La escritura persuasiva en sus ofertas y propuestas comerciales

Una propuesta de negocios es un argumento escrito - un recurso para obtener el consentimiento de un lector. Cuando se escribe una propuesta, que está contando una historia y que está tratando de convencer a su cliente que usted entiende su historia - sus problemas de la industria y los problemas específicos - y que tiene la mejor solución. Por encima de todo, para persuadir con éxito, debe conocer al cliente para que pueda utilizar las técnicas adecuadas para que coincida con su punto de vista.

Estos son algunos consejos a tener en cuenta al planificar y escribir su argumento:

Se específico. Incluso si usted ha resuelto un problema similar para otra persona, usted todavía tiene que mostrar la forma en que el éxito se traducirá en el medio ambiente y la situación única de este cliente en particular. Haga su tarea para asegurarse de que su solución realmente se ajusta. No sobra los detalles: Use escenarios reales y estadísticas precisas y medidas para demostrar su solución es correcta.
Hazlo personal. Descubre lo que mantiene a su cliente por la noche y especular sobre las repercusiones personales y corporativas de no actuar o actuar de forma incorrecta. La mejor manera de construir la urgencia de una propuesta es hacer que su solución alternativa al dolor real y personal.
Encontrar común valores. Para crear empatía, hacer que sus lectores vean que se preocupa por las mismas cosas que hacen. La gente como personas que son similares a ellos mismos, por lo que trabajan para comprender sus posturas personales y corporativos de negocios, sociales, y las cuestiones medioambientales para ver si tiene puntos en común.
Establecer la validez de su propuesta con la lógica. En las propuestas, usted indica reclamaciones y proporcionar pruebas para apoyarlos. Este es el más intelectualmente satisfactorio de técnicas de persuasión. El más objetivos, sus pruebas más convincentes sus argumentos.
Apelar a las emociones de su audiencia. La gente toma decisiones tanto en la emoción como lo hacen en la lógica. Una técnica persuasiva la prueba del tiempo es para expresar cómo la inacción o la acción incorrecta puede poner en peligro el bienestar de su lector. Contar una historia acerca de lo que puede causar una interrupción o fallos de funcionamiento del lector es una gran manera de traer una aguda conciencia de un problema y sus consecuencias potenciales - y una manera de traer urgencia, otra clave para la persuasión.
Utilizar palabras concretas en lugar de términos abstractos. El lenguaje es vívida cuando se evoca una imagen en la mente de las personas. palabras concretas (carpintero, endocrinólogo) son más rápidos de leer y fácil de entender que equivalentes abstractos (trabajador, médico). Como escritor, es posible que tenga imágenes vívidas en su cabeza como usted describe el funcionamiento de un proceso, pero si usted no utiliza palabras que describen con precisión qué ves, sus lectores no verán las cosas como tú.
Anticiparse a las preguntas de sus lectores para que pueda quitar razones para el rechazo. Algunas propuestas son rechazadas porque el escritor hace que sea fácil para el lector a decir que no. Su trabajo como escritor persuasivo es tomar todos los obstáculos para sí fuera del camino. Usted puede hacer esto mediante la previsión de cada punto en el que el lector puede llegar a ser incómodo, escéptico, o temeroso. Para hacer eso, usted tiene que preguntarse las mismas preguntas que su lector le preguntará.
Utilizar gráficos para demostrar el potencial de su solución. Los gráficos son herramientas poderosas para persuadir al público. La gente equipara diseño visual con profesionalismo. Los lectores recuerdan la información más fácilmente cuando se presenta con imágenes. Imágenes desencadenan respuestas emocionales mejor que las palabras.