Cómo aplicar los programas generales de computación de propósito como seis sigma herramientas

El conjunto de programas de propósito general que vienen de serie en la mayoría de ordenadores incluye el procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones, y el dibujo. Estos pueden ser útiles para los propósitos de Seis Sigma y por lo general vienen de serie en cualquier ordenador portátil o de sobremesa. En primer lugar, comercializado por Microsoft bajo la marca de oficina, la gente a menudo sustituyen a los nombres de productos de Microsoft para las herramientas de uso general. Sin embargo, diferentes proveedores ofrecen diferentes herramientas.

A pesar de los proveedores son competidores, la mayor parte de estos productos, lea completamente e interactuar con el producto complementario de los otros proveedores.

Documentos de Seis Sigma

Usted usa con regularidad programas de documentos basados ​​en computadoras como Word en Six Sigma para la definición de proyectos y escribir casos de negocio, informes y declaraciones de problemas y objetivos. La mayoría de las organizaciones crear plantillas de referencia o tienen bibliotecas de los ejemplos anteriores para que pueda utilizar para ayudar a asegurar la coherencia y la exhaustividad.

Las hojas de cálculo de Seis Sigma

Seis Sigma profesionales ampliamente utilizan herramientas de hojas de cálculo como Excel, sobre todo para la realización de análisis. Sin embargo, las hojas de cálculo son excelentes para otras tareas también:

• Capturar y organizar métricas de procesos para la caracterización, la optimización, e incluso la presentación

• crear fácilmente formas simples en una hoja de cálculo

• matrices de construcción (tales como C&E) y tablas (tales como QFD) y la visualización de información (parcelas y gráficos)

archivos de datos de hojas de cálculo se pueden almacenar fácilmente y compartidos y, al igual que con los documentos, puede crear plantillas y ejemplos de referencias. Tenga en cuenta, sin embargo, que las hojas de cálculo tienen limitaciones.

los datos de hoja de cálculo se almacenan en lo que se llama archivos planos - una estructura de archivos simple que es sólo filas y columnas. Pero los datos del mundo real por lo general están relacionados de múltiples formas- el estándar para la definición de datos relacional es la lenguaje de consulta estructurado (SQL), la construcción de los sistemas de gobierno de base de datos como Oracle y Sybase.

Acceso a los datos de bases de datos SQL en hojas de cálculo de archivos planos implica procedimientos de extracto de precisión y algoritmos de mapeo que son normalmente fuera del ámbito de la mayoría de los usuarios ocasionales de hojas de cálculo. Que necesita asistencia técnica.

paquetes de presentación de Seis Sigma

Seis Sigma gestores de hacer pleno uso de paquetes de presentación como PowerPoint como una herramienta de comunicación. Muchas personas utilizan software de presentación inapropiada como una herramienta de mapeo de procesos. Sí, se puede dibujar cajas, círculos y flechas en PowerPoint, pero eso es sólo dibujo, y que sufre de la mayor parte de los mismos inconvenientes que hacerlo a mano. En su lugar, utilizar herramientas de presentación para el propósito adecuado de comunicación con la gente que está trabajando.

mapa de procesos con Visio para Six Sigma

Microsoft Visio ha sido incluido como un programa de computadora de escritorio estándar en la PC de escritorio y portátiles desde hace muchos años. También se ejecuta en el entorno Mac. Como tal, la mayoría de los profesionales de Six Sigma utilizan para dibujar mapas de procesos y diagramas de flujo, y la mayoría de los instructores a enseñar el mapeo de procesos con ella.

Microsoft ha construido una serie de diagramas de flujo iconos y herramientas en Visio que hace que el proceso de dibujo de Maps fácil. También puede establecer los pasos del proceso en carriles de natación y dibujar los flujos horizontal o verticalmente.

Numerosos complementos y extensiones de terceros también están disponibles que proporcionan aún más funcionalidad y capacidades. Muchos de éstos se extienden las funciones de dibujo y cartografía, mientras que otros permiten importar y exportar datos con fuentes de datos externas.

Las opciones más importantes para los profesionales de Six Sigma son las extensiones que elevan Visio desde una herramienta de dibujo simple de una herramienta de mapeo de procesos compatibles con la empresa más a través de BPMN: la capacidad de exportar la descripción del proceso para procesar motores de ejecución. Sin esta mejora, Visio es sólo una herramienta de dibujo.