincente. Buscar puntos de ventaja se puede cuantificar o demostrar.
No puntillas: Dile a la gente lo que quiere en la delantera
La mayoría de los mensajes piden algo. Lo que el escritor quiere puede ser simple, como `Tomar nota de la fecha de la reunión` o `Presente sus formularios correctamente.` O la solicitud puede ser más significativo, como `Leer mi solicitud` o `Necesitamos vendedores para arreglar nuestro sistema de software. "Respetar el tiempo de su audiencia diciendo lo que quiere en la parte superior, en lugar de hacer que las personas la buscan.
Video: 10 Tests To PROVE Your Uniqueness!
Para la línea de asunto de correo electrónico y la apertura juntas deben indicar claramente lo que quiere - piensa de estos elementos como formas de contar los lectores por qué deben cuidar. Entonces deja que tomen sus propias decisiones si estar interesados. Un mensaje acerca de una fecha de la reunión, por ejemplo, hace su trabajo por ser específica: ‘7 de Marzo: Reunión ABC el Plan de Pensiones Cuts’ funciona como una línea de asunto. La oración principal puede seguir con: ‘Ven a una reunión abierta. . . ’
Escribir a un individuo o construir un ejemplo de un grupo
Cuando se escribe a una persona en particular, su escritura mejora si usted visualiza como es ella y sistemáticamente analizar sus características relevantes. Si usted está pidiendo un nuevo ordenador, por ejemplo, teniendo en cuenta comprensión de la computadora de su jefe y la actitud hacia la tecnología le ayuda a determinar la forma de presentar su solicitud.
Personalización de los mensajes cuando no se conoce a la persona que está escribiendo, o cuando se dirige a un grupo, es mucho más difícil. Muchos documentos están dirigidos a un número desconocido de extraños, y todo el material en línea es tan así. En estos casos, una buena técnica es ‘construir’ una persona compuesta para representar a su público objetivo.
Usted probablemente sabe mucho acerca de su audiencia, para empezar. Añadir un poco de análisis al hacerse preguntas. ¿Qué la mayoría de las personas que ocupan esa posición se preocupan? ¿Cuáles son sus posibles problemas? ¿Qué beneficio de mi servicio es lo que más valor? Cuanto más se puede dar cuerpo a su construcción, mejor usted es capaz de conectar con la gente de su perfil representa.
Absorbe el espíritu de la propia comunicación de su objetivo
Al responder a una oferta de trabajo, una solicitud de subvención o solicitud de propuestas, leer lo que la organización se ha escrito por lo menos cinco veces. Buscar palabras repetidas, que señalan las prioridades de la organización. Busque descripciones adicionales específicos o largos de activos particulares que quieren, lo que puede indicar áreas en las que la empresa tiene problemas. La cantidad relativa de espacio dado a varias credenciales que puede decir cosas similares.
Y observe el idioma: formal? ¿Casual? ¿Técnico? A una persona probablemente escribió el documento o establecimiento, pero, sin embargo, representa atmósfera y forma de pensar general de la organización. Refleja de nuevo que el estilo es generalmente una decisión inteligente. Utilizar las mismas palabras clave, así, lo que demuestra que está en la misma longitud de onda. Complementar lo que ha deducido a partir de la publicación con un poco de investigación en línea. La mayoría de las organizaciones expresan plenamente su personalidad en sus sitios web y le dirá mucho acerca de sus objetivos.
Si usted está llenando una solicitud de subvención, tener especial cuidado para averiguar la propia misión de la organización y hablar de eso. Sin fines de lucro o agencias gubernamentales rara vez se financian aparte de los proyectos que satisfagan sus propias misiones nada.
Use historias, anécdotas y ejemplos para darle vida a sus palabras
Cada uno ama una buena historia o anécdota. Son mucho más divertido que las frías estadísticas y descripciones. Son mucho más fácil de recordar, también. Historias y anécdotas son especialmente útiles para discursos y otras presentaciones orales. También hacen muchas formas de escritura de negocios más persuasivo, atractivo y animado.
Para encontrar historias, escanear su propia experiencia y la historia de historias que se alinean con el mensaje básico que desea entregar. - anécdotas cuentas cortos de algo que sucedió - son más fáciles de conseguir. Cuando no lo son, en la preparación de un discurso, por ejemplo, es perfectamente legítimo preguntar a amigos y colegas a donar una anécdota que es relevante en cualquier forma - a la localidad donde se está entregando su charla, la industria involucrada, o una evento nacional o local. O, se centran en el uso de ejemplos para ilustrar sus puntos - cómo alguien utiliza su producto o servicio, por ejemplo.
Nunca contar historias o anécdotas a expensas de otra persona o cualquiera que pueda ser interpretado como poco favorecedor a un grupo - que va a trabajar en contra de la impresión que quiere hacer.
Ya sea en forma impresa o en línea, le dan aire
Legibilidad y la felicidad lector requieren una buena cantidad de espacio vacío. Atascado en la copia es un desvío. Manténgase concisa y utilizar muchas menos palabras en lugar de toneladas Cram de palabras en cada rincón disponible.
transpirabilidad es una de las razones por las cuales los párrafos cortos y listas con viñetas funcionan bien - que ponen en el aire entre la palabra trozos. Imágenes, gráficos y tablas también proporcionan descansos de bienvenida para el ojo, al igual que los subtítulos y otros dispositivos gráficos.
la escritura en pantalla requiere aún más blanco (o de otro color) el espacio. Por razones físicas, la lectura en pantalla es más difícil para las personas, por lo que son incluso menos paciente cuando se ven en sitios web, blogs y otros sistemas de mensajería electrónica. Observe que cuando un mensaje se condensa en formatos de ONU-redactado de otra forma en pequeños dispositivos como teléfonos inteligentes se vuelve poco atractivo e incluso más difícil de leer. Por lo tanto, conscientemente construir en el aire siempre que sea posible, tanto para los documentos cortos y largos, cualquiera que sea el medio.
Invertir en la comprensión de otras culturas
Reconocen que las personas son diferentes, incluso si escriben el uno al otro en Inglés de negocios e incluso si ven algunas de las mismas películas y como las mismas estrellas de rock y las modas. Sus homólogos de otros países tienen realmente diferentes filtros para la forma en que ven el mundo y lo que esperan de sus interacciones con otras personas.
Para mostrar a alguien que vive en una cultura diferente que son en su longitud de onda, o incluso que se está haciendo un esfuerzo, saber cómo la gente de negocios en ese país prefieren ser tratados. Es posible mirar en lo que es apropiado ‘charla’. Se podría considerar el uso de una o dos frases en la lengua propia de la persona.
Respetar el esfuerzo que se necesita para un hablante no nativo Inglés para comunicarse con usted. A cambio, hacer todo lo posible para escribir en un lenguaje sencillo, directo, claro que es tan idiom- como sea posible y libre de jerga.